首頁 - 法務指南 - 買賣租房 - 小區(qū)物業(yè)有哪些管理職責?
發(fā)表于:2015-01-20閱讀量:(5172)
1、維修技工崗位職責
(1)準時到達工作崗位,服從領導的調(diào)度和工作安排,按時、按質(zhì)、按量地完成任務,不擅自離崗和串崗。
(2)遵守員工守則和本部各項規(guī)章制度、操作技術規(guī)程,努力學習,不斷提高思想素質(zhì)和技術業(yè)務水平。
(3)對業(yè)主彬彬有禮,堅持業(yè)主第一,恪守“客人都是對的”服務信條,把“理”讓給客人。以優(yōu)質(zhì)的服務為公司爭取榮譽,創(chuàng)造財富。
(4)發(fā)揚主人翁精神,開動腦筋,大膽提出合理化建議,為公司多作貢獻。
2、工程部文員崗位職責受部門主管直接領導,負責部門內(nèi)日常內(nèi)務工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
3、設備管理員崗位職責
(1)負責編制和執(zhí)行管理處計量設備的年檢計劃。
(2)負責校準用的計量設備的送檢工作。
(3)負責測量用的計量設備的檢驗和校準。
(4)負責管理處計算機及其相關設備的管理和維護,協(xié)助各部門解決技術上的問題。
(5)負責聯(lián)系和辦理管理處各重大設備的維護和保養(yǎng)工作。
(6)參與并協(xié)助管理處實行的技術改造工作和重大設備的購置計劃。
4、土建工程師崗位職責
(1)負責公司所屬物業(yè)管理項目土建工程方案制定。
(2)負責公司新物業(yè)管理項目的接管驗收中士建和裝飾專業(yè)工程檔案的核查工作。
(3)負責核查用戶裝修申報材料的土建專業(yè)內(nèi)容。
(4)負責核查施工承包合同的土建內(nèi)容。
(5)負責審核施工單位預(決)算書中的土建和裝修專業(yè)內(nèi)容。
(6)負責公司建筑物的建筑、結構的檢查工作及監(jiān)管工作。
5、工程部領班崗位職責
(1)規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務。
(2)管理好、使用好本班負責范圍的設備,使設備經(jīng)常處于良好的技術狀態(tài),設備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運行,是領班(技術員)的首要責任。對管轄設備要嚴格做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣)、“五良好”(使用性能好、密封良好。潤滑良好、堅固良好、調(diào)整良好)。
(3)領班是班組的骨干,應具有良好的思想作風,工作以身作則,技術精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術上的疑難問題。
(4)做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題;設備發(fā)生故障時,有效地組織力量搶修。
(5)做好本班設備的年月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,報主管審核。并負責檢修保養(yǎng)計劃實施。
(6)做好本班設備的技術檔案,每月定期交主管審閱。
(7)做好班組人員考勤制度和維修臺賬,每月報主管匯總。
6、工程部副主管崗位職責
(1)對管理處經(jīng)理負責,當好部門主管的助手,協(xié)助主管搞好部門管理工作和協(xié)調(diào)工作。
(2)認真執(zhí)行管理處經(jīng)理的指示與交辦的任務,忠于職守,以身作則。
(3)加強業(yè)務管理技巧的學習,全面熟悉管轄范圍內(nèi)的各種操作規(guī)程,提高工作效率、質(zhì)量。
(4)認真做好本職業(yè)務工作,勤檢查、勤督促,嚴格要求員工執(zhí)行崗位責任制。
(5)主管是直接面對具體問題的處理者,同時要肩負對新來員工及在職員工的崗位職責培訓。
(6)關心員工、愛護員工,學會做員工思想工作,要全面地了解員工思想并及時向管理處經(jīng)理匯報,了解員工的學習、工作等情況,真正起到主管助手的作用,協(xié)調(diào)好上下關系。
(7)勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時向管理處經(jīng)理及主管匯報,聽取指示。
(8)搞好團結,加強內(nèi)部各班以及與其他部門之間的聯(lián)系。
7、工程部主管崗位職責。
(1)對管理處經(jīng)理直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查:
①主要設備的運行技術狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。
②檢查下屬崗位紀律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。
③現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進度。
④實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施。
⑤審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象。
(2)設備發(fā)生故障及時組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術把關工作,保證所管轄系統(tǒng)設備處于優(yōu)良的技術狀態(tài);做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。
(3)負責制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使本系統(tǒng)設備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗。
(4)負責制定所管轄系統(tǒng)設備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送管理處經(jīng)理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
(5)切實執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)。嚴格檢查督導下屬。
