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企業(yè)經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)--提示與防范100條

發(fā)表于:2015-08-14閱讀量:(5180)

任何一個(gè)企業(yè)總是處在一個(gè)既定的法律環(huán)境中,當(dāng)然也就離不開(kāi)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。事實(shí)上,法律風(fēng)險(xiǎn)并不是一個(gè)單一的概念,它與其他所有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)具有交叉性,許多其他企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)(如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn))當(dāng)其發(fā)生時(shí)在表現(xiàn)形式上都是涉法的風(fēng)險(xiǎn)(如財(cái)務(wù)違規(guī)最終表現(xiàn)為行政處罰、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的支付不能最終表現(xiàn)為違約等),并且最終都涉及到不同性質(zhì)法律責(zé)任的承擔(dān)和不同程度損失的產(chǎn)生。因此,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,盡管引起風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因各不相同,但所有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)都有可能表現(xiàn)為法律風(fēng)險(xiǎn)——從這個(gè)意義上講,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)不是對(duì)某一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的概括,而是所有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)在一定階段的表現(xiàn)形式,把好企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)這一關(guān)就等于給企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制安上了一道總閘門(mén),具有統(tǒng)領(lǐng)全局的意義。

這些法律風(fēng)險(xiǎn)提示包括“勞動(dòng)用工、建設(shè)工程、合同管理、企業(yè)管理、公司內(nèi)部治理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、外貿(mào)出口”等幾個(gè)方面,還相應(yīng)地提出了防范風(fēng)險(xiǎn)的具體針對(duì)性措施,以提高企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,力爭(zhēng)使企業(yè)做到“事先防范、事中控制、事后補(bǔ)救”的良好狀態(tài),企業(yè)以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大限度的收益。

 

內(nèi)容目錄

一、人力資源之勞動(dòng)合同法篇

二、建設(shè)工程篇

三、企業(yè)日常治理篇

(一)合同類(lèi)

(二)管理類(lèi)

(三)其它

四、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)篇

五、公司內(nèi)部治理篇

六、人力資源管理篇

七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理篇

八、業(yè)務(wù)管理篇

(一)合同管理篇

(二)業(yè)務(wù)執(zhí)行篇

(三)涉外業(yè)務(wù)篇

 

?    一、人力資源之勞動(dòng)合同法篇

風(fēng)險(xiǎn)提示1:勞動(dòng)者與其它用人單位建立雙重勞動(dòng)關(guān)系,用人單位解除勞動(dòng)合同。實(shí)踐中,如遇到勞動(dòng)者同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,用人單位想解除勞動(dòng)合同,是以“對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響”為由解除勞動(dòng)合同,還是以“經(jīng)用人單位提出,拒不改正”為由解除勞動(dòng)合同?

建議:從舉證角度考慮,前者舉證難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于后者“嚴(yán)重影響”是一個(gè)很抽象的概念,不易于舉證,實(shí)踐中用人單位很難提供相應(yīng)的書(shū)面證據(jù)證明“嚴(yán)重影響”。因此,實(shí)踐中遇到這種情況,用人單位可限期要求勞動(dòng)者改正,比如,要求勞動(dòng)者3日內(nèi)提交其它用人單位出具的已經(jīng)解除的書(shū)面證據(jù),勞動(dòng)者拒不提交的,用人單位可解除勞動(dòng)合同。這種方式更易于操作,且舉證更容易。

風(fēng)險(xiǎn)提示2:勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的理解與適用,實(shí)踐中用人單位如何在規(guī)章制度中將“嚴(yán)重”這個(gè)抽象的概念變?yōu)榭刹僮餍詶l款,這非常重要。當(dāng)解雇行為發(fā)生后,用人單位說(shuō)勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度,勞動(dòng)者說(shuō)沒(méi)有違反規(guī)章制度,這很容易發(fā)生糾紛。

建議:用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況確定“嚴(yán)重”的標(biāo)準(zhǔn),并遵循規(guī)章制度制定、修改的民主程序,且向勞動(dòng)者公示。比如,可根據(jù)公司實(shí)際情況規(guī)定曠工3天屬于“嚴(yán)重”違反規(guī)章制度,1個(gè)月內(nèi)一般違紀(jì)累計(jì)達(dá)5次視為“嚴(yán)重”違反規(guī)章制度。 

風(fēng)險(xiǎn)提示3:勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同的法律后果,實(shí)踐中勞動(dòng)者申請(qǐng)辭職的,一定切記法律程序:提前30日以書(shū)面形式通知用人單位。需注意通知必須采取書(shū)面形式。

建議:實(shí)踐中勞動(dòng)者明明履行了提前30日以書(shū)面形式通知用人單位的辭職程序,但由于沒(méi)有保留相關(guān)證據(jù),有些用人單位往往會(huì)以勞動(dòng)者未提前30日以書(shū)面形式通知的義務(wù)而要求勞動(dòng)者賠償。所以,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)具備基本的證據(jù)意識(shí),應(yīng)當(dāng)以便于舉證的方式履行提前通知義務(wù),比如要求用人單位簽收,在用人單位不簽收的情況下,可以郵寄方式向用人單位郵寄通知書(shū),同時(shí)保留相關(guān)郵寄回執(zhí)。

風(fēng)險(xiǎn)提示4:用人單位對(duì)勞動(dòng)者預(yù)告解除勞動(dòng)合同應(yīng)注意兩點(diǎn):一要注意用人單位是否為勞動(dòng)者提供了專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行了專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn),且約定了服務(wù)期;二要注意勞動(dòng)者提前通知的日期。

建議:第一種情況下,即使勞動(dòng)者履行提前30日通知的義務(wù),仍可能需承擔(dān)違約責(zé)任;第二種情況提前通知的日期一定要符合法律規(guī)定,否則用人單位可以不同意解除勞動(dòng)合同,如果勞動(dòng)者擅自離職造成用人單位的經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可追究勞動(dòng)者相關(guān)的賠償責(zé)任。

風(fēng)險(xiǎn)提示5:協(xié)商支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與勞動(dòng)者事后反悔的適用。

建議:實(shí)踐中用人單位和勞動(dòng)者就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償達(dá)成協(xié)定的情況比較多,為避免勞動(dòng)者領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后又申請(qǐng)仲裁、提起訴訟的風(fēng)險(xiǎn),用人單位和勞動(dòng)者在簽訂協(xié)議書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)告知國(guó)家法律對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定,并在協(xié)議書(shū)中告知?jiǎng)趧?dòng)者依法可獲得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償數(shù)額??勺魅缦录s定:根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定,甲方(用人單位)應(yīng)當(dāng)支付乙方(勞動(dòng)者)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償共計(jì)人民幣xxx元,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,乙方同意甲方一次性向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償xxx元,與法定標(biāo)準(zhǔn)差額部分乙方自愿放棄。

風(fēng)險(xiǎn)提示6:勞動(dòng)合同終止的相關(guān)規(guī)定。勞動(dòng)合同終止并不等于勞動(dòng)關(guān)系消滅,可能因勞動(dòng)合同續(xù)訂、延長(zhǎng)、事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系存在而繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系。

建議:《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(二)》第1條第2項(xiàng)規(guī)定,因解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的爭(zhēng)議,用人單位不能證明勞動(dòng)者收到解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系書(shū)面通知時(shí)間的,勞動(dòng)者主張權(quán)利之日為勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日。通俗地說(shuō)就是有書(shū)面通知且送達(dá)的,勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生,仲裁申請(qǐng)期限開(kāi)始計(jì)算;沒(méi)有書(shū)面通知的,勞動(dòng)爭(zhēng)議未發(fā)生,勞動(dòng)者可以隨時(shí)主張權(quán)利,這將導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理的不穩(wěn)定。因此,在勞動(dòng)合同終止時(shí),用人單位必須出具終止勞動(dòng)合同關(guān)系書(shū)面通知且送達(dá)勞動(dòng)者。

風(fēng)險(xiǎn)提示7:勞動(dòng)合同期滿后,勞動(dòng)者仍在原單位工作,原用人單位未表示異議的,但也未辦理終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的,該如何處理?

