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眾所周知，企業(yè)債權(quán)債務(wù)的清理存在著很多風(fēng)險(xiǎn)，比如說(shuō)回收的難度大、回收的周期長(zhǎng)、回收的失敗率高......
即使企業(yè)花了很多的心思去清理，往往也很有可能導(dǎo)致越清理，問(wèn)題反而越來(lái)越難解決。 這時(shí)，有些企業(yè)可能會(huì)想，不然就等來(lái)年再來(lái)清債吧，這樣也不至于傷了和氣。但你知不知道！外面的賬再不催，今年可能就又白忙活了！
那如何做好催債工作？這就要從預(yù)防做起了，從根源制止拖欠債務(wù)的產(chǎn)生。

1、建立完善的合同管理制度 加強(qiáng)對(duì)于合同的審批，避免履約風(fēng)險(xiǎn)，還要加強(qiáng)對(duì)于交易過(guò)程的管理和控制，注意保存各種交易資料。 要知道無(wú)合同、無(wú)發(fā)票、無(wú)單據(jù)的交易，一旦發(fā)生糾紛，常常無(wú)法舉證，無(wú)法保障自己的合法權(quán)益。

2、對(duì)所有客戶建立完善的檔案，并隨時(shí)更新 定期評(píng)價(jià)客戶的履約能力和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，盡量通過(guò)各種途徑關(guān)注他們的經(jīng)營(yíng)變化。

3、成立專門機(jī)構(gòu)管理債權(quán)，對(duì)債權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格的分類 讓特定人員負(fù)責(zé)催收，并隨時(shí)注意收集訴訟所需要的證據(jù)和信息，避免到萬(wàn)不得已需要訴訟時(shí)，才發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足。

4、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通交流 一旦發(fā)現(xiàn)那個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題，及時(shí)通報(bào)各個(gè)部門，避免同樣的失誤繼續(xù)存在，杜絕各自為戰(zhàn)的狀態(tài)。

5、要充分重視律師的能力，注重和專業(yè)律師的交流 相互探討，取得一條適合企業(yè)自身的管理模式，并注重長(zhǎng)期效果，避免急于求成，急功近利。

做好預(yù)防的同時(shí)，各位老板們也要注意了！ 一定要認(rèn)清催款，就是和時(shí)間賽跑這個(gè)殘酷的現(xiàn)實(shí)！

01未及時(shí)催余款30個(gè)月后這家公司悲劇了
16年年初，青島xx服裝公司老板通過(guò)朋友介紹，認(rèn)識(shí)了一家日本公司的負(fù)責(zé)人。 雙方在經(jīng)過(guò)一番磋商后，達(dá)成了一筆交易，由公司先提供服裝，等到貨后，日本公司再給付貨款。
因?yàn)槭桥笥呀榻B的客戶，所以雙方在交易時(shí)也就沒(méi)有簽訂買賣合同，公司這邊基本可以算是賒賬銷售，只在最初交易前收了一萬(wàn)美元的合作誠(chéng)意金。
就以這樣的方式，在17年的時(shí)候，公司方前前后后向日本公司出口了價(jià)值18萬(wàn)美元的貨物。雖然在運(yùn)輸過(guò)程中遇上了臺(tái)風(fēng)，時(shí)間耽擱了，導(dǎo)致交貨期晚了一些，但好在最終交易也算是順利完成了。但到了約定的付款日，日本公司并沒(méi)有按約定支付貨款，而是以交貨期晚了為由，一直拖著不付。公司無(wú)奈之下，只好派工作人員前往日本催收貨款，日本公司這才在2017年年后通過(guò)網(wǎng)銀向公司支付了2000美元。到了18年12月，公司在整理公司債務(wù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)這筆與日本公司的款項(xiàng)并沒(méi)有完全收回，并且已經(jīng)逾期30個(gè)月了。為了減少損失，公司立馬委托律師向其進(jìn)行催收，但是因?yàn)楫?dāng)初沒(méi)有簽訂合同，需要補(bǔ)齊其他的債權(quán)證明材料。 所以直到2019年4月中下旬，公司才把發(fā)票、來(lái)往函件等資料補(bǔ)齊。卻沒(méi)料到！這家日本公司已于2019年2月份申請(qǐng)破產(chǎn)了。而公司也因?yàn)樘硖峤毁Y料，錯(cuò)過(guò)了拿回欠款的機(jī)會(huì)，目前就只能通過(guò)申報(bào)債權(quán)做最后的嘗試。

02案件總結(jié)
在中國(guó)這個(gè)人情社會(huì)里，熟人關(guān)系下的合作不在少數(shù)，此類合作也普遍不簽訂合同。一旦發(fā)生拖欠，對(duì)供貨方是非常不利的。

因此，在交易時(shí)一定要注意：

1、保留交易憑證

合作必須遵循正當(dāng)?shù)慕灰琢鞒?，所有的口頭約定和承諾都不具備法律效力。 所以，即使是再熟悉朋友間的生意，也要保留必要的交易證據(jù)，這是維權(quán)的底線！

2、約定拖延限期

交易過(guò)程中一旦出現(xiàn)欠款，回款就相當(dāng)于和時(shí)間賽跑，再熟的關(guān)系也不能無(wú)限期拖延。 面子問(wèn)題越拖越久，期間就很容易出現(xiàn)因債務(wù)方經(jīng)營(yíng)狀況變動(dòng)，影響最終貨款回收可能性。 以上的案例，就是最好的佐證，如果能早一步進(jìn)入正式催收，回款就多一分希望。

3、催收要及時(shí)

據(jù)統(tǒng)計(jì)：中國(guó)私營(yíng)企業(yè)的平均壽命只有2.9年，中國(guó)每年約有100萬(wàn)家私營(yíng)企業(yè)破產(chǎn)倒閉，60%的企業(yè)將在5年內(nèi)破產(chǎn)，85%的企業(yè)將在10年內(nèi)消亡…… 你能保證你的債務(wù)人會(huì)一直等你去收錢嗎？ 通常情況下，客戶自行催收能夠給債務(wù)方的壓力極限是3個(gè)月，逾期超出3個(gè)月，歐美等國(guó)家會(huì)習(xí)慣性委托第三方催收機(jī)構(gòu)。 而我們的債權(quán)人往往把賬齡拖到了一兩年，由此導(dǎo)致的收款風(fēng)險(xiǎn)可想而知。

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