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【老板需要重點(diǎn)注意】

現(xiàn)在很多老板都知道，勞動合同要簽，不簽有賠償二倍工資的風(fēng)險！

但你們不知道的是，公司簽了勞動合同也不保險，因?yàn)榇嬖谶@些問題，照樣會被員工仲裁賠錢。

• 忘記續(xù)簽

案例：一家軟件公司，HR忘記跟技術(shù)主管續(xù)簽勞動合同，讓他在崗位上工作了10個月，結(jié)果員工不爽去仲裁，公司賠了16萬！

• 合同丟失

案例：一家廣告公司，公司搬遷過程中不小心弄丟一部分勞動合同，結(jié)果被某個員工知道了，伙同幾個人一起去告。公司有掃描件和照片，這些沒用啊，還是賠了員工近百萬！

• 合同被偷

案例：一家科技公司，員工來偷勞動合同，公司監(jiān)控有拍到了，也報警了。

可到了法院，員工一口咬定自己沒偷，公司沒法證明他拿走的就是勞動合同，照樣被他成功污蔑成“沒簽勞動合同”，賠償二倍工資！.......

所以說，企業(yè)有這些情況，等同一開始就沒跟員工簽勞動合同，都是要賠錢的，非常冤，有沒有。

那我們就要吸取教訓(xùn)！

公司簽了勞動合同也別大意，續(xù)簽、回收、保管等環(huán)節(jié)都得抓好，因?yàn)槟銈円坏[到了仲裁、法院，人家只認(rèn)一樣?xùn)|西，就是有員工簽字摁手印的那張紙，就是合同原件，其他一概都不作數(shù)的。

如果你沒有，那抱歉，即便是你之前的流程再完善，合同內(nèi)容約定得再好，也只能無奈賠錢給員工，這種結(jié)果，我相信很多老板都不愿意看到。

 人工智能時代 · 企業(yè)如何高效管理勞動合同

在人工智能時代的浪潮下，企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)都在經(jīng)歷著深刻的變革，勞動合同管理也不例外。

傳統(tǒng)的管理方式在面對日益增長的企業(yè)規(guī)模、復(fù)雜的勞動法規(guī)以及多樣化的員工需求時，逐漸暴露出諸多弊端。

那么，企業(yè)該如何借助人工智能的力量實(shí)現(xiàn)勞動合同的高效管理呢？

別急，易法通全新升級的法律顧問服務(wù)，不僅兼有之前的專業(yè)法務(wù)幫你去定制審查勞動合同文書，還為大家新增了【智能合同風(fēng)險管理系統(tǒng)】，去覆蓋傳統(tǒng)法務(wù)難以觸及的合同管理和重要節(jié)點(diǎn)的簽約提醒，從源頭幫公司規(guī)避法律風(fēng)險。

你們要的智能管理工具，這不就來了！

1、電子簽保障證據(jù)無憂

企業(yè)借助我們的系統(tǒng)，可以直接發(fā)起在線簽署流程。員工完成簽署，合同將即時在平臺完成存證。如此一來，無論何時需以合同作為證據(jù)，無論何時基于何種需求需將合同作為證據(jù)出示時，均可毫無阻礙地調(diào)取。而且，電子簽合同在法律上等同于紙質(zhì)合同原件！這一特性，能夠從根本上解決合同原件在長期保管時，可能出現(xiàn)丟失的風(fēng)險等問題。從而，在企業(yè)應(yīng)對勞動糾紛之際，為其保留有力的證據(jù)支持。

2、通過花名冊實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理

企業(yè)所有已經(jīng)跟員工簽完的合同，都可以批量上傳到系統(tǒng)進(jìn)行管理，系統(tǒng)會自動根據(jù)人員花名冊進(jìn)行歸檔。之后人事就可以通過管理看板，隨時看到有哪些員工已經(jīng)簽完，有哪些合同丟掉了需要及時去跟員工補(bǔ)簽。

這樣去做一個整體的把控，也能確保公司不會有個別原件缺少或者漏簽，被員工抓住把柄，索賠二倍工資。

3、權(quán)限設(shè)置確保文件安全

鑒于很多老板會擔(dān)心：企業(yè)所有合同都上傳到系統(tǒng)，萬一哪天跟人事鬧不愉快了，他走人的時候全刪掉怎么辦？......

針對這類安全性問題，您大可以放心！每一個職能崗位，他對應(yīng)給開放的權(quán)限是不同的，不管是人事走的時候刪你勞動合同，還是這個業(yè)務(wù)員走的時候刪你的客戶資料，你都可以在最高權(quán)限的賬號里邊找回所有這些文件，而且它會提醒你這些文件是誰哪一天刪掉的。

易法通正是通過這樣縝密合理的權(quán)限管控以及可靠的文件恢復(fù)與記錄機(jī)制，切實(shí)保證企業(yè)勞動合同管理的安全性和完整性，確保您企業(yè)的合同管理萬無一失！

面對如影隨形的法律風(fēng)險，企業(yè)不能赤手空拳，要學(xué)會借助工具！

您如果想借助更專業(yè)的人和更智能的工具，去幫你完善整套用工管理體系，做到精準(zhǔn)防仲裁的話，可以隨時聯(lián)系我們易法通！

說不定您就來咨詢這么一回，我們幫您把員工管理這些事給捋清楚了，把可能存在的風(fēng)險都給您指出來，就能幫您成功避開各種大坑！

#合同管理  #勞動合同  合同被偷