建議:根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》的規(guī)定,勞動(dòng)合同期滿后,勞動(dòng)者仍在原用人單位工作,原用人單位未表示異議的,視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。一方提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,人民法院應(yīng)當(dāng)支持。該解釋實(shí)際上是默許了雙方不訂立勞動(dòng)合同關(guān)系的狀態(tài)。《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。當(dāng)司法解釋的規(guī)定與《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定存在沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)適用《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定。

風(fēng)險(xiǎn)提示8:用人單位拖欠或者未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的,勞動(dòng)者申請(qǐng)支付令的應(yīng)對(duì)。

建議:用人單位接到支付令如何處理:(1)拖欠屬實(shí)的,在支付令期限內(nèi)(15日內(nèi))支付,避免進(jìn)入強(qiáng)制執(zhí)行程序;(2)對(duì)支付令有異議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出書(shū)面異議:依照《民事訴訟法》的規(guī)定,用人單位在法定期間提出書(shū)面異議的,人民法院無(wú)須審查異議是否有理由,應(yīng)當(dāng)直接裁定終結(jié)督促程序,支付令自行失效;(3)提出異議的技巧:不能提諸如我公司目前經(jīng)濟(jì)困難、要求分期付款等異議,更不能提出口頭異議,應(yīng)當(dāng)對(duì)支付的數(shù)額或者支付的理由提出書(shū)面異議。

風(fēng)險(xiǎn)提示9:用人單位能否單方調(diào)整勞動(dòng)者的工作崗位或降低勞動(dòng)者的工資?

建議:實(shí)踐中用人單位單方調(diào)整工作崗位或者單方降低工資待遇時(shí),勞動(dòng)者可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求確認(rèn)用人單位的單方變更行為無(wú)效,或者勞動(dòng)者也可以用人單位克扣工資為由提出解除勞動(dòng)合同,要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

風(fēng)險(xiǎn)提示10:勞動(dòng)者不能勝任本職工作,用人單位調(diào)整工作崗位,但是,如何認(rèn)定勞動(dòng)者不能勝任工作?

建議:這種情形下崗位的變更可不經(jīng)勞動(dòng)者同意,屬于用人單位的用工自主權(quán)。但是,如何認(rèn)定勞動(dòng)者不能勝任工作,這需要用人單位舉證證明。另外,用人單位依法調(diào)整勞動(dòng)者的工作崗位,能不能調(diào)整勞動(dòng)者的工資,以使其工資和新崗位相適應(yīng)?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題法律上沒(méi)有明確。勞動(dòng)和社會(huì)保障部《進(jìn)一步深化企業(yè)內(nèi)部分配制度改革指導(dǎo)意見(jiàn)》(勞社部發(fā)〔2000〕2l號(hào))提倡在工資分配制度上“以崗定薪”、“崗變薪變”,所以,用人單位可以在規(guī)章制度或者勞動(dòng)合同對(duì)工作崗位調(diào)整后工資也相應(yīng)調(diào)整進(jìn)行約定。

 

?    二、建設(shè)工程篇

風(fēng)險(xiǎn)提示11:發(fā)包方對(duì)承包方資質(zhì)審核不嚴(yán)導(dǎo)致合同無(wú)效。

建議:建筑工程是關(guān)系民生社會(huì)安全的重大事件,因此在出現(xiàn)下列情況之一的都會(huì)導(dǎo)致建筑工程合同無(wú)效:(1)承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級(jí)的;(2)沒(méi)有資質(zhì)的實(shí)際施工人借用有資質(zhì)的建筑施工企業(yè)名義的;(3)建設(shè)工程必須進(jìn)行招標(biāo)而未招標(biāo)或者中標(biāo)無(wú)效的。對(duì)此發(fā)包單位可以要求承包單位提供建筑施工企業(yè)資質(zhì)證書(shū),有必要的可以組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,將風(fēng)險(xiǎn)控制在源頭。

風(fēng)險(xiǎn)提示12:建筑工程施工合同無(wú)效并不意味著可以不支付工程款,但應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

建議:根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》第二條:建設(shè)工程施工合同無(wú)效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格,承包人請(qǐng)求參照合同約定支付工程價(jià)款的,應(yīng)予支持。故竣工驗(yàn)收合格的建筑工程的工程款得到法律的保護(hù),建筑工程施工合同無(wú)效不影響施工方請(qǐng)求支付工程款。

風(fēng)險(xiǎn)提示13:未在建筑工程施工合同中明確墊付工程款的利息未明確導(dǎo)致糾紛。

建議:對(duì)墊資進(jìn)行施工的方式承包的工程,在建筑工程合同中明確墊資款的利息及支付方式顯得尤為重要。否則,只能作為一般的工程款處理。

風(fēng)險(xiǎn)提示14:建設(shè)工程發(fā)包方對(duì)建設(shè)工程未經(jīng)驗(yàn)收投入使用易發(fā)生工程款、質(zhì)量糾紛。

建議:未經(jīng)驗(yàn)收的建設(shè)工程避免投入使用,否則將無(wú)法以工程質(zhì)量問(wèn)題對(duì)抗承包方的工程款支付請(qǐng)求。

風(fēng)險(xiǎn)提示15:工程竣工時(shí)間無(wú)法確定導(dǎo)致糾紛。

建議:工程竣工一般以竣工驗(yàn)收合格為標(biāo)準(zhǔn),但下列情況視為竣工日:(1)承包人已經(jīng)提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,發(fā)包人拖延驗(yàn)收的,以承包人提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日為竣工曰期;(2)建設(shè)工程未經(jīng)竣工驗(yàn)收,發(fā)包人擅自使用的,以轉(zhuǎn)移占有建設(shè)工程之日為竣工日期。

風(fēng)險(xiǎn)提示16:建設(shè)方忽視承包人竣工結(jié)算報(bào)告,將失去最好的抗辯機(jī)會(huì)導(dǎo)致承擔(dān)不利后果。

建議:竣工結(jié)算報(bào)告是承包人向發(fā)包人結(jié)算詳細(xì)賬單,發(fā)包人若未在合理時(shí)間提出異議則視為對(duì)結(jié)算報(bào)告的認(rèn)可。認(rèn)真組織工作組對(duì)發(fā)包方的結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核,對(duì)有異議處撰寫(xiě)回函告知承包方,必要時(shí)可以聘請(qǐng)第三方進(jìn)行審計(jì)及律師對(duì)專門(mén)問(wèn)題進(jìn)行分析。

