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HR實務(wù)|如何制定合法的企業(yè)規(guī)章制度?

發(fā)表于:2016-12-08閱讀量:(3000)

俗話說:“國有國法,家有家規(guī)”,一家企業(yè)想要發(fā)展壯大,離不開對企業(yè)內(nèi)部自身的管理,而企業(yè)規(guī)章制度就好比是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,企業(yè)的所有職工都必須遵循。因此,制定一份完善有效的規(guī)章制度,既是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理和經(jīng)營發(fā)展的重要方式和依據(jù),也是保障勞動者合法權(quán)益的法定義務(wù)。要使企業(yè)規(guī)章制度合法有效,總的來說包括兩方面的內(nèi)容,即內(nèi)容合法和程序合法。

一、內(nèi)容合法合理

1、內(nèi)容的合法

規(guī)章制度內(nèi)容的合法性,就是其內(nèi)容要符合《勞動法》、《勞動合同法》以及相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,不能與法律法規(guī)相沖突,如果發(fā)生沖突,則沖突的部分是無效的。但是到這里你也許會問,如果相關(guān)的法律法規(guī)對其沒有相關(guān)的規(guī)定怎么辦?這時企業(yè)就可以依據(jù)勞動法律立法的基本精神以及公平合理原則制定其相應(yīng)的規(guī)章制度了。

2、內(nèi)容合理又具有可操作性

在實踐中,很多企業(yè)不是沒有規(guī)章制度,而是有很全的規(guī)章制度,對于企業(yè)經(jīng)營管理涉及的方方面面均有規(guī)定,但是真正需要靠規(guī)章制度解決勞動爭議和糾紛的時候,卻發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度根本不管用。原因就在于企業(yè)的規(guī)章制度雖然很多又很全面,但是不具有實際操作性,缺乏明確的適用標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致面臨實際問題時成了一紙空文。因此,企業(yè)的管理者在制定規(guī)章制度時要保障其內(nèi)容合理具有可操作性。

二、程序合法

一部合法的企業(yè)規(guī)章制度,光是其內(nèi)容合法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,規(guī)章制度還需通過合法的程序才能正式生效,才能起到約束企業(yè)內(nèi)部所有員工的作用。那么怎樣才能做到程序合法呢?

 1、立項階段:

企業(yè)的管理人員對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析、預(yù)測,提出哪些制度需要確立、哪些制度需要修改和變更,并對提出的制度進(jìn)行審查,以確認(rèn)是否有制定的必要性,還可邀請專業(yè)人士參與,以提供技術(shù)支持和操作指導(dǎo)。

2、起草階段:

進(jìn)行制度內(nèi)容的具體撰寫,要確保制度的內(nèi)容不會違反國家的相關(guān)法律、法規(guī),并要結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)實需要,還要考慮實際操作性和員工的接受程度。

3、討論階段:

應(yīng)將撰寫好的規(guī)章制度交由有關(guān)部門以及職工代表大會或者全體職工討論。企業(yè)規(guī)章制度的制定一定要注意與工會或者職工代表平等協(xié)商,讓職工充分反映和表達(dá)自己的意見。最后根據(jù)各方的討論意見對制度作必要的修改和調(diào)整。

4、公示階段:

根據(jù)法律規(guī)定,只有經(jīng)過公示的制度才能作為企業(yè)管理、處罰的法律依據(jù),否則在職工不知情的情況下,企業(yè)是不能以此作為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的。因此,公示階段為企業(yè)規(guī)章制度生效的必要條件。那什么才算是經(jīng)過了公示過的程序呢?小編建議以下幾種方法進(jìn)行公示。

① 將其規(guī)章制度做成員工手冊并發(fā)放給員工并要求員工簽領(lǐng)確認(rèn);

② 定期向員工進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn),并將培訓(xùn)時間、地點、參會人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會人員簽到記錄下來;

③ 通過勞動合同的約定,第一時間讓新來的員工了解規(guī)章制度的內(nèi)容;

④ 傳閱法讓所有員工了解企業(yè)規(guī)章制度并保留員工簽名;

⑤ 入職登記表聲明條款并保存有員工簽名的登記表;

⑥ 意見征詢的方法征詢所有員工對規(guī)章制度的意見并保留員工意見的簽名和書面資料。

以上這六種方法是實務(wù)中,公示企業(yè)規(guī)章制度最為常見的方法。當(dāng)然,企業(yè)應(yīng)該盡量避免網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法,因為這三種公示方式都不易于舉證。如果勞動者與企業(yè)發(fā)生糾紛,勞動者很有可能會以沒見到,不知道為由,拒絕承認(rèn)規(guī)章制度的生效。

通過上文的整理和分析,你是否對于如何制定一份合法的企業(yè)規(guī)章制度有所了解呢?如果你還有什么地方存在疑問,沒有關(guān)系!你可以隨時向我們來咨詢。

 

企業(yè)用工風(fēng)險防范,規(guī)章制度很重要,避免錯誤也很重要《企業(yè)規(guī)章制度常見錯誤集》

那么,《規(guī)章制度是否應(yīng)制定、如何制定及其效力?》了解更多你還可以點擊 《關(guān)于合法制定規(guī)章制度的必備指南》~

 

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