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律師函可以籠統(tǒng)的分為首部、正文和尾部三大組成部分。

（一）首部

寫(xiě)法有如下兩種：

一是“仿外文式寫(xiě)法”，適用于外資企業(yè)等涉外客戶(hù)，將送達(dá)對(duì)象提前到第一行的左側(cè)頂格位置，寫(xiě)上：“致：____（送達(dá)對(duì)象全稱(chēng)）”。第二行留空，第三行寫(xiě)律師函件標(biāo)題，第四行寫(xiě)發(fā)函號(hào)，第五行留空，第六行左側(cè)頂格寫(xiě)“敬啟者：”，第七行開(kāi)始寫(xiě)正文。

另外一種是“中國(guó)式寫(xiě)法”，適用于國(guó)有、集體或私營(yíng)企業(yè)，即第一行留空，第二行寫(xiě)律師函件標(biāo)題，第三行寫(xiě)發(fā)函號(hào)，第四行留空，第五行寫(xiě)送達(dá)對(duì)象全稱(chēng)，最后一個(gè)送達(dá)對(duì)象名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)，第六行開(kāi)始寫(xiě)正文。

無(wú)論何種寫(xiě)法，都不能對(duì)送達(dá)對(duì)象名稱(chēng)使用簡(jiǎn)稱(chēng)，這是對(duì)客戶(hù)的不尊重；發(fā)函號(hào)一般由發(fā)函律所代字、年份和序號(hào)組成。

（二）正文   

正文一般分為四個(gè)部分：委托來(lái)源、事實(shí)概要、法條引用和律師評(píng)述威脅性的要求或意見(jiàn)。

（1）委托來(lái)源

這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)。

這部分常見(jiàn)的錯(cuò)誤是律師往往以自己的名義向送達(dá)對(duì)象發(fā)函，這是不符合我國(guó)律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中關(guān)于由律師事務(wù)所名義統(tǒng)一接受委托要求和辦理業(yè)務(wù)的要求。

（2）事實(shí)概要

要留意這一部分的寫(xiě)法比較特別，不需要像法律意見(jiàn)書(shū)一樣詳細(xì)展開(kāi)，只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎(chǔ)，扼要地將事實(shí)和爭(zhēng)議焦點(diǎn)總結(jié)出來(lái)即可。這是因?yàn)槁蓭熀钪饕淖饔檬?ldquo;宣示”而非“分析”，如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。

（3）法條引用和律師評(píng)述

這一部分的寫(xiě)法與事實(shí)概要相反，雖然律師函篇幅往往很短，但在這一部分，往往需要將法條全文引用。何故？這是因?yàn)槁蓭熀?ldquo;宣示”的作用外，還有“說(shuō)服”，而說(shuō)服讀者最簡(jiǎn)潔的方法就是“以法服人”，將法條全文完整引用，能夠有力地建立起自己的論述基礎(chǔ)，這種方法最簡(jiǎn)潔最直接。法條引用后就開(kāi)始律師評(píng)述，將事實(shí)概要和法條結(jié)合起來(lái)進(jìn)行評(píng)析，最后得出雙方在法律上應(yīng)有的權(quán)利義務(wù)。

（4）威脅性的要求或意見(jiàn)

最后一部分是律師以專(zhuān)業(yè)語(yǔ)氣告知對(duì)方，要求其在“規(guī)定期限完成規(guī)定事宜”。在提出要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步“威脅”，若對(duì)方不按照要求辦理，將面臨何等不利狀況和后果，例如承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用或損失等，強(qiáng)化律師函的威嚴(yán)性和委托人的立場(chǎng)。要注意這部分威脅性?xún)?nèi)容必須留有余地，用詞堅(jiān)定但不能過(guò)急，不應(yīng)過(guò)度惡化雙方關(guān)系而打消對(duì)方提出和解的積極性，更不能把本部分內(nèi)容夸大，變成非法的威脅恐嚇。

總之，正文的行文風(fēng)格和用語(yǔ)要考慮對(duì)方的特點(diǎn)，如果屬于普通人，應(yīng)當(dāng)通俗易懂；如果屬于法人和社團(tuán)組織，可以行文正規(guī)一些；如果是專(zhuān)業(yè)人士，則應(yīng)該使用法言法語(yǔ)。

（三）尾部

主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分組成。前三部分一律右側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)，其中律師簽名應(yīng)該手簽，下面用印刷體標(biāo)注上律師姓名。簽署日期為避免書(shū)寫(xiě)潦草，應(yīng)該盡量打印事務(wù)所和簽發(fā)律師的全名。最后一行注明律師的聯(lián)系方式，方便對(duì)方與律師及時(shí)聯(lián)系。

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