風(fēng)險(xiǎn)提示17:不重視工程聯(lián)系單,導(dǎo)致承包方以低報(bào)價(jià)高結(jié)算向發(fā)包人請(qǐng)求工程款。

建議:(1)重視工程招投標(biāo)工作,剔除明顯不合理的低報(bào)價(jià);(2)對(duì)工程施工方案及增減工程量嚴(yán)格管理并配備專人進(jìn)行管理,簽工程聯(lián)系單必須認(rèn)真審查。

 

?    三、企業(yè)日常治理篇

(一)合同類(lèi)

風(fēng)險(xiǎn)提示18:沒(méi)有簽字蓋章的合同也成立。采用合同書(shū)形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。

建議:履行主要義務(wù)一方的履行行為得到了相對(duì)方的認(rèn)可合同盡管未簽訂書(shū)面合同,事實(shí)上合同已經(jīng)成立并生效。否則,請(qǐng)當(dāng)機(jī)立斷通過(guò)律師函的形式拒絕對(duì)方的給付行為。

風(fēng)險(xiǎn)提示19:保存好洽商、草簽等檔。當(dāng)事人對(duì)合同條款的理解有爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句、合同的有關(guān)條款、合同的目的、交易習(xí)慣以及誠(chéng)實(shí)信用原則,確定該條款的真實(shí)意思。

建議:合同的訂立是動(dòng)態(tài)協(xié)商與靜態(tài)協(xié)議的組成,合同是個(gè)動(dòng)態(tài)全過(guò)程,它始于訂立,終結(jié)于適當(dāng)履行、責(zé)任承擔(dān)及合同解除。因此,合同當(dāng)事人對(duì)合同訂立過(guò)程中的洽商、草簽檔一定要妥善保存。

風(fēng)險(xiǎn)提示20:對(duì)于合同法的第68條,企業(yè)如何行使不安抗辯權(quán)?

建議:合同法賦予了合同當(dāng)事人中止合同甚至解除合同的權(quán)利,但合同當(dāng)事人在解除合同前必須要有充分的證據(jù)表明相對(duì)方出現(xiàn)合同法68條規(guī)定的情形,并且要通知相對(duì)方,否則有承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。建議通過(guò)律師函的形式通知對(duì)方。

風(fēng)險(xiǎn)提示21:債權(quán)人無(wú)理拒絕受領(lǐng)債權(quán)的,如何應(yīng)對(duì)?

建議:債務(wù)人可以提存?zhèn)鶆?wù),提存后的風(fēng)險(xiǎn)由被提存人承擔(dān)。合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛,一方當(dāng)事人拒絕受領(lǐng)債權(quán)的對(duì)方當(dāng)事人可以采用提存的方式來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn),特別是對(duì)一些價(jià)格波動(dòng)特別劇烈的物品猶為重要。

風(fēng)險(xiǎn)提示22:支付貨款后因?yàn)闆](méi)有保留書(shū)面證據(jù)導(dǎo)致糾紛。

建議:用現(xiàn)金支付貨款后應(yīng)向?qū)Ψ剿饕F(xiàn)金收據(jù)或收條。

風(fēng)險(xiǎn)提示23:合同對(duì)訴訟時(shí)效的縮短或延長(zhǎng),不具法律效力。

建議:根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理民事案件適用訴訟時(shí)效制度若干問(wèn)題的規(guī)定》第二條:當(dāng)事人違反法律規(guī)定,約定延長(zhǎng)或者縮短訴訟時(shí)效期間、預(yù)先放棄訴訟時(shí)效利益的,人民法院不予認(rèn)可。訴訟時(shí)效是法律對(duì)當(dāng)事人權(quán)利行使的一種催告,當(dāng)事人怠于行使權(quán)利的將視為放棄權(quán)利,該債務(wù)即成為自然債務(wù)。建議通過(guò)中斷時(shí)效的方法來(lái)重新計(jì)算訴訟時(shí)效或起訴。

風(fēng)險(xiǎn)提示24:合同無(wú)效或被撤銷(xiāo)后,合同約定的爭(zhēng)議解決條款仍有效。

建議:解決爭(zhēng)議條款具有一定的獨(dú)立性,因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)要重視管轄權(quán)及其它爭(zhēng)議解決條款的意義。

風(fēng)險(xiǎn)提示25:合同中仲裁約定或者約定管轄被法院否定。

建議:對(duì)于約定管轄,合同的雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄,但不得違反本法對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定。建議嚴(yán)格按照法律規(guī)定約定管轄權(quán),最好由律師起草或?qū)徍撕贤?duì)于仲裁約定條款,約定的仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁范圍應(yīng)當(dāng)明確。

風(fēng)險(xiǎn)提示26:對(duì)交付方式的約定應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。

建議:如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫(xiě)明,而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后,對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。施工企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁,當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書(shū)。

風(fēng)險(xiǎn)提示27:買(mǎi)賣(mài)合同中企業(yè)欠款糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)防范。

建議:無(wú)論是對(duì)于惡意違約還是其它原因致使買(mǎi)受方延遲貨款,都應(yīng)該積極和買(mǎi)受方進(jìn)行有效的溝通,確定買(mǎi)受方的付款時(shí)間表,同時(shí)要求提供相應(yīng)的擔(dān)保,這樣在買(mǎi)受方無(wú)力支付貨款后還可以追究擔(dān)保人的擔(dān)保責(zé)任。若經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)買(mǎi)受方已無(wú)力支付貨款,應(yīng)該采取積極措施,向人民法院提起訴訟,并申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全,在勝訴后可以執(zhí)行變賣(mài)買(mǎi)受人的其它財(cái)產(chǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)提示28:違約責(zé)任約定不清的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:違約責(zé)任要條款化。很多合同對(duì)違約責(zé)任沒(méi)作約定或約定太過(guò)籠統(tǒng),不具可操作性。比如有的合同約定“違反合同約定,支付違約金100萬(wàn)元”,這個(gè)約定就太過(guò)籠統(tǒng),實(shí)務(wù)中很難操作。違約責(zé)任應(yīng)根據(jù)違約方具體的違約情況約定相應(yīng)違約責(zé)任。如“姓名不實(shí)”應(yīng)支付違約金多少元;質(zhì)量不合約定應(yīng)如何處理等等。

(二)管理類(lèi)

風(fēng)險(xiǎn)提示29:公司對(duì)外擔(dān)保應(yīng)注意的法律問(wèn)題。

建議:公司為他人提供擔(dān)保時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

1、為與企業(yè)不相關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保:

(1)決議機(jī)構(gòu):依公司章程規(guī)定,由董事會(huì)或股東(大)會(huì)決議;具體通過(guò)程序由公司章程規(guī)定。

(2)額度:公司章程對(duì)投資或擔(dān)??傤~及單項(xiàng)投資或擔(dān)保數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過(guò)公司章程規(guī)定的限額;

