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公司債權(quán)管理的三大步驟

發(fā)表于:2016-08-08閱讀量:(1634)

在公司的財務(wù)管理中,債權(quán)、債務(wù)的管理是重中之重。市場上資金的自由配給,是市場經(jīng)濟的活力之源。企業(yè)對債權(quán)、債務(wù)的有效管理,則是企業(yè)活化經(jīng)營方式,實現(xiàn)發(fā)展盈利的基礎(chǔ)。

然而,實踐中債權(quán)管理是一項復(fù)雜、繁瑣的事務(wù)。處理好不同的債務(wù)人、不同時間的債務(wù)的關(guān)系,理清企業(yè)自身現(xiàn)金流的流量和流向,需要公司財務(wù)人員付出極大的心力。然而,歸根結(jié)底,債權(quán)的權(quán)利行使需要遵照相關(guān)法律法規(guī)運行。合理管理公司的債權(quán),可以遵行以下三個具體步驟。

 

一、保存證據(jù)

債權(quán)要得到清收,有充分的證據(jù)是至關(guān)重要。證據(jù)主要靠當(dāng)事人提供,所以一定要設(shè)立、收集、保存好合同訂立、合同履行的證據(jù)。有關(guān)證據(jù)大致包括:

(1)能夠證明雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù),主要是合同,合同的變更也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)。

(2)能夠證明我方按照約定全面履行了自己的義務(wù),不存在違約行為的證據(jù),如對方提貨的手續(xù)。

(3)對方未履行義務(wù)的證據(jù),如對方出具或認(rèn)可的欠條、還款計劃、對賬單等。

(4)對方未按約定履行義務(wù),即違約的證據(jù),如因?qū)Ψ教峁┊a(chǎn)品的技術(shù)問題,我方已在合理期間內(nèi)通知對方的證據(jù),標(biāo)的物的檢驗報告,對方承認(rèn)質(zhì)量問題等證據(jù)。

(5)債權(quán)債務(wù)關(guān)系未超過訴訟時效的證據(jù)。從形式上講,書證與其他形式的證據(jù)相比,在民事活動中具有非常重要的地位。原始書證證明力較強,所以經(jīng)濟交往中,為避免空口無憑,應(yīng)立字為據(jù)。必要時還可請公證機關(guān)公證,第三方出具檢驗報告等。

從內(nèi)容和數(shù)量上講,證據(jù)應(yīng)充分,即能夠構(gòu)成認(rèn)定案件事實的足夠依據(jù),能夠證明待證事實。

 

二、訴訟時效

一般情況下,債權(quán)逾期時間越長,風(fēng)險在增大,清收難度也在增大。無論是從減少被別人占用資金提高自身資金運行效益的角度,還是從能夠有效清收債權(quán),避免壞賬損失的角度,債權(quán)都應(yīng)及時清收。不能及時清收的債權(quán),在法律上還存在一個訴訟時效問題?!睹穹ㄍ▌t》規(guī)定:向法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為2年(法律另有規(guī)定的除外)。訴訟時效期間從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時起計算。根據(jù)法律規(guī)定,有法定事由時還可以導(dǎo)致訴訟時效“中斷”,即重新計算,期間長短仍為2年。法律對中斷的次數(shù)沒有加以限制。訴訟時效的具體計算比較復(fù)雜,不同法院及法官對具體問題的理解也不盡一致,作為普通當(dāng)事人更難把握。企業(yè)在經(jīng)營管理實踐中,最穩(wěn)妥的辦法是每年進(jìn)行一次對賬,由債務(wù)人簽字蓋章并注明對賬日期,

 

提起民事訴訟應(yīng)當(dāng)具備什么條件?

起訴前的準(zhǔn)備

 

三、債權(quán)訴訟

在企業(yè)經(jīng)營活動中,首先應(yīng)預(yù)防問題的產(chǎn)生。通過資信調(diào)查、簽好合同、履行好合同等預(yù)防工作,把發(fā)生問題的機會和可能減少到最小,把出現(xiàn)的問題及時地解決好。對債務(wù)人主觀上有賴賬的惡意(如有能力履行而故意不履行,拒不配合對賬)或客觀上經(jīng)營狀況正在惡化(如債務(wù)增加,財產(chǎn)減少,瀕臨破產(chǎn)),有可能使判決無法執(zhí)行的就應(yīng)及時提起訴訟。

(1)準(zhǔn)備好充分的證據(jù),如證據(jù)不足,還應(yīng)設(shè)法補充。(2)摸清對方財產(chǎn)狀況(包括債務(wù)人對外享有的債權(quán)),以保證將來判決能得到執(zhí)行。必要時還可申請法院采取保全措施(如凍結(jié)、扣押、查封)或限制第三人向我方的債務(wù)人清償債務(wù)。追債,要針對欠債方的重要程度、債務(wù)多寡、拖欠時間、欠債方經(jīng)營狀況,采取不同的法律措施。既要防止企業(yè)債權(quán)被拖過訴訟時效而難以實現(xiàn),又要注重保存證據(jù),或在證據(jù)不足的情況下巧妙取證,查清對方的財產(chǎn)狀況,采用警告、威懾、保全、訴訟等多種措施,做到有的放矢。另外不同企業(yè)經(jīng)營活動千差萬別,千變?nèi)f化,各企業(yè)應(yīng)結(jié)合各自的經(jīng)營實際,制定本企業(yè)債權(quán)管理的規(guī)章制度。

 

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