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采購方(以下簡稱“甲方”):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
電話:
傳真:
供貨方(以下簡稱“乙方”)
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
電話:
傳真:
茲有甲乙雙方就甲方向乙方采購_________軟件之事宜在平等互利的基礎上經友好協(xié)商,以《民法典》等相關法律法規(guī)為依據(jù),訂立如下條款,以資共同遵守。
一、合同貨物清單
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產廠家,數(shù)量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
乙方負責向甲方供應下表中所列貨物:(貨幣單位:元)
序號 |
貨物名稱 |
品牌或型號 |
質量要求 |
數(shù)量 |
單價 |
總價
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金額總計 |
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如甲方要修改或變更貨物清單的,必須提前______月通知乙方。
軟件質量要求及技術標準: 。
二、合同總價
合同總價包括合同貨物的物料購置、設計、制作、運輸、包裝、檢驗、納稅及不可預見的一切費用,甲方不須另付任何費用。
三、雙方權利義務
(一)甲方的權利和義務
1、乙方保證其提供給甲方的軟件產品享受廠方升級政策范圍內的升級。
2、甲方擁有該套軟件的使用權,并且享有使用該套軟件所產生的全部信息資源和產生的社會及經濟效益。
3、甲方需準備好安裝軟件的環(huán)境,乙方需對甲方準備工作進行協(xié)助、指導。
(二)乙方的權利義務
1、乙方必須保證本合同所述軟件是乙方目前的最新版本。
2、乙方負責以電子文件方式向甲方提供全部功能的圖庫樣例。
3、如甲方以后有需要對軟件進行改動的,乙方應在一定范圍內提供支持,該范圍及改動費用由甲乙雙方另行協(xié)商確定。
4、乙方保證其軟件系統(tǒng)不帶有定期的密碼輸入。
5、乙方的軟件不可隱含任何惡意功能,包括但不限于病毒、蠕蟲和特洛伊木馬等程序,也不可以于未經甲方及其相關聯(lián)公司授權下透過軟件收集和擴散任何甲方及其相關聯(lián)公司之數(shù)據(jù)各信息。
6、需要時,乙方交付相關的部分源代碼作檢測,交付的源代碼由甲方隨機抽取。
三、技術要求
1、適用標準:必須符合國家、_________行業(yè)現(xiàn)行的規(guī)范以及相關行政部門的文件:___________________________________。
2、貨物的質量必須符合本次招標文件的質量標準要求。
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
五、合同貨物包裝、交貨
1、交貨時間、地點、方式
交貨時間:乙方于________年____月____日將軟件送到甲方指定地點。
交貨地點: 。
交貨方式: 。
2、由乙方送至甲方指定地點,包裝費、運輸費用、保險費用及驗收合格前的風險均由乙方負責。
3、合同貨物交付要求
乙方交貨后___日內,由乙方指派專業(yè)人員完成安裝以及調試工作。
乙方應針對軟件的特點對甲方人員在軟件的性能、原理、操作要領、維修和保養(yǎng)等方面進行免費培訓,并保證其熟悉軟件的基本操作。培訓地點在____,培訓日程為___個工作日。
安裝測試所需要的材料和測試樣品等均由方負責提供。
期間涉及的交通費、膳食費、住宿費及其他一切費用均由方負責。
六、質量驗收
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、驗收時間:乙方完成安裝及調試后___個工作日內,由甲方指定人員完成驗收,并于驗收合格后在驗收單上進行簽名。
2、驗收標準:雙方按照_____________________標準進行驗收。
3、對軟件質量進行驗收,必須是甲方事先指定人員負責,否則驗收無效。
4、甲方在驗收中如發(fā)現(xiàn)軟件的型號、規(guī)格、包裝和質量等不符合本合同約定的,自軟件驗收完成后____日內向乙方提出書面異議。乙方在接到甲方書面異議后,應在____日內負責處理并通知甲方處理情況,否則,即視為乙方已接受甲方提出的異議和處理意見。
七、保修
1、保修期
保修期為____個月,自驗收合格日起至_______年____月____日止。
2、保修標準:
乙方承諾為甲方提供的保修服務不低于如下之要求:廠商保修標準;甲乙雙方約定要求;其他要求。
3、同時乙方承諾遵循如下保修服務約定:
(1)保修方式:保修期內,乙方免費更換損壞零件(不包括人為損壞及損耗性零件)和免費派技術人員上門保修。保修期內,乙方在收到甲方要求保修的通知后___小時內到達甲方進行保修,并且須按時按質完成保修工作。保修期間生產的一切費用均由乙方承擔,包括但不限于材料費、人工費、差旅費等。
(2)保修責任:若乙方不能按時按質完成約定之保修的,則甲方有權選擇如下任何一種處理方式:
a、要求乙方繼續(xù)履行保修義務,且甲方有權要求乙方每延遲一天按照合同總價款___%的標準支付違約金。若因此造成甲方損失的,乙方還須承擔賠償責任。
b、甲方有權視情況而定要求乙方支付本合同總價___款%至___%不等的數(shù)額作為違約金,同時,甲方可另找其他廠家維修,維修費等相關費用均由乙方承擔。
八、稅收繳納地點
根據(jù)有關法規(guī)的規(guī)定,乙方必須在貨物銷售地繳納中標合同項下貨款的有關流轉稅(即開具貨物銷售地發(fā)票)。
九、付款方式
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數(shù)量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
1、于本合同簽署后,乙方開具發(fā)票給甲方,甲方收到發(fā)票且經核對無誤后___個工作日內,甲方支付合同總價款的___%(即¥元,大寫:___________)作為預付款。
2、甲方收到貨物后,由甲方專業(yè)人員進行驗收,經甲方驗收合格后___個工作日內由甲方支付合同總價款的___%(即¥元,大寫:_____________)。
3、保修期屆滿后___個工作日內,甲方支付本合同之余款,即本合同總價款的___%(¥元,大寫:___________)。
4、貨款以轉賬的形式轉入乙方于本合同中指定的賬號。
5、甲方根據(jù)本合同條款提出退貨或解除合同的,乙方應在收到甲方通知后___日內退還甲方全部已付款項。
十、不可抗力
1、不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。
2、簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時,發(fā)生不可抗力一方應盡快將事故通知另一方。在此情況下,乙方仍然有責任采取必要的措施加速供貨,雙方應通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。
十一、退貨與換貨
1、甲方根據(jù)本合同條款提出書面異議的,如果乙方在上述約定時間內未能按照甲方要求進行處理的,則甲方有權要求退貨或換貨,乙方在收到甲方的書面退換貨通知后___日內完成退貨或換貨。
2、軟件交付甲方使用后,若甲方在生產作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)軟件確實存在以下問題的,甲方有權退還軟件并且解除本合同,同時乙方須退還甲方