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印章在公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要的作用。每個(gè)印章都有其使用范圍，如果印章使用錯(cuò)誤，可能導(dǎo)致蓋章文書的效力存在瑕疵。那么在公司中常用的印章都有哪些呢？使用范圍中又要注意哪些事項(xiàng)呢？下面，我們一起來看看~

公章

公章是公司所有印章中權(quán)力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

公章除了特別規(guī)定以外（比如財(cái)務(wù)中有些規(guī)定只能加蓋財(cái)務(wù)章和法人章），可以用于單位內(nèi)外一切事務(wù)上，只要加蓋了公司的公章，則代表公司對(duì)蓋章內(nèi)容的認(rèn)可，公司要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

法人章

嚴(yán)格來說，法人章應(yīng)該叫法定代表人章。在法律上，設(shè)立以后的公司具有獨(dú)立法人地位，因此，加蓋法人章的行為不是自然人個(gè)人的行為，而是公司的行為。在代表人簽署個(gè)人名字的文件上，再加蓋有法人印章的話，以此可確認(rèn)該簽字行為是屬于職務(wù)行為。如果法人章所有者將印章交與他人使用，則具有授予他人代理權(quán)的法律意思表示，印章所有者必須此承擔(dān)法律責(zé)任。

法人章一般和財(cái)務(wù)章一起用于銀行預(yù)留印鑒，公司出具票據(jù)時(shí)一般也需要加蓋法人章。此外，需要特別注意的，公司在對(duì)外簽訂合同時(shí)，除非合同中有條款明確約定必須同時(shí)加蓋公章和法人章合同才生效，否則只需要加蓋公章或合同專用章即生效，加蓋法人章與否對(duì)合同的效力沒有任何影響。

合同專用章

《合同法》第三十二條規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。

合同專用章，公司對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表公司；公章可以代替合同專用章使用。關(guān)于合同專用章和公章的效力，實(shí)際上在使用過程中和司法實(shí)踐中是一樣的，對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。

值得注意的是：合同章是專用的，即只能加蓋在合同上，加蓋在合同之外的文件上是無效的。

財(cái)務(wù)專用章

在涉及公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí)，一般加蓋財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)專用章的主要用途為與法人章一起辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。

部門專用章

有些大公司還專門刻制了部門專用章，例如采購專用章、行政專用章等，在公司內(nèi)部，這些章具有一定效力。但是，部門并不是一個(gè)獨(dú)立的主體，對(duì)外的效力就存在很大問題。

因此，公司在對(duì)外活動(dòng)，尤其是簽訂合同中應(yīng)該注意，要拒絕對(duì)方公司這種部門章，要求對(duì)方公司在合同中加蓋公章或合同專用章。

電子簽名章

《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第三條規(guī)定：“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。”

因此，電子簽名與傳統(tǒng)手寫簽名和蓋章具有同等的法律效力。

那么，既然印章這么重要，公司該如何加強(qiáng)對(duì)印章的管理呢？

第一，應(yīng)建立公章使用登記表，合同專用章經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可蓋章，合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù)，合同原件由專人保管，將財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開管理。　　

第二，對(duì)外出具的函件、法律文書使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意；將公章帶出公司，領(lǐng)用人應(yīng)提交書面申請(qǐng)，填寫領(lǐng)用理由、日期及歸還日期等情況并提請(qǐng)總經(jīng)理審批同意。

第三，需要簽名和蓋章的文件，應(yīng)先簽名后蓋章。禁止在空白介紹信、紙張、單據(jù)等空白文件上蓋公章。加蓋時(shí)，應(yīng)注意落款單位與印章一致，用印位置恰當(dāng)，圖形清晰，對(duì)多頁的合同等文件要蓋騎縫章?！?/span>

第四，明確印章管理人員的職權(quán)，未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任。

公司印章