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遵照《中華人民共和國公司法》和其他有關(guān)法律、法規(guī),根據(jù)平等互利的原則,經(jīng)甲乙丙各發(fā)起人友好協(xié)商,決定設(shè)立“_________股份有限公司”(以下簡稱公司),特簽訂本協(xié)議書。
風險提示:簽訂書面協(xié)議
建議在設(shè)立公司時,一定要簽訂書面的出資協(xié)議,進一步明確股東之間的權(quán)利義務(wù),預防潛在的不確定法律風險。
因為,公司的出資人因較少考慮公司出資過程中出現(xiàn)的問題,往往不重視出資協(xié)議的簽訂或根本不簽訂此協(xié)議。導致出資人之間缺少出資協(xié)議的約束,權(quán)利和義務(wù)的邊界相對模糊,當公司出資活動出現(xiàn)與出資人預期相悖的情況時,糾紛和訴訟的可能性增加。
第一條 公司概況
1、申請設(shè)立的有限責任公司名稱擬定為“_________股份有限公司”,并有不同字號的備選名稱若干,公司名稱以公司登記機關(guān)核準的為準。
2、公司住所擬設(shè)在_________市_________區(qū)_________路_________號_________樓(房)。
3、本公司的組織形式為:股份有限公司。公司具有獨立的法人資格。
4、責任承擔:本公司采取募集設(shè)立方式,各股東以其所認購股份為限對公司承擔有限責任,公司以其全部資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔責任。
第二條 公司宗旨與經(jīng)營范圍
1、本公司的經(jīng)營宗旨為:
2、本公司的經(jīng)營范圍為:主營_________,兼營_________。
第三條 股權(quán)結(jié)構(gòu)
1、公司采取募集設(shè)立方式,募集的對象為法人、社會公眾。
2、公司發(fā)起人認購的股份占股份總額的_________%,其余股份向社會公開募集。
3、公司股東以登記注冊時的認股人為準。
4、公司全部資本為人民幣_________元。
5、公司的全部資本分為等額股份。公司股份以股票形式出現(xiàn),股票是公司簽發(fā)的有價證券。股份公司成立后擬在國內(nèi)二級市場發(fā)行約_________萬股,具體數(shù)額屆時由股東大會決議確定。
6、公司股票采用記名方式,股東所持有的股票即為其認購股份的書面憑證。
第四條 股份類別
股份公司的股份,在股份公司成立時設(shè)定為人民幣普通股,同股同權(quán)、同股同利。
第五條 發(fā)起人認繳數(shù)額、比例、出資方式
風險提示:約定出資期限與財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)
由于現(xiàn)在時常會出現(xiàn)股東出資不實或拖延出資的情況,所以,在簽訂出資協(xié)議時,要明確約定出資的時間,因為股東有按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認繳的出資額的義務(wù)。
以及要明確約定貨幣出資、非貨幣財產(chǎn)出資的財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移問題,如股東以貨幣出資的,應將貨幣出資足額存入公司在銀行開設(shè)的賬戶;若以非貨幣財產(chǎn)出資的,則應當依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。需要辦理所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)讓登記手續(xù)的依法辦理登記手續(xù)。并且股東繳納出資后,必須經(jīng)依法設(shè)立的驗資機構(gòu)驗資并出具證明。
1、甲方以其持有的有限責任公司_________%的股權(quán),按有限責任公司截止至_________年_________月_________日之經(jīng)審計賬面凈資產(chǎn),折合股份公司股份_________萬股,占股份公司總股本的_________%;出資方式為:_________。
2、乙方以其持有的有限責任公司_________%的股權(quán),按有限責任公司截止至_________年_________月_________日之經(jīng)審計賬面凈資產(chǎn),折合股份公司股份_________萬股,占股份公司總股本的_________%;出資方式為:_________。
3、丙方以其持有的有限責任公司_________%的股權(quán),按有限責任公司截止至_________年_________月_________日之經(jīng)審計賬面凈資產(chǎn),折合股份公司股份_________萬股,占股份公司總股本的_________%。出資方式為:_________。
第六條 其他出資
合同各方同意發(fā)起人_________以現(xiàn)物出資,出資標的為_________設(shè)備(工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)),同意_________評估師將標的折價_________元,折合股份_________股。
