發(fā)表于:2014-12-15閱讀量:(5623)
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。若公司沒有合同專用章應(yīng)使用公章。公司公章的樣式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的規(guī)定。
然而在日常實(shí)踐中,常常有工作人員出差需要攜帶公章的情況,在出差過程中,因?yàn)槁猛绢嶔ぃ圮噭陬D等原因,難免出現(xiàn)公章丟失的情況,公章一旦丟失,企業(yè)的各種活動(dòng)便戛然而止,給生產(chǎn)經(jīng)營帶來很大的麻煩,所以一旦公章丟失應(yīng)該怎么處理,這是一個(gè)必備的知識(shí),現(xiàn)總結(jié)以下幾點(diǎn)為防不時(shí)之需。
首先因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案,所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,領(lǐng)取報(bào)案證明。
接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明,聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?,每個(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是,大部分報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào),這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。
第三個(gè)步驟就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:
1、《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件
2、法定代表人身份證復(fù)印件2份
3、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書
4、所有股東身份證復(fù)印件各一份
5、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)
6、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件
辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了,如果是原子章大概需要100元左右如果是普通使用印泥的公章則更加便宜,大概三天左右就能拿到新的印章了,所以公章丟失不用著急,按照以上步驟執(zhí)行,僅需一周時(shí)間就可以拿到公章了,而且還是新的呢!
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