2、為與公司相關(guān)聯(lián)的人提供擔(dān)保

(1)決議機(jī)構(gòu):公司為公司股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東(大)會(huì)決議(被擔(dān)保股東及被控制股東不得參加表決):

(2)由出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的過(guò)半數(shù)通過(guò)。

風(fēng)險(xiǎn)提示30:公司轉(zhuǎn)投資應(yīng)注意的法律問(wèn)題。

建議:1、投資對(duì)象:公司可以向其它企業(yè)投資;限制:不得投資出資人無(wú)限連帶責(zé)任的企業(yè):

2、決議機(jī)構(gòu)及決議程序:董事會(huì)或股東(大)會(huì)(由公司章程規(guī)定);

3、投資限額:由公司章程規(guī)定。

風(fēng)險(xiǎn)提示31:有限責(zé)任公司設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)的法律控制。

建議:公司設(shè)立階段嚴(yán)格執(zhí)行和利用國(guó)家的法律法規(guī),保證公司合法設(shè)立;梳理和明確股東之間、股東與公司之間的權(quán)力義務(wù),保證各方權(quán)利義務(wù)的平衡;建立和完善公司治理結(jié)構(gòu),明確公司運(yùn)作程序,保證公司運(yùn)營(yíng)順暢。

風(fēng)險(xiǎn)提示32:應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

建議:企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理,正確衡量信用成本和信用風(fēng)險(xiǎn),合理確定信用政策,及時(shí)收回帳款。

風(fēng)險(xiǎn)提示33:依據(jù)我國(guó)法律的規(guī)定,以非貨幣財(cái)產(chǎn)權(quán)利出資,要對(duì)出資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,公司出資時(shí)資產(chǎn)評(píng)估的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:在實(shí)踐當(dāng)中,往往因?yàn)橹T多因素,致使資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估不實(shí),從而引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),影響公司設(shè)立。依據(jù)我國(guó)法律的規(guī)定,資產(chǎn)評(píng)估不實(shí),出資人在補(bǔ)足出資外,還應(yīng)該根據(jù)設(shè)立協(xié)議的約定,向其它出資人承擔(dān)違約或者賠償責(zé)任。

風(fēng)險(xiǎn)提示34:有限責(zé)任公司股東會(huì)僵局出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:針對(duì)股東會(huì)僵局的法律風(fēng)險(xiǎn),采取的對(duì)策是,股東可以在公司章程中事先訂立打破股東會(huì)僵局的更為多樣的措施,甚至可能因?yàn)檎鲁痰挠行б?guī)定使股樂(lè)會(huì)僵局不會(huì)形成。

風(fēng)險(xiǎn)提示35:董事會(huì)僵局出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:董事會(huì)作為公司的僅力執(zhí)行機(jī)構(gòu),在出現(xiàn)僵局時(shí),可以召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì),對(duì)沖突的董事會(huì)作出調(diào)整以解決董事會(huì)僵局。在公司的股東為法人的情況下,臨時(shí)股東會(huì)的召開(kāi)并不像理論上那么順利。當(dāng)然最為便利的解決方式是在公司章程有相應(yīng)的董事會(huì)僵局處理方式的規(guī)定。

(三)其它

風(fēng)險(xiǎn)提示36:注意國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的運(yùn)用,國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是在長(zhǎng)期的國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中形成的習(xí)慣,不具有法律約束力,但是一旦交易雙方在合同中采用,則其規(guī)定的基本權(quán)利和義務(wù)對(duì)雙方均有約束力。

建議:企業(yè)正確了解和掌握這些貿(mào)易術(shù)語(yǔ),對(duì)于合同的順利履行,減少貿(mào)易爭(zhēng)議是十分重要的,企業(yè)在選擇適用時(shí)亦要注意版本。

風(fēng)險(xiǎn)提示37:用人單位將單位事務(wù)外發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:用人單位為了減少本單位因勞動(dòng)者過(guò)多帶來(lái)的負(fù)擔(dān),有時(shí)就將一些事務(wù)外包給個(gè)人或單位。如外包給有資格的單位,法律風(fēng)險(xiǎn)基本沒(méi)有;但如果外包給個(gè)人且約定不明,可能會(huì)事與愿違。故建議盡量發(fā)包給有資格的單位,如發(fā)包給個(gè)人的盡量雙方將責(zé)任義務(wù)約定清楚。

風(fēng)險(xiǎn)提示38:接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)對(duì)支票進(jìn)行審查。

建議:重點(diǎn)審查:收款人名稱是否正確、書(shū)寫(xiě)是否清楚、大小寫(xiě)的金額是否一致、大寫(xiě)數(shù)字是否正確、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;如果是經(jīng)過(guò)背書(shū)的支票,應(yīng)審查背書(shū)是否連續(xù)、有無(wú)偽造變?cè)斓暮圹E,以避免銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失。

 

?    四、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)篇

風(fēng)險(xiǎn)提示39:著作權(quán)權(quán)屬認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn)。

建議:依法確定著作權(quán)權(quán)屬,創(chuàng)作作品的公民是作者。由單位主持,代表單位意志創(chuàng)作,并由單位承擔(dān)責(zé)任的作品,單位視為作者。兩人以上合作創(chuàng)作的作品,著作權(quán)由合作作者共同享有。受委托創(chuàng)作的作品,著作權(quán)的歸屬由委托人和受托人通過(guò)合同約定;合同未作明確約定或者沒(méi)有訂立合同的,著作權(quán)屬于受委托人。

風(fēng)險(xiǎn)提示40:知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效期限制的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:以工業(yè)產(chǎn)權(quán)中的專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)出資都必須在其有效期內(nèi),如果超過(guò)期限,就屬于出資瑕疵;而以非專利技術(shù)出資就無(wú)期限限制,這也是需要引起重視的地方。建議企業(yè)在接受知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資時(shí),應(yīng)當(dāng)審查專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)的有效期限。

風(fēng)險(xiǎn)提示41:知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資權(quán)利存在瑕疵的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:對(duì)于技術(shù)出資方而言,應(yīng)避免其存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法性、完整性的法律風(fēng)險(xiǎn)。如果職務(wù)技術(shù)成果、軟件職務(wù)作品等存在權(quán)屬爭(zhēng)議,將從根本上影響出資的成立。建議可考慮在投資協(xié)議或合同中寫(xiě)明:“投資方保證,所投入的高新技術(shù)投資前是其獨(dú)家擁有的技術(shù)成果,與之相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利是完全的、充分的,并且沒(méi)有任何瑕疵”,并約定相應(yīng)的締約過(guò)失責(zé)任。

風(fēng)險(xiǎn)提示42:合同簽訂后商業(yè)秘密泄露的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:許多企業(yè)認(rèn)為只要簽約就達(dá)到目的了,殊不知在業(yè)務(wù)合同中更多涉及的是企業(yè)的供銷(xiāo)管道及經(jīng)營(yíng)秘密等,而這些信息應(yīng)納入商業(yè)秘密的保護(hù)范疇。建議只要企業(yè)認(rèn)為是需要保密的,就有必要在合同中加入保密條款,要求合作對(duì)方不得將雙方在合同中約定或履行的內(nèi)容向任何第三方披露。否則,當(dāng)對(duì)方對(duì)外泄露與本企業(yè)有關(guān)的合同內(nèi)容,將視為是侵犯本企業(yè)的商業(yè)秘密。

