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企業(yè)合同管理及法律風險防范

發(fā)表于:2015-07-17閱讀量:(3233)

有交易就會存在風險,一個企業(yè)的對外交易行為主要是由合同來規(guī)范的,所以其面臨最大的風險就是面對合同中的種種陷阱,尤其是在對方缺少履行合同的誠信時,大量無效和內容不規(guī)范的合同就會給守約企業(yè)造成巨大的經濟損失因此,如何在訂立合同時防范合同風險,如何預防合同糾紛的發(fā)生和確保已訂立的合同如期履行已成為眾多公司企業(yè)在經營活動中的管理目標。

企業(yè)的發(fā)展靠的是不斷發(fā)生的市場交易行為,不同的市場交易行為,需要確立不同的合同關系,不同的合同關系可能遭遇不同的法律陷阱。

(一)加強完善的企業(yè)合同管理制度。

加強企業(yè)合同管理,規(guī)避合同風險,首先要建立合同管理機構和合同管理制度,從組織機構、管理規(guī)章層面進行規(guī)范。對企業(yè)內部的合同管理機構和合同管理人員進行《中華人民共和國合同法》培訓,特別要對經營活動中經常簽訂購銷合同的人員和經營管理層進行培訓,提高他們的合同意識,掌握合同法律制度,并自覺地運用到企業(yè)的經濟活動中,使企業(yè)從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛,而增強企業(yè)的應變﹑發(fā)展和競爭能力,避免經濟損失。

(二)要從嚴把關企業(yè)訂立的合同,從技術層面規(guī)避合同風險。

1、爭取參與合同的起草訂立權。一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動權。如果在訂立合同時未起草或參與合同條款的訂立,對合同的主要條款就會很是被動,認真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對己方有利的措詞,更好地考慮和保護自己的利益。

2、在合同訂立過程中,要認真審查簽約對象的主體資格和資信能力。目前市場上皮包公司、騙子公司很多,為防范欺詐行為,減少交易風險,這就要求我們企業(yè)在訂立合時要認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,了解其經營范圍,以及對方的資金、信用,經營情況,其項目是否合法。

3、注意合同的主要條款及價款支付及其方式。為了確保價款能夠及時足額地收回,必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關,從源頭上降低經營風險。首先,最好采用先款后貨方式。其次,采用先交部份定金方式。這種情況,可以減少供方的風險。第三,如果確需采用先貨后款方式,則要注意把握好需方的整體實力、信譽度、付款時間的長短及手續(xù)交接等。第四,要注意列明每項商品的單價。有些企業(yè)在購銷合同中,標的是多類商品,但卻只在合同中明確商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。

4、明確規(guī)定雙方應承擔的義務、違約的責任。許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務,特別是違約應承擔的責任。這樣,無形中等于為雙方解除了應負的責任,削弱了合同的約束力。還有一種情況是,雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但條款寫得十分含糊籠統(tǒng),沒有明確的數額,這樣,也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償的金額。

(三)合同履行中應注意的問題 

1、付款應注意的事項。不管是支票還是現(xiàn)金,付款時要求對方均應出具收到款項的票據,特別是以其他單位的支票支付時,更應注意索要票據,以證明付款的真實性。 

2、合同履行中發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議,以保護己方合法權益。異議文件須經法律顧問審核,并報法律機構備案。收到對方履行異議時,應及時答復。 

3、 保管好合同檔案。合同檔案內容應包括:合同文本及份數、各文本存置記錄;承辦人登記; 合同附件、審查意見書及其他有關文件; 履行情況記載; 糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

 4、發(fā)生糾紛時,應迅速收集下列有關證據: 

(1)合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等; 

(2)有關的票據、票證; 

(3)質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;

(4)證人證言;

(5)其他有關材料。

總之,合同風險防范機制的建立是企業(yè)法律事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理,現(xiàn)代企業(yè)若能構建一個有效的風險防范機制,對合同的簽訂、審核、履行、變更等全過程進行密切的監(jiān)督和控制,將對企業(yè)管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力,建立合同風險防范機制,任重而道遠。

 

 

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