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目前，已經(jīng)有很多企業(yè)開(kāi)始復(fù)工，但仍有部分企業(yè)因?yàn)榭紤]到疫情以及其他各方面的影響，繼續(xù)選擇讓員工在家辦公。

這樣雖在一定程度上緩解了員工被居家隔離與企業(yè)需要正常經(jīng)營(yíng)的矛盾。

但，作為企業(yè)主，在家辦公有這幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，你也一定要知道！

01 居家辦公的用工風(fēng)險(xiǎn)

一、企業(yè)安排員工在家辦公，可以適度降薪？

首先，這里我們要明確一個(gè)概念，在家辦公，也是辦公，勞動(dòng)者也提供了勞動(dòng)，從原則上來(lái)講，企業(yè)安排員工在家辦公，應(yīng)該正常支付員工工資。

但是，有些單位薪資構(gòu)成中含有績(jī)效工資，在家辦公效率降低，一些例如出外勤等工作無(wú)法完成，單位根據(jù)績(jī)效考核制度核算績(jī)效工資（適度降低）合理合法。

其次，因?yàn)橐咔橛绊?，企業(yè)可能會(huì)面臨一些困境，向員工說(shuō)明情況，員工自愿協(xié)商一致降薪，法律層面是允許的。

但這種協(xié)商需員工簽字確認(rèn)，強(qiáng)制通知決定員工集體降薪，是不合法的。

二、員工表示在家辦公時(shí)間超過(guò)8個(gè)小時(shí)，企業(yè)是否有需要支付加班費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)？

在家辦公超時(shí)工作能否算加班？這個(gè)不好說(shuō)。

一是超時(shí)工作是否是單位要求的；

二是不好確定加了多長(zhǎng)時(shí)間班。除非單位派的活確實(shí)在8小時(shí)內(nèi)干不完，單位要求超時(shí)干完，雙方能就此達(dá)成共識(shí)才能談加班費(fèi)。

按照《工資支付暫行規(guī)定》：“用人單位在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)規(guī)定的工作任務(wù)后，根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)支付工資。”

“法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外”是個(gè)關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)。

如果單位安排工作，不是特別急，在正常的工作時(shí)間，員工自行調(diào)整就可以完成的，則不可以主張加班費(fèi)；

如果單位臨時(shí)、著急安排、限期交付的工作，肯定要占用“標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外”休息時(shí)間的，就可以主張。

如今，很多公司都實(shí)行了加班審批制度。

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(三)》第九條規(guī)定：“勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)，用人單位不提供的，由用人單位承擔(dān)不利后果。”

員工要保留相關(guān)證據(jù)，例如短信通知、郵件通知、聊天記錄等，不過(guò)，最終是否認(rèn)定加班，還要充分結(jié)合單位派發(fā)工作的時(shí)間、量和交出工作成果的期限等因素。

三、員工在家辦公，如果企業(yè)要求員工發(fā)送定位進(jìn)行打卡，是否有侵犯員工隱私權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)？

有這個(gè)可能。

要知道個(gè)人定位信息，往往包含了個(gè)人習(xí)慣及個(gè)人生活隱私等諸如此類(lèi)事項(xiàng)。

《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于辦理侵犯公民個(gè)人信息刑事案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第一條明確規(guī)定，“行蹤軌跡”屬于“公民個(gè)人信息”，員工的精確定位信息屬于隱私權(quán)范圍。

但是可以出于特殊的目的收集該等信息未必必然會(huì)構(gòu)成侵權(quán)，可采用以下方式獲得豁免，例如：由勞動(dòng)者書(shū)面確認(rèn)并同意使用定位系統(tǒng)進(jìn)行考勤；同時(shí)保證非工作時(shí)間不對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行定位；妥善保管相關(guān)信息，嚴(yán)防信息數(shù)據(jù)泄露等。

