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預(yù)付賬款常被用來規(guī)避法律，逃稅漏稅等違法的行為，弄得不好就是玩火自焚，那小伙伴們必須要練就一雙火眼金睛才能防止別人跟你”玩心眼，耍手段“。

一、查證人員可以在審閱“預(yù)付賬款”賬戶或有關(guān)會計憑證時發(fā)現(xiàn)線索或疑點‚然后再追蹤查證。

如對于上述利用“預(yù)付賬款”賬戶隱瞞銷售收入的問題‚在審閱會計資料‚進行賬證核對時可發(fā)現(xiàn)下列線索或疑點:

1、“預(yù)付賬款”賬戶掛賬;

2、該筆業(yè)務(wù)在“預(yù)付賬款”賬戶的摘要欄說明不真實或模糊不清;

3、該筆業(yè)務(wù)的會計憑證不真實、不合法‚甚至只有記賬憑證‚沒有原始憑證；

4、如果將截留的該筆收入作非法開支‚也會造成證證、賬證不符。

發(fā)現(xiàn)上述一個或幾個線索、疑點后‚可以進行進一步的審閱核對有關(guān)會計資料‚調(diào)查詢問有關(guān)人員‚了解有關(guān)情況‚從而查證問題‚

二、由于預(yù)付款業(yè)務(wù)須以合法合同為基礎(chǔ)‚因此對每一筆預(yù)付款業(yè)務(wù)‚看其是否有對應(yīng)合同‚查證合同上規(guī)定的預(yù)付款數(shù)額是否同預(yù)付款發(fā)生額相符。

并要對購貨合同的合法性、合理性進行查證‚以確定是否存在以虛假或不合理合同串通作弊‚虛列預(yù)付賬款。

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三、查閱預(yù)付賬款總賬與明細賬

看其余額是否相符‚還應(yīng)注意明細賬中相關(guān)摘要的敘述是否清晰。

必要時可調(diào)閱相關(guān)記賬憑證和原始憑證‚以確定是否存在“預(yù)付賬款”賬戶所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)超出其核算范圍的情況。

四、查證預(yù)付賬款業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位‚確定是否存在虛假預(yù)付賬款業(yè)務(wù)‚以及預(yù)付賬款余額是否正確。

五、查證購貨入庫記錄‚看有無重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預(yù)付款和應(yīng)付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。

六、查證“預(yù)付賬款”明細賬的賬齡長短及相關(guān)的記賬憑證、原始憑證。

如果賬齡過長‚則有利用預(yù)付賬款轉(zhuǎn)移資金或進行其他舞弊行為的可能。

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