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每年，企業(yè)都要處理成百上千份合同，這些合同就像企業(yè)的 “生意賬本”，這邊和供應(yīng)商談好了合作協(xié)議，保證原材料能順利供應(yīng)；那邊又和客戶敲定銷售合同，眼巴巴盼著能把產(chǎn)品賣出去賺錢。

每一份合同都緊緊關(guān)聯(lián)著公司這一年能賺多少錢，管理起來自然不是件輕松事。

這么重要的事，大多數(shù)公司都會(huì)交給人事部門來辦，可人事本來事情就多，面對(duì)這么多合同，常常是忙得焦頭爛額，顧此失彼。

1. 合同調(diào)取困難

企業(yè)里各個(gè)部門時(shí)不時(shí)都需要調(diào)用合同，今天市場(chǎng)部要參考一份合同來制定推廣策略，明天財(cái)務(wù)部要依據(jù)合同核算收支……‍

每次找個(gè)合同都得在那堆 “紙山” 里翻來翻去，忙得暈頭轉(zhuǎn)向，還常常找不到想要的那份，心里別提多著急了，可就是沒辦法，實(shí)在是太難了。

這種低效率的查找方式，不僅浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間資源，還可能導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)過重要的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。

2. 忘記或遺漏合同的履約任務(wù)‍‍‍‍‍‍‍‍‍

合同洽談都是由業(yè)務(wù)去跟進(jìn)的，人事并不參與其中。

這個(gè)時(shí)候，讓人事去管理合同，就很難做到像業(yè)務(wù)部門那樣熟悉和理解，就會(huì)導(dǎo)致延誤執(zhí)行進(jìn)度、傳達(dá)錯(cuò)執(zhí)行指令.....從而引發(fā)客戶投訴，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失和聲譽(yù)上的影響。

而且成百上千份合同的信息量得多大，就算用表格記，能記全嗎？即便記全了，也得人時(shí)刻去翻，記得去做吧！

可人的記憶力是有限的，保不準(zhǔn)哪天事一多，忙起來腦子一亂，就把合同里的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或者該干的活忘得一干二凈了。

3. 老板難以把控項(xiàng)目進(jìn)度及做出正確決策

在企業(yè)的日常運(yùn)營場(chǎng)景中，人工管理合同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析短板盡顯。

例如，銷售團(tuán)隊(duì)奮力沖刺季度業(yè)績(jī)目標(biāo)，此時(shí)急需明確與大客戶合同的執(zhí)行細(xì)節(jié)，像交付進(jìn)度、款項(xiàng)回收情況等，以規(guī)劃后續(xù)銷售策略與客戶跟進(jìn)方案。

但依靠人工，只能在雜亂的文件柜中翻找合同原件，再從海量的 Excel 表格里手動(dòng)篩選數(shù)據(jù)，過程繁瑣且極易出錯(cuò)。

而且，往往花費(fèi)大量精力后，得到的執(zhí)行進(jìn)度信息仍滯后且不準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)分布狀況也只是一知半解，潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)更是難以察覺。

這些都可能導(dǎo)致企業(yè)資源錯(cuò)配、項(xiàng)目延誤甚至錯(cuò)失市場(chǎng)良機(jī)等嚴(yán)重后果。

所以說，光靠人事用鐵皮柜管理合同，真的是太難周全，老板不想賠錢當(dāng)大冤種，一定要打破這種局限！

人工智能時(shí)代 · 企業(yè)如何高效管理合同

現(xiàn)在，易法通全面升級(jí)推出新型法律顧問服務(wù)！

不僅兼有之前的專業(yè)法務(wù)幫你去定制審查各類合同文書，還為大家新增了【智能合同風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)】，去覆蓋傳統(tǒng)法務(wù)難以觸及的合同全流程管理和用工重要節(jié)點(diǎn)的智能提醒，從源頭幫公司規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)！

今年我們不少會(huì)員客戶已經(jīng)陸續(xù)用上的【易法通智能合同風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)】（以下簡(jiǎn)稱易法智能）。

易法智能憑借著先進(jìn)的技術(shù)和強(qiáng)大的功能，把人工管理合同容易出問題的地方都給解決了，讓企業(yè)的合同管理變得井井有條，人事一個(gè)人就可以輕輕松松管理成千上萬份的合同。

1、履約任務(wù)智能提醒，避免遺漏違約

我們把合同上傳到易法智能后，系統(tǒng)自動(dòng)化開啟履約任務(wù)創(chuàng)建流程。

將履約過程中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行縝密梳理，確保每一項(xiàng)任務(wù)皆能精準(zhǔn)無誤地對(duì)應(yīng)到具體執(zhí)行人員以及嚴(yán)格限定的時(shí)間要求之上，從而實(shí)現(xiàn)了任務(wù)分配與時(shí)間管理的精細(xì)化運(yùn)作。

整個(gè)履約管理過程，不僅省去人事一個(gè)個(gè)登記信息、催辦的時(shí)間，同時(shí)還降低了執(zhí)行人員出錯(cuò)的概率。

因?yàn)槊總€(gè)節(jié)點(diǎn)該干什么，易法智能都會(huì)通過手機(jī)短信、微信和系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行多次、重復(fù)提醒。如果執(zhí)行人沒有及時(shí)完成回傳，系統(tǒng)也會(huì)推送給他的上級(jí)負(fù)責(zé)人，最大限度避免遺漏。

2、合同智能歸檔，避免調(diào)取不便和丟失

打官司就是打證據(jù)！

合同原件沒拿回來、漏簽合同、中途變更沒簽補(bǔ)充協(xié)議、對(duì)方的承諾關(guān)鍵證據(jù)丟失等等管理漏斗，都會(huì)導(dǎo)致公司一遇到糾紛，打官司就輸，所有錯(cuò)誤都是公司買單！

很多時(shí)候，公司辛苦積攢的利潤，可能就因?yàn)檫@些合同管理上的漏洞，瞬間化為烏有，公司折騰不起，對(duì)不對(duì)？

那用我們的智能合同風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，這些問題就很好解決了，公司所有合同，可以通過系統(tǒng)進(jìn)行智能歸檔，落實(shí)合同的保管和回收。而且合同歷史數(shù)據(jù)管理一步到位，合同審查、審批、電子簽、履約記錄，也都可隨時(shí)回找。

3、升級(jí)智能化用工管理，全方位防仲裁

現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，各類教員工找公司漏洞、申請(qǐng)仲裁索賠的信息鋪天蓋地。這使得企業(yè)在人力資源管理方面面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與壓力。我們深入調(diào)研企業(yè)的需求與痛點(diǎn)，全面梳理與規(guī)范用工流程，精心打造了智能用工管理板塊。

① 利用電子簽技術(shù)，實(shí)現(xiàn)員工入職必簽文件一鍵批量簽署，防止漏簽、及時(shí)存證，確保合同原件不丟失；

② 利用智能提醒功能，系統(tǒng)自動(dòng)提醒到HR，每位員工試用期考核、社保繳納、勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽的節(jié)點(diǎn)；

③ 在職/離職狀態(tài)管理，避免勞資糾紛、提升離職交接效率。

面對(duì)如影隨形的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)不能赤手空拳，要學(xué)會(huì)借力！

如果您感覺公司管理上有風(fēng)險(xiǎn)，有漏洞的，都可以來聯(lián)系我們，幫您做一次【全面風(fēng)險(xiǎn)排查】。

說不定，您的這次主動(dòng)聯(lián)系，就能幫公司省下一大筆成本！

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