如果員工不愿提供定位，也可以明示拒絕企業(yè)的相關(guān)要求，并與企業(yè)協(xié)商通過(guò)其他方式進(jìn)行管理。

四、員工在家辦公期間，可以進(jìn)行兼職嗎？

如果員工與企業(yè)之間的勞動(dòng)合同中對(duì)于兼職沒(méi)有進(jìn)行約定，員工可以在不影響本職工作的情況下，進(jìn)行兼職。

但需要注意的是，《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定“勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位工作任務(wù)造成影響，或經(jīng)用人單位指出，拒不改正的，用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同”。

因此，員工在家辦公期間進(jìn)行兼職，還是存在被用人單位解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。

五、在家辦公期間發(fā)生人身傷害，是否能認(rèn)定為工傷？

在家辦公的工傷認(rèn)定，應(yīng)視具體情形作出。

根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》第14條規(guī)定，工傷認(rèn)定需要根據(jù)工作時(shí)間、工作場(chǎng)所、工作原因等方面進(jìn)行綜合認(rèn)定。若企業(yè)要求員工在家辦公，則員工家庭住所可以視為法律意義上的“工作場(chǎng)所”。而在此期間遭受的人身傷害若與工作時(shí)間、工作原因等有關(guān)，則應(yīng)當(dāng)依法認(rèn)定為工傷。

但應(yīng)該注意的是，此類(lèi)情形的工傷認(rèn)定需要員工承擔(dān)較高的舉證責(zé)任，員工需要證明遭受的身體傷害與履行職責(zé)之間是否存在必然聯(lián)系，以及是否存在因果關(guān)系等，在實(shí)際操作過(guò)程中存在一定困難。

因此還是建議員工在家工作過(guò)程中做好與企業(yè)的溝通工作，并保存好工作時(shí)的有關(guān)證據(jù)，如郵件、聊天記錄等。

六、企業(yè)要求員工在家辦公的同時(shí)，該如何保護(hù)商業(yè)秘密？

有的企業(yè)有“外網(wǎng)”和“內(nèi)網(wǎng)”之分，有的企業(yè)不允許員工使用個(gè)人優(yōu)盤(pán)拷貝單位資料......

如何要求員工在居家辦公期間確保網(wǎng)絡(luò)安全，對(duì)保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等至關(guān)重要，而這也是企業(yè)要求員工在家辦公，需要思考的一個(gè)問(wèn)題。

因此，還是建議企業(yè)：

1. 針對(duì)在家辦公的員工，簽訂專門(mén)的保密協(xié)議，強(qiáng)化員工保密意識(shí)和保密義務(wù)；

2. 針對(duì)在家辦公員工設(shè)立信息權(quán)限，對(duì)不同級(jí)別的保密信息進(jìn)行不同級(jí)別的保密管理，保證最核心的信息不被外泄；

3. 盡量采取安全的數(shù)據(jù)傳輸方式和使用環(huán)境，比如公司內(nèi)部社交軟件，以防信息外泄。

02 具體應(yīng)對(duì)措施

在這要提醒各大企業(yè)主們，若是已經(jīng)與員工協(xié)商好在家辦公，一定不要漏了以下幾點(diǎn)操作！

1、保留雙方協(xié)商居家辦公的資料，例如往來(lái)郵件、微信聊天記錄、短信記錄、員工簽字認(rèn)可的居家辦公協(xié)議等；

2、明確居家辦公的期間或結(jié)束居家辦公的條件，避免具備到企業(yè)上班條件時(shí)，員工仍然要求居家辦公；

3、鑒于辦公場(chǎng)所、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意通過(guò)技術(shù)手段或者提醒員工，注意防止商業(yè)秘密泄露；

4、工作考核事宜，建議通過(guò)日?qǐng)?bào)的方式進(jìn)行考核管理，這樣可以管控工作過(guò)程和工作結(jié)果；

5、居家辦公的工傷問(wèn)題，企業(yè)、員工依法向社保機(jī)關(guān)申請(qǐng)工傷認(rèn)定。

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