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企業(yè)印章管理對于企業(yè)來說，至關重要，一旦在法律文件蓋有企業(yè)印章即代表企業(yè)對該文件的認可，本文詳細介紹企業(yè)印章的種類、用途以及企業(yè)印章該如何管理：

一、 公司印章分哪幾種，分別有什么用途？

公司印章主要分為五類：

（一） 公章，公章是公司所有印章中權力最大的一枚章，是公司最高權力的象征，如果把公司看成一個國家的話，那么公章就相當于玉璽。主要用于公司對外一切事務處理，對外合作，工商，稅務，銀行等外部事務處理時加蓋。只要加蓋了公司的公章，則代表公司對蓋章內容的認可，公司要承擔相應的法律責任。

（二） 財務專用章，主要用于辦理公司會計核算和銀行結算業(yè)務，通常稱為銀行大印鑒。在涉及公司財務事項時，一般加蓋財務專用章。

（三） 合同專用章，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。如果公司沒有合同專用章，則用公章。合同章是專用的，即只能加蓋在合同上，加蓋在合同之外的文件上無效。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。公司在對外簽訂合同時，除非合同中有條款明確約定必須同時加蓋公章和法定代表人章合同才生效，否則只需要加蓋公章或合同專用章即生效，加蓋法定代表人章與否對合同的效力沒有任何影響。

（五） 發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時需要加蓋。開具增值稅專用發(fā)票與申請由稅務機關代開增值稅專用發(fā)票時，加蓋的位置還不一樣。

二、 刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)？

一般企業(yè)需要拿著營業(yè)執(zhí)照（三證合一）副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點刻章，一般需提供以上材料的原件及復印件。分公司辦理印章必須由總公司出具授權書。

三、 刻制公司印章有什么特別的要求？

《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》對公司印章的管理提出了具體的要求：

（一） 圓形；

（二） 直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行；

（三） 所刊名稱，應為法定名稱。如名稱字數過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱；

（四） 印章所刊漢字，應當使用國務院公布的簡化字，字體為宋體；

（五） 其他專用印章（包括經濟合同章、財務專用章等），在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別，經本單位領導批準后可以刻制；

（六） 應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。

四、 印章被盜或丟失了怎么辦？

如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。公司印章丟失，新刻印章需要四步走。

第一步，由于公章在公安機關有備案，所以丟失后應該立即由法定代表人帶身份證原件及復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。

第二步，要讓公眾知曉該公章已經作廢，持有報案證明原件和復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件在每日公開發(fā)行的報紙上做刊登聲明，聲明公司印章丟失作廢（具體刊登哪個報紙可詢問當地工商局）另外需要注意的是，大部分報社一般會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才準予刊登。

第三步，持以下文件到公安局辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復印件。

最后，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局指導下到印章店新刻一個印章了。新刻制印章需要與之前丟失印章有不同。

需要注意的是，即使保留了丟失印章的所有信息，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰，要按照上述四步辦理新印章。

五、 不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？

符合法律規(guī)定的蓋章并且意思表示真實，印章均有效，所以印章沒有法律效力大小區(qū)別，但有使用范圍大小不同。

公章在所有印章中使用范圍最廣，是法人權利的象征，在實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

六、 公章可以代替合同專用章嗎？

可以。在合同簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

七、 什么是電子印章？ 什么情況下可以使用電子印章？

自《電子簽名法》實施后，電子印章（簽名）就具有了合法地位。電子印章（簽名）并不是實體印章的圖像化，而是數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。

除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，其他情況都可以約定使用電子印章。

電子印章不適用于：

（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系的；

（二）涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的；

（三）涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務的；

（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

八、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

有效，除非雙方特別約定合同生效的條件是需要雙方簽字并且蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

九、 合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章等，合同是否有效？

除非有證據證明相反事實，否則一般認定為有效。

合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應的證據，證明合同所涉印章與公司無關或是他人私蓋，即應認定公司承認合同的效力。

《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立”。

十、 公章外借他人，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？

有效。公司作為獨立的企業(yè)法人，公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，公司負責人或其他管理人員，經授權后，其行使公司印章所產生的權利義務，應由公司承擔責任。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任的。

十一、 公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效？

公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，使用人需對公司承擔賠償責任。

十二、 公司經營過程中在印章方面會遇到哪些風險？

公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種：

（一） 他人使用假冒的印章。

（二） 他人使用掃描打印出來的印章。

（三） 對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。

（四） 使用有數碼符號的印章。

公司應提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供工商局的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡裕屑殞彶槭欠裼杏陀〉裙抡Ｊ褂脮r所具有的印跡，拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章。

十三、 保管公司印章需要注意哪些問題？

首先，建立日常保管制度：

（一） 公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

（二） 印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

其次，明確保管人責任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告；

（二）必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章；

（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

公司公章