風(fēng)險(xiǎn)提示43:網(wǎng)絡(luò)域名的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范。

建議:企業(yè)應(yīng)及時(shí)將自己的注冊(cè)商標(biāo)(包括馳名商標(biāo))、商號(hào)注冊(cè)為網(wǎng)絡(luò)域名,或者加強(qiáng)對(duì)不利于自己的網(wǎng)絡(luò)域名注冊(cè)監(jiān)測(cè)力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止侵權(quán)行為。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己的合法權(quán)益已經(jīng)受到侵害,則不能通過(guò)行政復(fù)議或訴訟的方式維護(hù)權(quán)益,只能對(duì)侵權(quán)人提起民事訴訟。

風(fēng)險(xiǎn)提示44:企業(yè)在國(guó)內(nèi)外合作伙伴考察、參觀過(guò)程中商業(yè)秘密泄露的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:企業(yè)自身經(jīng)驗(yàn)介紹、接待來(lái)訪時(shí)輕易將信息透露給別人,企業(yè)需要有完善的外事接待商業(yè)秘密保護(hù)制度。建議企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn),在外商參觀時(shí),應(yīng)避開(kāi)敏感區(qū)域,勿做詳細(xì)解釋,勿對(duì)生產(chǎn)制造工藝進(jìn)行演示,并要求來(lái)訪者參觀商業(yè)秘密設(shè)備時(shí)簽訂保密協(xié)議。

風(fēng)險(xiǎn)提示45:未注冊(cè)商標(biāo)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:根據(jù)《商標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定,我國(guó)商標(biāo)保護(hù)采用注冊(cè)原則,未經(jīng)注冊(cè)的商標(biāo)不具有專屬權(quán)利,被他人使用時(shí),無(wú)法進(jìn)行商標(biāo)權(quán)利保護(hù),而且當(dāng)他人搶先注冊(cè)后,還可能面臨著企業(yè)將不能繼續(xù)使用商標(biāo)或標(biāo)識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。建議在企業(yè)成立使用企業(yè)名稱時(shí),特別是進(jìn)行品牌推廣時(shí),應(yīng)注意向國(guó)家工商總局商標(biāo)局查詢商標(biāo)注冊(cè)情況,一旦可以注冊(cè)立即申請(qǐng)注冊(cè)。

風(fēng)險(xiǎn)提示46:申請(qǐng)專利權(quán)過(guò)程中商業(yè)秘密泄露的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:對(duì)于獲取專利權(quán)而言,其不利的代價(jià)就是在申請(qǐng)的過(guò)程中要公開(kāi)技術(shù)秘密,容易被他人通過(guò)專利申請(qǐng)檢索獲取關(guān)鍵信息,進(jìn)行模仿或利用,往往發(fā)生申請(qǐng)者尚未取得專利權(quán),而市場(chǎng)上已出現(xiàn)同類(lèi)產(chǎn)品,由此產(chǎn)生復(fù)雜法律風(fēng)險(xiǎn)。建議企業(yè)在申請(qǐng)專利過(guò)程中,必須考慮公開(kāi)范圍的大小、是否涉及核心技術(shù)秘密,是否容易被模仿等。

風(fēng)險(xiǎn)提示47:在技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同中,容易出現(xiàn)哪些漏洞等技術(shù)轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。

建議:一定要采取積極謹(jǐn)慎的態(tài)度,對(duì)不同情況采取不同的措施,才會(huì)取得好的效果。(1)對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行必要審查;(2)了解技術(shù)的真實(shí)性、可靠性與市場(chǎng)價(jià)值;(3)技術(shù)合同設(shè)定擔(dān)保時(shí)的注意事項(xiàng);(4)進(jìn)行可行性綜合考察與研究;(5)注意技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的法律限制;(6)慎重付費(fèi),明確違約責(zé)任。

風(fēng)險(xiǎn)提示48:謹(jǐn)慎選擇中介機(jī)構(gòu)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:選擇一家長(zhǎng)期存在且信譽(yù)好、專業(yè)分析能力強(qiáng)的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)尤為重要,商標(biāo)代理除程序性申報(bào)之外,要注意《商標(biāo)法》的理解和分析。要充分行使商標(biāo)申請(qǐng)權(quán)利,當(dāng)商標(biāo)申請(qǐng)被駁回時(shí),應(yīng)對(duì)照駁回理由進(jìn)行分析,及時(shí)申請(qǐng)復(fù)審,爭(zhēng)取商標(biāo)能夠注冊(cè)下來(lái)。

風(fēng)險(xiǎn)提示49:知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資價(jià)值評(píng)估中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:知識(shí)產(chǎn)權(quán)的評(píng)估價(jià)值關(guān)系到其市場(chǎng)應(yīng)用及盈利價(jià)值,同時(shí)也關(guān)系到股權(quán)比例或控制權(quán)強(qiáng)度,建議依據(jù)客觀、真實(shí)、全面的評(píng)估數(shù)據(jù),選擇科學(xué)合理的評(píng)估方法和專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)是高新企業(yè)在技術(shù)出資過(guò)程中必須考慮的問(wèn)題。

風(fēng)險(xiǎn)提示50:出資后知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:出資各方即使知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬不存在爭(zhēng)議,也同樣面臨著對(duì)技術(shù)擁有方轉(zhuǎn)讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)的制約問(wèn)題,因?yàn)檫@關(guān)系到資金出資方的風(fēng)險(xiǎn)利益,不當(dāng)?shù)牧鬓D(zhuǎn)或者交易,將可能不利于知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值的維護(hù)和利用。建議(1)明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有;(2)明確約定各方具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密義務(wù);(3)通過(guò)技術(shù)員工股權(quán)激勵(lì)的方式保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

 

?    五、公司內(nèi)部治理篇

風(fēng)險(xiǎn)提示51:股東共同投資設(shè)立公司時(shí)各自的特別要求往往沒(méi)有形成書(shū)面文字,導(dǎo)致以后因?yàn)闆](méi)有依據(jù)而產(chǎn)生糾紛,并且糾紛得不到切實(shí)有效的解決。

建議:股東共同投資設(shè)立公司時(shí)最好除了簽署公司章程以外,還要簽署一份投資協(xié)議書(shū),就股東間共同投資設(shè)立公司的相關(guān)特別規(guī)定,比如各自委派董事的名額分配、以后增資如何解決、小股東權(quán)利如何保護(hù)等作出明確的約定。

風(fēng)險(xiǎn)提示52:股東間相互代墊出資不能約定由公司歸還,否則可能因抽逃出資而承擔(dān)法律責(zé)任。

建議:股東間相互代墊出資應(yīng)約定由股東本人自己歸還,可以用其股權(quán)作為質(zhì)押,也可以約定用股東的分紅款來(lái)歸還。

風(fēng)險(xiǎn)提示53:公司股權(quán)分散,難以產(chǎn)生控股股東,導(dǎo)致公司決策機(jī)制效率低下。

建議:在公司設(shè)立時(shí)就要注意要產(chǎn)生控股股東,以避免問(wèn)題的產(chǎn)生;公司設(shè)立后,可以通過(guò)轉(zhuǎn)讓或增資等方式將股權(quán)適度集中,以產(chǎn)生控股股東。