第七條 繳付時間
在_________政府批準設(shè)立股份公司后_________日內(nèi),應由注冊會計師對股份公司驗資并出具驗資證明,以確認各方對股份公司的投資額及持股比例,并由股份公司向各方發(fā)給出資證明。
第八條 籌備委員會
根據(jù)發(fā)起人提議,成立公司籌備委員會,籌備委員會由各發(fā)起人推舉的人員組成,籌備委員會負責公司籌建期間的一切活動?;I備委員會下設(shè)辦公室,實行日常工作制?;I備委員會成員不計薪酬,待公司設(shè)立成功后酌情核發(fā)若干補貼。所發(fā)生的合理開支由公司創(chuàng)立大會通過后由公司實報實銷。發(fā)起人的報酬由各發(fā)起人協(xié)商,報公司創(chuàng)立大會及第一屆股東大會通過?;I備委員會自合同書簽訂之日起正式成立。待公司創(chuàng)立大會暨第一屆股東大會召開,選舉產(chǎn)生董事后,籌備委員會即自行解散。籌備委員會的職責:
1、負責組織起草并聯(lián)系各發(fā)起人簽署有關(guān)經(jīng)濟文件。
2、就公司設(shè)立等一應事宜負責向政府部門申報,請求批準。
3、負責開展募股工作,并保證股金之安全性。
4、全部股金認繳完畢后_________天內(nèi)組織召開和主持公司創(chuàng)立會暨第一屆股東大會。
5、負責聯(lián)系股東,聽取股東關(guān)于董事會和經(jīng)營管理機構(gòu)人員構(gòu)成及人選意見;并負責向公司第一屆股東大會提議,以公正合理地選出公司有關(guān)機構(gòu)人員。
第九條 組織機構(gòu)
1、股份公司的最高權(quán)力機構(gòu)是股東大會。
2、股份公司設(shè)立董事會,由_________董事組成。
3、股份公司設(shè)立監(jiān)事會,由_________監(jiān)事組成。
4、股份公司設(shè)經(jīng)營管理機構(gòu)。
第十條 發(fā)起人的權(quán)利
1、共同決定有限責任變更為股份公司的重大事項。
2、當本協(xié)議約定的條件發(fā)生變化時,有權(quán)獲得通知并發(fā)表意見。
3、當其他發(fā)起人違約或造成損失時,有權(quán)獲得補償或賠償。
4、在股份公司依法設(shè)立后,各發(fā)起人即成為股份公司的普通股股東。
5、各方根據(jù)法律和股份公司章程的規(guī)定,享有發(fā)起人和股東應當享有的權(quán)利。
第十一條 發(fā)起人的義務(wù)
1、按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定從事股份公司設(shè)立活動,任何發(fā)起人不得以發(fā)起設(shè)立公司為名從事非法活動。
2、應及時提供為辦理股份公司設(shè)立申請及登記注冊所需要的全部文件、證明,為股份公司的設(shè)立提供各種服務(wù)和便利條件。
3、在股份公司依法設(shè)立后,根據(jù)法律和股份公司章程的規(guī)定,各發(fā)起人作為股份公司的普通股股東承擔發(fā)起人和股東應當承擔的義務(wù)和責任。
4、發(fā)起人繳納股款或者交付抵作股款的出資后,除未按期募足股份、發(fā)起人未按期召開創(chuàng)立大會或者創(chuàng)立大會決議不設(shè)立公司的情形外,不得抽回其股本。
5、當公司不能成立時,發(fā)起人對設(shè)立行為所產(chǎn)生的債務(wù)和費用負連帶責任。
6、公司不能成立時,發(fā)起人應對認股人已繳納的股款,負返還股款并加算銀行同期存款利息的連帶責任。
7、在公司設(shè)立過程中,由于發(fā)起人的過失致使公司利益受到損害的,應當對公司承擔賠償責任。
第十二條 費用承擔
1、在設(shè)立股份公司過程中所需各項費用由發(fā)起人共同進行預算,并詳細列明開支項目。
2、實際運行中按列明項目合理使用,各發(fā)起人相互監(jiān)督費用的使用情況。待股份公司成立后,列入股份公司的費用。
第十三條 財務(wù)、會計
1、公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政主管部門的規(guī)定建立公司的財務(wù)、會計制度。
2、公司應當在每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告,并依法經(jīng)會計師事務(wù)所審計。財務(wù)會計報告應當依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政部門的規(guī)定制作。
3、公司在每一營業(yè)年度的頭_________個月,編制上一年度的資產(chǎn)負債表、損益計算表和利潤分配方案,提交董事會審議通過。
4、財務(wù)會計報告應當在召開股東大會年會的_________日前置備于本公司,供股東查閱。
5、公司分配當年稅后利潤時,應當提取利潤的百分之_________列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之_________以上的,可以不再提取。
6、公司的法定公積金不足以彌補以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應當先用當年利潤彌補虧損。
