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電子合同成企業(yè)復(fù)工“利器”!它的法律效力能等于紙質(zhì)合同?需要注意什么?

發(fā)表于:2020-03-16閱讀量:(3286)

隨著5G時(shí)代的到來,“互聯(lián)網(wǎng)+”的持續(xù)推進(jìn)以及數(shù)字化程度的提升,電子合同將不僅僅是當(dāng)前特殊階段的替代之選,也將是未來合同領(lǐng)域的重要發(fā)展方向。

據(jù)不完全的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在疫情期間,全國(guó)有將近2億人在家辦公,而這也帶動(dòng)了電子合同業(yè)務(wù)需求的增長(zhǎng),很多企業(yè)開始通過線上簽署電子合同的方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)合同。

某電子合同平臺(tái)的負(fù)責(zé)人表示,在疫情期間,新開通的客戶至少是平時(shí)的10倍以上。

除了中小企業(yè)需求量井噴,不少大型企業(yè)在疫情期間,也借助電子合同企業(yè)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)高效便捷的企業(yè)內(nèi)部與業(yè)務(wù)管理,像某物業(yè)集團(tuán)在1分鐘內(nèi)最多同時(shí)有近萬名員工進(jìn)行了疫情防控承諾書的電子簽署。

但是還是有不少企業(yè)主們對(duì)電子合同的效力、如何簽訂等問題產(chǎn)生了疑惑,現(xiàn)在,小編就帶大家來認(rèn)識(shí)一下電子合同。

 

一、電子合同是什么?

首先我們要知道,民法意義上的電子合同是平等主體的自然人、法人或者其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體,并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

而以傳真、郵件、電報(bào)、電傳、手機(jī)短信、電子聊天記錄、音視頻、電子數(shù)據(jù)交換等方式達(dá)成的合同,應(yīng)當(dāng)屬于電子合同,比如說我們?cè)谀硨氝M(jìn)行網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物時(shí)與賣家之間達(dá)成的電子買賣合同。

 

二、電子合同有法律效力嗎?

《電子簽名法》第三條有規(guī)定,“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。”

也就是說,電子合同與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力,而且電子合同是屬于書面形式的合同。

但是要注意了,依據(jù)《電子簽名法》第三條的規(guī)定,以下三種情形不適用電子文書:

? 涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;

? 涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的;

? 法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

除此之外,合同當(dāng)事人均可采用電子合同形式簽訂合同。

 

三、簽訂電子合同要注意哪些事項(xiàng)

1、選擇可靠、有資質(zhì)的電子簽約平臺(tái)

第三方電子簽約平臺(tái)的出現(xiàn)為企業(yè)之間簽訂電子合同提供了方便,一定程度上能降低簽約風(fēng)險(xiǎn),但簽約平臺(tái)存在良莠不齊的情況,企業(yè)需要謹(jǐn)慎選擇。

2、盡可能保證電子簽名的唯一性、私密性

因?yàn)榭煽康碾娮雍灻c手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

3、做好數(shù)據(jù)備份

電子合同是以數(shù)據(jù)電文為載體,如遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊可能會(huì)遭受篡改或被毀損的風(fēng)險(xiǎn),做好數(shù)據(jù)備份可以防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

4、重要信息加密處理

因?yàn)楹贤锌赡軙?huì)包含個(gè)人隱私或商業(yè)秘密等內(nèi)容,一旦泄露會(huì)對(duì)合同當(dāng)事人造成嚴(yán)重?fù)p失,故對(duì)于關(guān)鍵信息需要加密處理,以防范潛在的危險(xiǎn)。

 

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