風(fēng)險(xiǎn)提示54:公司內(nèi)部治理規(guī)章制度不健全,導(dǎo)致股東紛爭(zhēng)。

建議:建立、完善公司股東會(huì)召集及議事規(guī)則、董事會(huì)召集及議事規(guī)則,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

風(fēng)險(xiǎn)提示55:股東會(huì)、董事會(huì)的召開(kāi)未按相應(yīng)程序提前通知,可能導(dǎo)致無(wú)效。

建議:股東會(huì)、董事會(huì)的召開(kāi)應(yīng)按相應(yīng)程序提前通知,為避免程序繁瑣,可以在公司章程中將相應(yīng)程序簡(jiǎn)化一些,提前通知的時(shí)間縮短一些。

風(fēng)險(xiǎn)提示56:有限責(zé)任公司的小股東如何維護(hù)自己的權(quán)利。

建議:(1)正確行使小股東的法定權(quán)利;(2)入股時(shí)與大股東簽好書(shū)面協(xié)議,由大股東通過(guò)回購(gòu)等方式提供給小股東退出通道。

風(fēng)險(xiǎn)提示57:公司財(cái)產(chǎn)與股東財(cái)產(chǎn)混同,導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂。

建議:公司財(cái)產(chǎn)與股東財(cái)產(chǎn)一定要分清,財(cái)務(wù)帳一定要清晰,否則會(huì)侵犯其它股東及公司債務(wù)人的合法權(quán)益,甚至違法犯罪,股東將可能承擔(dān)法律責(zé)任。

風(fēng)險(xiǎn)提示58:公司章程等登記事項(xiàng)發(fā)生變更,但未及時(shí)辦理變更登記手續(xù),可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生一系列法律責(zé)任。

建議:公司章程等登記事項(xiàng)發(fā)生變更,應(yīng)當(dāng)在30天內(nèi)及時(shí)到工商局辦理變更登記手續(xù),否則不發(fā)生對(duì)外的法律效力,還可能導(dǎo)致承擔(dān)行政責(zé)任。

 

?    六、人力資源管理篇

風(fēng)險(xiǎn)提示59:部分員工未簽署勞動(dòng)合同。

建議:要求全員簽署勞動(dòng)合同。

風(fēng)險(xiǎn)提60:部分員工未繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

建議:要求全員繳納社會(huì)保險(xiǎn),困難的可提出緩交申請(qǐng)。

風(fēng)險(xiǎn)提示61:高管及技術(shù)負(fù)責(zé)人未簽署保密協(xié)議。

建議:對(duì)高管及技術(shù)負(fù)責(zé)人要簽署保密協(xié)議,條件具備的要簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

風(fēng)險(xiǎn)提示62:高危崗位未加保意外傷害保險(xiǎn)。

建議:對(duì)高危崗位要加保意外傷害保險(xiǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)提示63:?jiǎn)T工的辭退較為隨意。

建議:辭退員工要嚴(yán)格履行相應(yīng)程序。

風(fēng)險(xiǎn)提示64:薪酬體系不合理,易在加班工資的支付上出問(wèn)題。

建議:完善薪酬體系,盡量保障不要在加班工資的支付上違規(guī)。

 

?    七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理篇

風(fēng)險(xiǎn)提示65:商標(biāo)未及時(shí)注冊(cè),可能被他人搶注,導(dǎo)致自己的商標(biāo)難以使用。

建議:及時(shí)選擇并注冊(cè)商標(biāo),有出口業(yè)務(wù)的,還需要進(jìn)行國(guó)際注冊(cè),費(fèi)用低、涵蓋面廣的可考慮馬德里注冊(cè)。

風(fēng)險(xiǎn)提示66:商標(biāo)注冊(cè)類(lèi)別窄,導(dǎo)致產(chǎn)品延伸時(shí)無(wú)法使用自己的注冊(cè)商標(biāo)。

建議:對(duì)商標(biāo)進(jìn)行保護(hù)性注冊(cè),將與自身產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的類(lèi)別均進(jìn)行注冊(cè)。

風(fēng)險(xiǎn)提示67:商標(biāo)注冊(cè)后不進(jìn)行管理,可能導(dǎo)致被傍,或者無(wú)效等情況發(fā)生。

建議:商標(biāo)價(jià)值在產(chǎn)品中權(quán)重大的企業(yè),要組織專門(mén)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)商標(biāo)進(jìn)行有效管理,防止被傍名牌,或者被他人惡意申請(qǐng)撤銷(xiāo),及時(shí)繳費(fèi),及時(shí)續(xù)展等。

風(fēng)險(xiǎn)提示68:商標(biāo)被假冒或仿冒,造成損失。

建議:組織專門(mén)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)被假冒或仿冒,立即采取措施,調(diào)查取證并向有關(guān)部門(mén)舉報(bào),請(qǐng)求查處。

風(fēng)險(xiǎn)提示69:知名商標(biāo)被他人在其它類(lèi)別惡意使用,導(dǎo)致商標(biāo)價(jià)值被弱化。

建議:組織專門(mén)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查取證,并向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,在申請(qǐng)認(rèn)識(shí)本企業(yè)的知名商標(biāo)為馳名商標(biāo)的同時(shí),追究侵權(quán)人的法律責(zé)任。

風(fēng)險(xiǎn)提示70:對(duì)自己企業(yè)的研發(fā)技術(shù)未及時(shí)申報(bào)專利,可能被他人搶先,導(dǎo)致?lián)p失。

建議:對(duì)研究技術(shù)一定要重視及時(shí)申報(bào)專利,而且不要怕麻煩,條件具備一項(xiàng)就報(bào)一項(xiàng),能逐項(xiàng)報(bào)的就不要等著一起報(bào)。

風(fēng)險(xiǎn)提示71:對(duì)非專利技術(shù)沒(méi)有管理手段,往往技術(shù)隨人走,技術(shù)人員一離職技術(shù)也跟著帶走了。

建議:要求技術(shù)人員對(duì)非專利技術(shù)進(jìn)行技術(shù)交底,形成完備的技術(shù)數(shù)據(jù),制定并執(zhí)行完善的保密措施,與技術(shù)人員簽署保密協(xié)議,保護(hù)企業(yè)的無(wú)形財(cái)產(chǎn)權(quán)。

風(fēng)險(xiǎn)提示72:新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)不當(dāng)心會(huì)侵犯他人的專利。

建議:一定要注意研究本行業(yè)的專利狀況,做到心中有數(shù),避免無(wú)意中侵犯他人的專利權(quán);同時(shí),對(duì)于已被他人申請(qǐng)專利的,要從研發(fā)上著手,爭(zhēng)取能合理避開(kāi)他人的專利;實(shí)在不能避開(kāi)的,可以申請(qǐng)獲得權(quán)利人的許可使用。

