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外強(qiáng)中干,你的企業(yè)還能撐多久?

發(fā)表于:2018-06-08閱讀量:(3701)

公元前1193年,古希臘興兵討伐特洛伊。但是,特洛伊城堅(jiān)不可摧,戰(zhàn)爭(zhēng)持續(xù)了九年還沒有贏得勝利。在第十年的時(shí)候,希臘一位足智多謀的將領(lǐng)奧德修斯想出了一條妙計(jì),假裝撤退,并故意在城外留下一個(gè)巨大的木馬。特洛伊人以為希臘聯(lián)軍棄戰(zhàn)回國(guó)了,于是將木馬作為戰(zhàn)利品拉進(jìn)城里。深夜,特洛伊人開慶功會(huì)喝得爛醉如泥,不省人事。而藏在木馬腹中的希臘士兵借機(jī)打開城門,他們里應(yīng)外合的攻擊,殺死了睡夢(mèng)中的特洛伊守軍,并在城里到處點(diǎn)火……特洛伊一夜之間變成廢墟,這就是特洛伊木馬故事的血淚教訓(xùn)。

正所謂:千里之堤毀于蟻穴。內(nèi)部的隱患有時(shí)候往往是會(huì)致命的。企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)的整體,其生存環(huán)境、自身的資源和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力都在不斷地變化著,如同一個(gè)人在成長(zhǎng)期間,可能會(huì)因?yàn)橹車h(huán)境的變化而引起身體的不適甚至導(dǎo)致疾病纏身,企業(yè)的內(nèi)部管理也可能存在“隱疾”,如果沒有盡早發(fā)現(xiàn)并采取有效的措施進(jìn)行根治的話,那么,企業(yè)就已經(jīng)離死亡之神不遠(yuǎn)了

那么,企業(yè)再經(jīng)營(yíng)中,我們要注意哪些內(nèi)部制度的管理呢?

 公章管理    

1、公章的范圍:

(1)公章,用于公司對(duì)外事務(wù)處理,用在以公司名義出具的文件上。

(2)財(cái)務(wù)專用章,用于公司票據(jù)加蓋、財(cái)務(wù)對(duì)賬為主。

(3)合同專用章,在公司簽訂合同時(shí)加蓋。

(4)法定代表人人名章,用于特定的用途,出具票據(jù)時(shí)或在貸款、擔(dān)保等合同上需加蓋此章。

(5)發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋。

(6)有的公司會(huì)根據(jù)需要刻制項(xiàng)目專用章、銷售專用章、人事專用章等。

公章對(duì)外即代表企業(yè)的承諾,如果沒管好,可能是會(huì)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失,有些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可能天真地認(rèn)為:他(公司高管或相關(guān)人員)自己要是“作死”去私刻假公章,與我何干?,“假的真不了、真的假不了”,而且自古以來就是“好漢做事好漢當(dāng)”,肯定是“誰私刻假公章、誰承擔(dān)法律責(zé)任”!豈不知,在很多情況下,真實(shí)的故事結(jié)局卻是:私刻假公章的“好漢”坐牢了,經(jīng)濟(jì)責(zé)任卻由公司承擔(dān)。

合同管理    

合同管理制度的完善程度和企業(yè)制度的執(zhí)行力是整個(gè)合同管理能否開展的關(guān)鍵所在。良好的合同管理制度至少應(yīng)該包含如下內(nèi)容:

1、明確合同管理責(zé)任。確立合同管理的部門,對(duì)合同簽訂意向進(jìn)行分類,協(xié)調(diào)法律、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等業(yè)務(wù)部門對(duì)合同開展評(píng)審,負(fù)責(zé)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)簽字等流程性工作,整理和歸檔合同資料,跟進(jìn)合同執(zhí)行情況。

2、確立合同的格式和內(nèi)容。規(guī)定合同必要的格式,比如首部分必須要有合同簽立的時(shí)間、甲乙方全稱和簽約地點(diǎn)信息。合同正文同包括合同的執(zhí)行內(nèi)容,驗(yàn)收或者交付方式和付款方式(驗(yàn)收或者付款都具有階段性),產(chǎn)品保質(zhì)期、質(zhì)量保證及保修范圍等,雙方協(xié)作條款,相關(guān)費(fèi)用發(fā)生的承擔(dān)責(zé)任,押金、違約責(zé)任等。

3、明確合同分類。按照金額,比如幾百萬以上合同定義為重大合同,以下為一般合同;按照合同性質(zhì),比如設(shè)備采購(gòu)合同和材料采購(gòu)合同等。

一份好的合同管制制度除了上述內(nèi)容外,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)定,白紙黑字的事,更是不可小覷。

薪酬制度  

1、建立以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬制度

一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,必須要有與其發(fā)展相匹配的科學(xué)薪酬體系,而科學(xué)的薪酬體系又離不開企業(yè)的績(jī)效。完善科學(xué)的績(jī)效薪酬體系可以體現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制氛圍,從而提高員工的工作積極性。

2、考慮寬帶薪酬的應(yīng)用

公司要對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行合理的定崗,員工之間的薪酬水平可以有合理的差距,同一崗位、同一薪酬級(jí)別對(duì)應(yīng)的薪酬浮動(dòng)范圍也有要有所差距??梢砸雽拵匠甑睦砟睿瑢⒃瓉硎畮咨踔粮嗟男匠甑燃?jí)壓縮成幾個(gè)級(jí)別,但同時(shí)將每一薪酬級(jí)別所對(duì)應(yīng)的薪酬浮動(dòng)范圍加大,形成一種新的薪酬管理系統(tǒng)及操作流程,引導(dǎo)員工重視個(gè)人技能的增長(zhǎng)和能力的提高。

……

制度落地需要多重保障,人力基礎(chǔ)、物力基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)。因此,企業(yè)在制定內(nèi)部制度的時(shí)候要全面考慮各方利益。顯然,在企業(yè)整體的改善當(dāng)中,我們?cè)撟龅氖莾?nèi)外結(jié)合,而不是一味的業(yè)績(jī)需求,企業(yè)想做強(qiáng)那是好事,但是你的背后一定要“有人”來挺你,一旦這些人不挺你了,那么你將寸步難行。對(duì)于內(nèi)部的企業(yè)調(diào)理,法律才是對(duì)于種種風(fēng)險(xiǎn)起到過硬把關(guān)的要點(diǎn)。

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