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預(yù)付賬款是在合同簽訂之后，還未履行之前，預(yù)付一部分的賬款，等待對(duì)方履行義務(wù)，不同于定金，定金條款有”定金罰則“的規(guī)定。

但是對(duì)于預(yù)付賬款若是對(duì)方不履行義務(wù)，該筆賬款就面臨著收不回的風(fēng)險(xiǎn)。小編教大家?guī)渍?rdquo;防身術(shù)“。

預(yù)付款給了還能要回來(lái)？：《預(yù)付款能退嗎?》

一、建立信用管理組織，進(jìn)行預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

企業(yè)應(yīng)建立和配備專門(mén)信用管理組織，進(jìn)行預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

當(dāng)企業(yè)決定預(yù)先支付貨款時(shí)，必須先對(duì)對(duì)方的信用狀況作深入了解和評(píng)估，做到心中有數(shù)，才不至給企業(yè)帶來(lái)預(yù)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)。

而對(duì)信用的了解，最好由企業(yè)建立專門(mén)的信用管理機(jī)構(gòu)或組織進(jìn)行。這個(gè)機(jī)構(gòu)或組織可以由總經(jīng)理、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員等組成。

因?yàn)樾庞蔑L(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、綜合性較強(qiáng)的工作，由多方專業(yè)人員組成的專門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)把關(guān)，在實(shí)施預(yù)付賬款前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，作為預(yù)付賬款的前提條件，方可預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，監(jiān)督預(yù)付賬款的實(shí)施

1、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度來(lái)完善自己的不足，因?yàn)橛辛诵庞迷u(píng)估和信用調(diào)查，并不等于萬(wàn)無(wú)一失，嚴(yán)密的內(nèi)控制度才是避免風(fēng)險(xiǎn)的重要保證。

2、特別是對(duì)預(yù)付款金額較大的，以及新的合作方，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的內(nèi)部控制程序和集體決策確認(rèn)，或者由收款方提供擔(dān)保后才可付款。

3、同時(shí)嚴(yán)格制定、審查合同條款，如風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，能使自己占主動(dòng)地位，有利追索。

4、在實(shí)施付款時(shí)，應(yīng)由采購(gòu)人員根據(jù)合同提出付款請(qǐng)求，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核，再經(jīng)總經(jīng)理同意并授權(quán)財(cái)務(wù)部門(mén)予以付款。

5、因此，實(shí)行健全內(nèi)部控制度，可有效防止某些人員鉆內(nèi)部控制制度不嚴(yán)的空子而造成的風(fēng)險(xiǎn)。

三、應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)理論知識(shí)

避免將購(gòu)置機(jī)器設(shè)備、廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款列支在“預(yù)付賬款”科目中等類似情況。

根據(jù)企業(yè)有關(guān)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,預(yù)付賬款科目核算企業(yè)應(yīng)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定而預(yù)先支付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。

四、尋找更多的原材料供應(yīng)商，避免被動(dòng)的接受事先付款的要求

隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，原材料的購(gòu)進(jìn)不能只和一家企業(yè)建立合作關(guān)系。應(yīng)擴(kuò)大從國(guó)際上尋找原材料的進(jìn)貨渠道，以免影響資金的周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)。

五、建立預(yù)付賬款的跟蹤和責(zé)任考核制度

預(yù)付賬款一旦付出，企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)責(zé)任人并全程跟蹤，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)了解掌握對(duì)方的信息， 深入現(xiàn)場(chǎng)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

一旦發(fā)現(xiàn)有欺詐行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施或通過(guò)法律途徑進(jìn)行追索。

在建立責(zé)任人跟蹤制度的同時(shí)，實(shí)行對(duì)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲掛鉤的制度 。

六、建立和調(diào)查供應(yīng)商信用檔案，防止預(yù)付賬款上當(dāng)受騙

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，供貨商的情況比較復(fù)雜，因此企業(yè)最好建立對(duì)方的信用檔案，制定完整的歷史信用記錄，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用跟蹤調(diào)查。

如果企業(yè)不注重信用跟蹤調(diào)查，會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

七、制定嚴(yán)格的管理制度

（一）建立健全預(yù)付賬款管理責(zé)任制度。

財(cái)務(wù)部門(mén)工程管理人員負(fù)責(zé)預(yù)付賬款中的設(shè)備管理工作,材料核算人員負(fù)責(zé)預(yù)付賬款中的材料借款管理工作,供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)付賬款的清查催收工作。

通過(guò)加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。

（二）建立預(yù)付賬款的控制制度。

發(fā)生預(yù)付款項(xiàng)時(shí)必須簽訂合同,合同經(jīng)各有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,上交一份財(cái)務(wù)部備查。同時(shí)為了節(jié)約貨幣資金的支出,供應(yīng)部門(mén)應(yīng)按照經(jīng)部門(mén)主任、總會(huì)計(jì)師審批后的購(gòu)貨合同的規(guī)定,辦理預(yù)付賬款支付手續(xù),嚴(yán)格控制各種預(yù)付款項(xiàng)的額度。

未簽訂購(gòu)貨合同的業(yè)務(wù)不得發(fā)生預(yù)付賬款, 外委工程不準(zhǔn)發(fā)生預(yù)付賬款。

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（三）建立預(yù)付賬款臺(tái)賬管理制度。

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與客戶協(xié)商,要求客戶建立預(yù)付賬款臺(tái)賬,詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng)、 余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況、預(yù)付賬款的清理情況、清收 負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等信息。

對(duì)各種預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)按照購(gòu)貨協(xié)議或合同的規(guī)定,按單位或個(gè)人名稱 、債務(wù)單位、個(gè)人或供應(yīng)單位名稱設(shè)置有關(guān)的明細(xì)賬并詳細(xì)記載。

同時(shí)將購(gòu)貨合同、簽證單 和臺(tái)賬一同保管,形成完整的檔案。

（四）建立健全預(yù)付賬款清理責(zé)任制度。

按照供貨合同或提供勞務(wù)合同的協(xié)議,指定專人做好結(jié)算和催收工作,制訂工作計(jì)劃,按期定額回收,防止可能的意外和損失發(fā)生。

八、企業(yè)的法律部門(mén)應(yīng)積極介入預(yù)付款的善后處理

對(duì)于已經(jīng)造成預(yù)付款無(wú)法收回的狀況,企業(yè)法律部門(mén)必須及時(shí)介入預(yù)付賬款的催討、協(xié)商、溝通直至進(jìn)入法律程序。

業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部必須全力配合,提供相應(yīng)的供應(yīng)商信息及賬務(wù)往來(lái)資料,及時(shí)追討未收回的預(yù)付款,以使企業(yè)損失降到最低。

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