風(fēng)險(xiǎn)提示73:使用盜版軟件,招致軟件著作權(quán)人的投訴、索賠。

建議:不使用盜版軟件,對(duì)于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中使用頻率高的工具軟件實(shí)施正版化,使用頻率低的工具軟件則不使用并轉(zhuǎn)而將該項(xiàng)工具外包出去。

風(fēng)險(xiǎn)提示74:在展會(huì)或宣傳資料中不實(shí)宣傳自己并不具備的開(kāi)發(fā)能力,招致必用工具軟件著作權(quán)人的投訴、索賠。

建議:宣傳用語(yǔ)上要注意,避免因不實(shí)或擴(kuò)大宣傳而授人以柄。

 

?    八、業(yè)務(wù)管理篇

(一)合同管理篇

風(fēng)險(xiǎn)提示75:與客戶的業(yè)務(wù)往來(lái)只有訂單,不注重框架合同的簽訂及規(guī)范,易產(chǎn)生糾紛。

建議:要重視框架合同的簽訂,要通過(guò)框架合同來(lái)明確雙方的基本權(quán)利義務(wù)關(guān)系,鎖定客戶方的基本信息,發(fā)生糾紛可以用合同約定的內(nèi)容作為定紛止?fàn)幍臉?biāo)尺。

風(fēng)險(xiǎn)提示76:合同談判中,為攬生意,對(duì)客戶提供的格式合同不作修改爭(zhēng)取,易被限制權(quán)利。

建議:凡客戶提供的格式合同,均應(yīng)高度注意關(guān)鍵性條款,不合理的要據(jù)理力爭(zhēng)。必要時(shí)不要怕麻煩,可以請(qǐng)專業(yè)律師協(xié)助審查。

風(fēng)險(xiǎn)提示77:合同只在最后一頁(yè)簽字蓋章,不加蓋騎縫章,存在被替換的爭(zhēng)執(zhí)可能。

建議:合同每頁(yè)都要簽字蓋章或加蓋騎縫章,杜絕替換可能。

風(fēng)險(xiǎn)提示78:合同附件不簽字蓋章,效力容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。

建議:合同附件也要像主合同一樣簽字蓋章,并注明是哪一份主合同的附件。

風(fēng)險(xiǎn)提示79:合同中未約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款,可能帶來(lái)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

建議:合同中要明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款,明確約定加工制造、銷(xiāo)售產(chǎn)品所涉及到的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)均由提供方負(fù)責(zé)保證權(quán)利的合法性和完整性,并需要提供相應(yīng)證明檔加以證明,否則由提供方承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

 

?    九、業(yè)務(wù)執(zhí)行篇

風(fēng)險(xiǎn)提示80:來(lái)往函件通過(guò)電子郵件發(fā)送接收,函件的真實(shí)性難以確定。

建議:在紙質(zhì)書(shū)面合同中明確約定合同當(dāng)事人的電子郵箱地址,約定雙方合同執(zhí)行中往來(lái)的函件可以通過(guò)合同約定的電子郵箱地址發(fā)送接受,最好要求約定的電子郵箱是公司郵箱。另外,重要文件,比如合同、授權(quán)書(shū)等一定要用紙質(zhì)文件手簽并蓋章。

風(fēng)險(xiǎn)提示81:通過(guò)電子信箱收發(fā)的郵件數(shù)據(jù)未有效妥善長(zhǎng)期保管導(dǎo)致滅失的法律風(fēng)險(xiǎn)。

建議:郵箱服務(wù)器空間要足夠大,盡量避免因空間不夠而自動(dòng)刪除;如果因服務(wù)器空間問(wèn)題需要部分刪除,也要將重要的業(yè)務(wù)往來(lái)文件保留下來(lái),特別重要的還要打印出來(lái)與對(duì)方確認(rèn),有需要的還可以通過(guò)公證的方式保存。

風(fēng)險(xiǎn)提示82:雙方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人直接簽署來(lái)往函件,確認(rèn)各方權(quán)利義務(wù),容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。

建議:索取對(duì)方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的授權(quán)書(shū)或在主合同中注明業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的姓名和權(quán)限。

風(fēng)險(xiǎn)提示83:送貨單的簽署難以規(guī)范,送貨難以取得有效交付憑證。

建議:盡量要求對(duì)方加蓋收貨章,另外,及時(shí)開(kāi)具交付發(fā)票,完善保留物流送貨憑證。

風(fēng)險(xiǎn)提示84:客戶定牌加工時(shí),未審查客戶的商標(biāo)權(quán)利憑證,容易導(dǎo)致侵權(quán)。

建議:定牌加工業(yè)務(wù)中,應(yīng)要求對(duì)方提供商標(biāo)注冊(cè)證書(shū)或許可使用證明檔,必要時(shí)還要進(jìn)行商標(biāo)檢索查詢。

 

?    十、涉外業(yè)務(wù)篇

風(fēng)險(xiǎn)提示85:外商投資企業(yè)股東身份及其股權(quán)份額未經(jīng)外資批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)證書(shū)記載的無(wú)效。

建議:隱名股東或入暗股等其身份資格將得不到法律的保護(hù),欲成為外商投資企業(yè)股東或變更股權(quán)份額必須盡快履行申報(bào)審批手續(xù)。

風(fēng)險(xiǎn)提示86:外貿(mào)合同中未規(guī)定仲裁條款,失卻糾紛解決機(jī)制。

建議:外貿(mào)合同一般要明確寫(xiě)清仲裁條款,如果與我國(guó)有雙邊條約的,可以考慮注明訴訟管轄條款。

風(fēng)險(xiǎn)提示87:仲裁條款寫(xiě)得不清楚,可能導(dǎo)致仲裁條款無(wú)效。

建議:必須要寫(xiě)明具體的仲裁機(jī)構(gòu),以避免一個(gè)城市有兩個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)時(shí),導(dǎo)致仲裁條款無(wú)效。

風(fēng)險(xiǎn)提示88:仲裁條款中既約定爭(zhēng)議時(shí)可以提請(qǐng)仲裁,又約定可以向法院起訴,可能導(dǎo)致仲裁條款無(wú)效。

建議:仲裁條款中明確約定仲裁裁決是唯一的、排他的,不能載明可以向法院起訴。

風(fēng)險(xiǎn)提示89:與香港公司簽署的外貿(mào)合同沒(méi)有約定管轄權(quán)條款的,發(fā)生糾紛難以得到有效的司法保護(hù)。

建議:根據(jù)《最高人民法院關(guān)于內(nèi)地與香港特別行政區(qū)法院相互認(rèn)可和執(zhí)行當(dāng)事人協(xié)議管轄的民商事案件判決的安排》,自2008年8月1日起,與香港公司的商務(wù)合同中,明確約定由境內(nèi)有管轄權(quán)的法院管轄的,在內(nèi)地法院訴訟的判決書(shū)能得到香港法院的認(rèn)可和執(zhí)行。

風(fēng)險(xiǎn)提示90:與外商簽署合同時(shí),對(duì)外商的主體身份審查不明,容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。

建議:要求外商提供公司注冊(cè)登記有效證明文件,必要時(shí)通過(guò)中介機(jī)構(gòu)或我國(guó)駐外使領(lǐng)館查詢證實(shí)。