(6)針對下屬員工的技術狀態(tài)和思想狀況,編制培訓計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德、物業(yè)服務意識教育和專業(yè)技術知識培訓。
(7)審核下屬員工考勤,做好技術檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。
(8)掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術,改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷;對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。監(jiān)督施工,驗收施工質(zhì)量。
(9)負責裝修管理中有關規(guī)定的審查和驗收,確保建筑物結構安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。
8、單體樓門崗工作標準
(1)著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;
(2)儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領,目視無不舒適感;
(3)每班次交接應完成全套交接崗動作,作到熟練、準確、動作到位;
(4)站立時,姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距;
(5)認真填寫、看好交接班記錄內(nèi)容并按要求完成;
(6)熟記本樓內(nèi)各住戶情況;
(7)住戶進出時,要主動“問好”、說“再見”,并提供拉門服務,對老幼、病、殘、孕要進行攙、扶、送工作;
(8)當班期間,態(tài)度和藹,笑容可掬,給人以親切感和舒適感;
(9)作好信件、報刊的分揀和派送工作,熟知住戶訂閱情況,并作好收發(fā)記錄;
(10)作好來客登記工作,并隨時與巡邏人員保持聯(lián)系,以便掌握樓內(nèi)各時段內(nèi)情況;
(11)器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然;
(12)不得與各工作人員在當崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外)
(13)遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦;
(14)熟練使用各種消防器材,掌握使用要領;
(15)熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;
(16)下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;
9、車輛管理工作標準
(1)道路線型、斷面與整個住宅區(qū)建筑群體布置相協(xié)調(diào);
(2)車行道通至每幢住宅樓單元入口處;
(3)外來車輛未經(jīng)許可,不可進入轄區(qū);
(4)進入物業(yè)轄區(qū)內(nèi)車輛,均服從物業(yè)公司管理;
(5)凡裝有易燃、易爆、劇毒品或有污染物品車輛或2.5噸以上貨車,一律不準駛?cè)胼爡^(qū);
(6)駛?cè)胼爡^(qū)內(nèi)車輛均需減速,時速不超過15公里,無鳴笛現(xiàn)象發(fā)生;(救護車、警車、救火車除外)
(7)轄區(qū)內(nèi)所有車輛均納入物業(yè)公司管理范圍,作到一車一證、一證一位、車證齊全,見證放車;
(8)車輛管理員禮貌待人、熱情周到;
(9)車輛管理員熟知車主姓名、車型、車牌號、房號、車位;
(10)車輛管理員隨時巡查車輛停放情況及車輛的車況,遇有門未鎖、燈未關、漏油、漏水等現(xiàn)象發(fā)生時,10分鐘內(nèi)通知車主;
(11)停車場內(nèi)無貨物堆積、道路阻塞現(xiàn)象;
(12)停車場內(nèi)地面無水、無油、無污、無紙屑、無煙頭等雜物;
(13)停車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物;
(14)停車場內(nèi)有明顯禁煙標牌,且消防器械及設施均配備齊全,使用功能完好率100%;
(15)轄區(qū)內(nèi)交通事故年發(fā)生率不超過2%,丟失事故發(fā)生率為0%;
(16)地下停車場光線明亮,能見度高,目測距離50米以上;
(17)臨時停放車輛收費率100%;
(18)每車位文字檔案齊全、資料準確率100%;
(19)外來進出車輛有登記,完成率100%,準確率100%。
10、空調(diào)運行工崗位職責
(1)熟悉本大樓裝備的空調(diào)型號、操作規(guī)程,每天準時開啟和關閉,對外界和各空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度進行監(jiān)測,根據(jù)外界天氣變化及時進行空調(diào)工況調(diào)節(jié),努力使空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度符合規(guī)定的數(shù)值范圍,并按運行記錄表做好記錄(開機前、停機前及每小時記錄一次運行情況)。
(2)設備開、停應須及時轉(zhuǎn)換運行狀態(tài)牌,尤其是接到維修人員停機維修通知后,立即掛檢修牌。
(3)值班人員必須掌握設備運行的技術狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即報告領班或主管。發(fā)生緊急故障,領班或主管不在時,值班人員負責組織力量及時處理。
(4)做好空調(diào)設備維修保養(yǎng)記錄及設備故障記錄。
(5)做好空調(diào)和空調(diào)機房及控制柜的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。
(6)積極參加業(yè)務學習和技術培訓,提高業(yè)務技術水平。
(7)值班人員必須嚴守崗位職責,服從指揮,嚴守操作規(guī)程。對領班安排的工作負責,不得擅離職守,如離開值班室去巡查或抄表必須知照同值人員。
(8)嚴格遵守《員工守則》及公司的各項規(guī)章制度。
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