7、公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東會或者股東大會決議,還可以從稅后利潤中提取任意公積金。公司彌補虧損和提取公積金后所余稅后利潤,按照股東持有的股份比例分配,但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。
8、股東會、股東大會或者董事會違反規(guī)定,在公司彌補虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司。公司持有的本公司股份不得分配利潤。
9、公司應當向聘用的會計師事務(wù)所提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。
10、公司除法定的會計賬簿外,不得另立會計賬簿。對公司資產(chǎn),不得以任何個人名義開立賬戶存儲。
第十四條 違約責任
風險提示:明確違約責任
為避免發(fā)生潛在風險,合同各方將違約責任條款作出明確約定,就會使簽約人謹慎簽約,全面系統(tǒng)的估計自己的履約能力,防止簽約人故意違約,提高簽約人履行合同的自覺性,并在履約過程中積極按合同約定履行義務(wù),使合同風險消弭于簽約階段。
其次,在履約階段,可促使對方積極履約,并在對方有違約情形發(fā)生時,及時確定違約責任,必要時可采取有效措施,使守約方損失降至最低。
再次,如果因違約產(chǎn)生糾紛,自行協(xié)商不能解決糾紛而訴至法院或仲裁機構(gòu),法院或仲裁機構(gòu)可以依據(jù)相關(guān)條款直接確定違約方的違約責任,防范訴訟舉證不利及敗訴風險。
1、本協(xié)議任何一方違反本協(xié)議的有關(guān)條款及其保證與承諾,均構(gòu)成該方的違約行為,須承擔相應的民事責任。
2、任何一方違反本協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,不愿或不能作為股份公司發(fā)起人,而致使股份公司無法設(shè)立的,均構(gòu)成該方的違約行為,除應由該方承擔公司變更類型的費用外,還應賠償由此給有限責任公司以及其他履約的發(fā)起人所造成的損失。經(jīng)其他發(fā)起人同意,該違約方將其持有的有限責任公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方的,可免除該責任。
第十五條 聲明和保證
本發(fā)起人協(xié)議的簽署各方作出如下聲明和保證:
1、發(fā)起人各方均為具有獨立民事行為能力的自然人,并擁有合法的權(quán)利或授權(quán)簽訂本協(xié)議。
2、發(fā)起人各方投入本公司的資金,均為各發(fā)起人所擁有的合法財產(chǎn)。
3、發(fā)起人各方向本公司提交的文件、資料等均是真實、準確和有效的。
第十六條 保密
風險提示:采取保密措施
公司在設(shè)立過程中,有關(guān)將來公司的很多資料信息都沒有采用其他保密措施,出資人之間依君子協(xié)定并不能完全解決保密問題,在出資協(xié)議中應當明確保密條款,尤其是具有特定的專利技術(shù)、技術(shù)秘密,或者具有特殊的經(jīng)營方式或服務(wù)理念的公司,更應作保密的約定。
對于公司成立后有部分股東不參與經(jīng)營管理的公司,出資協(xié)議時所約定的保密條款應擴大到公司成立之后。一是避免股東利用股東身份損害成立后的公司利益;二是避免股東利用該公司的信息“另起爐灶”,與公司形成直接競爭關(guān)系。
合同各方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于其他方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計劃、運營活動、財務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意,其他方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或各方另有約定的除外。保密期限為_________年。
第十七條 通知
1、根據(jù)本合同需要一方向另一方發(fā)出的全部通知以及各方的文件往來及與本合同有關(guān)的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報、當面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達的,方可采取公告送達的方式。
2、各方通訊地址如下:
3、一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起_________日內(nèi),以書面形式通知其他方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相關(guān)責任。
第十八條 合同的變更
本合同履行期間,發(fā)生特殊情況時,甲、乙、丙任何一方需變更本合同的,要求變更一方應及時書面通知其他方,征得他方同意后,各方在規(guī)定的時限內(nèi)(書面通知發(fā)出_________天內(nèi))簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同?