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如何應(yīng)對(duì)合同糾紛之一----合同糾紛的防范

發(fā)表于:2015-07-09閱讀量:(5095)

古人云:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。講的是凡事有提前籌劃,要有準(zhǔn)備,要做到未雨綢繆。

要在哪些方面預(yù)防合同糾紛呢,筆者根據(jù)自己的法律實(shí)踐,總結(jié)如下:

一、要有懂業(yè)務(wù)、懂合同的人才

很多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè),往往是備齊了業(yè)務(wù)人才、財(cái)務(wù)人員。但對(duì)于法律人才的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。很多業(yè)務(wù)人才對(duì)業(yè)務(wù)流程比較熟悉,但對(duì)于法律問(wèn)題卻缺乏了解,財(cái)務(wù)人員同樣如此。

在缺乏法律人才的情況下,公司的運(yùn)營(yíng)就有點(diǎn)賭博的意思了,如果不出問(wèn)題還好,但是一出問(wèn)題有可能就是很大的問(wèn)題。

建議:1、在招聘人才時(shí),注意招聘一些有法律背景的人員;2、定期對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn);3、外聘法律顧問(wèn)。

二、要有專門的合同管理制度

筆者在實(shí)踐中經(jīng)常碰到一些公司在遇到糾紛整理合同時(shí)漏洞百出,有的合同找不到了,有的合同全部是復(fù)印件傳真件,有的是光有合同沒(méi)有送貨單,有的是光有送貨單沒(méi)有合同,有的是合同或送貨單上沒(méi)有對(duì)方公章或有關(guān)人員簽字,有的是送貨單上品名不詳,有的是材料完整但是卻過(guò)了訴訟時(shí)效。

在出現(xiàn)如上漏洞之后,甚至有“有理打不贏官司”的情形出現(xiàn)。

針對(duì)如上情況,做如下建議:

1、貫徹“專人管理”制度,從合同的起草、審查、對(duì)外出具及合同檔案保管,必須要有專人管理。

2、貫徹“原件管理”的制度,來(lái)往的合同及履行材料,要以原件為原則,特殊情況下如果只能是復(fù)印件或傳真件,要以其他形式補(bǔ)充,比如定期對(duì)賬或電話業(yè)務(wù)錄音。

3、貫徹“信息完整”制度,無(wú)論是合同內(nèi)容,還是送貨單等履行材料的內(nèi)容,要求必須完整詳細(xì)。

4、貫徹“風(fēng)險(xiǎn)防范”制度,除了在合同對(duì)外出具時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)審查之外,在合同簽訂后,也要根據(jù)履行情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。對(duì)于長(zhǎng)期債權(quán),還要考慮訴訟時(shí)效等風(fēng)險(xiǎn)防范,筆者曾遇到有公司員工振振有詞的說(shuō),“我每年都打電話要簽,訴訟時(shí)效沒(méi)問(wèn)題”,我想律師一聽(tīng)會(huì)傻眼,法律是講究證據(jù)的啊。

 

 

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