風(fēng)險(xiǎn)提示91:與離岸公司簽署外貿(mào)合同,其最終履約能力難以得到保證。

建議:凡與離岸公司簽署外貿(mào)合同,如果有境內(nèi)實(shí)際控制人的,一定要求境內(nèi)實(shí)際控制人擔(dān)保或作為共同的合同主體;如果沒(méi)有境內(nèi)實(shí)際控制人的,一定要慎重選擇付款條件,少做后T/T,或者通過(guò)增加批次控制單批數(shù)量,以控制風(fēng)險(xiǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)提示92:合同、訂單、單證數(shù)據(jù)管理不齊,會(huì)因外匯滾動(dòng)核銷(xiāo)的原因?qū)е聭?yīng)收債權(quán)被質(zhì)疑。

建議:合同、訂單、單證數(shù)據(jù)要單單相符,存盤(pán)備查,不因已收匯而忽視對(duì)數(shù)據(jù)的管理。

風(fēng)險(xiǎn)提示93:外貿(mào)合同只有外文本,在合同的理解、執(zhí)行及糾紛解決中帶來(lái)多重不便,并增加自己的費(fèi)用。

建議:外貿(mào)合同一律采用中英文對(duì)照本,可以先做一個(gè)模板合同,以后只需個(gè)別地方修改后即可反復(fù)使用。

風(fēng)險(xiǎn)提示94:向貨代提供空白報(bào)關(guān)委托書(shū),可能會(huì)帶來(lái)費(fèi)用被重復(fù)追索的風(fēng)險(xiǎn)。

建議:盡量避免提供空白報(bào)關(guān)委托書(shū),難以避免時(shí)要將空白報(bào)關(guān)委托書(shū)編號(hào)登記,向貸代交接時(shí)要有簽收記錄。

風(fēng)險(xiǎn)提示95:外貿(mào)合同中運(yùn)費(fèi)由外方承擔(dān)的約定條款并不能當(dāng)然免除運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)。

建議:謹(jǐn)慎對(duì)待,如果貨代是由自己委托的,在貨運(yùn)合同等貨代相關(guān)業(yè)務(wù)合同關(guān)系中則會(huì)成為運(yùn)費(fèi)等相關(guān)貨代費(fèi)用的承擔(dān)主體,由此帶來(lái)費(fèi)用的追索風(fēng)險(xiǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)提示96:貨代公司代墊貨代費(fèi)用,沒(méi)有發(fā)票及明確銀行付款單等支付憑證的,可能會(huì)造成不能向委托人追索代墊費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)。

建議:貨代公司如果代墊費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)注意索取發(fā)票,如果沒(méi)有對(duì)應(yīng)數(shù)額的銀行付款單,還應(yīng)當(dāng)向收款方索取收款額對(duì)應(yīng)明細(xì)單。

風(fēng)險(xiǎn)提示97:出口企業(yè)因?yàn)闈L動(dòng)核銷(xiāo)會(huì)給債務(wù)人賴帳提供的口實(shí)。

建議:相關(guān)協(xié)議、單證應(yīng)完善保管。出口企業(yè)舉證證明用于出口墊匯核銷(xiāo)的貨款并非涉案貨款,一般應(yīng)提供下列證據(jù):

1、用于核銷(xiāo)涉案貿(mào)易合同貨款的案外出口貿(mào)易合同。出口企業(yè)主張用案外的出口貿(mào)易合同項(xiàng)下的貨款核銷(xiāo)涉案合同的貨款,應(yīng)當(dāng)證明該案外出口貿(mào)易合同是真實(shí)存在的。

2、案外出口貿(mào)易合同的國(guó)外買(mǎi)方支付貨款的憑證。該證據(jù)證明案外出口貿(mào)易合同已實(shí)際履行,出口企業(yè)確有相應(yīng)的外匯收回,以此左證案外出口貿(mào)易合同項(xiàng)下的貨款充抵涉案貨款進(jìn)行出口收匯核銷(xiāo)的事實(shí)。

3、尚未核銷(xiāo)的案外出口貿(mào)易合同對(duì)應(yīng)的出口收匯核銷(xiāo)單,出口企業(yè)提供該合同對(duì)應(yīng)的出口收匯核銷(xiāo)單,表明該筆出口貿(mào)易在出口前已通過(guò)領(lǐng)取出口收匯核銷(xiāo)單的方式在外匯管理局處備案。該出口收匯核銷(xiāo)單未經(jīng)核銷(xiāo),表明案外出口貿(mào)易合同項(xiàng)下的貨款已收回但未核銷(xiāo)的事實(shí)。

出口企業(yè)還可能提供其它的一些證據(jù)材料,如出口企業(yè)未對(duì)涉案貨款辦理過(guò)退稅的證明,或者國(guó)外買(mǎi)方提供經(jīng)公證認(rèn)證的表明未支付過(guò)涉案貨款的申明書(shū)。關(guān)于未退稅證明,其與涉案貨款未收到的待證事實(shí)之間沒(méi)有直接的關(guān)聯(lián)性。因?yàn)槭欠駥?shí)際退稅與是否收到貨款沒(méi)有必然的聯(lián)系。如果將國(guó)外買(mǎi)方的申明書(shū)視為證人證言,其證明力要低于出口收匯核銷(xiāo)單的證明力。該兩份證據(jù)可以作為前述證據(jù)的補(bǔ)充。

風(fēng)險(xiǎn)提示98:免稅進(jìn)口設(shè)備在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)異地安置、買(mǎi)賣(mài),對(duì)于設(shè)備進(jìn)口方、買(mǎi)賣(mài)雙方均會(huì)帶來(lái)極其嚴(yán)重的法律后果。

建議:免稅進(jìn)口設(shè)備在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)如需異地安置,一定要事先辦理好轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù),如需買(mǎi)賣(mài),一定要事先辦理好退關(guān)復(fù)進(jìn)口手續(xù)。

風(fēng)險(xiǎn)提示99:加工貿(mào)易企業(yè)將海關(guān)監(jiān)管料件進(jìn)行串換挪移,會(huì)帶來(lái)極其嚴(yán)重的法律后果。

建議:海關(guān)監(jiān)管料件一定要按監(jiān)管要求進(jìn)出,如需改便用途,一定要事先申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)后方可執(zhí)行。

風(fēng)險(xiǎn)提示100:如何應(yīng)對(duì)涉外商事糾紛對(duì)方當(dāng)事人出境逃廢債務(wù)。

建議:根據(jù)《關(guān)于依法限制外國(guó)人和中國(guó)公民出境問(wèn)題的若干規(guī)定》,可以在起訴后向人民法院提出申請(qǐng)并提供擔(dān)保,對(duì)同時(shí)具備下列條件的有關(guān)人員,人民法院可以采取措施限制其出境:(1)在我國(guó)確有未了結(jié)的涉外商事糾紛案件;(2)被限制出境人員是未了結(jié)案件中的當(dāng)事人或者當(dāng)事人的法定代表人、負(fù)責(zé)人;(3)有逃避訴訟或者逃避履行法定義務(wù)的可能;(4)其出境可能造成案件難以審理、無(wú)法執(zhí)行的。

 

 

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