發(fā)表于：2020-03-16閱讀量：（3535）
2020開(kāi)年魔幻，這場(chǎng)戰(zhàn)疫更是打得所有人都措手不及。
發(fā)口罩、測(cè)體溫、安撫人心，還要應(yīng)對(duì)員工突然提出的離職，不少HR紛紛表示，現(xiàn)在的工作狀態(tài)已經(jīng)是7×24。
特別是應(yīng)對(duì)那些因?yàn)橐咔榈挠绊懺诩肄k公卻提出離職，還無(wú)法來(lái)公司辦理離職手續(xù)的員工，真的可以說(shuō)是讓HR感到非常的頭大了。
那么，在疫情的影響下，怎么把員工的離職流程和手續(xù)辦好呢？
其實(shí)很簡(jiǎn)單，小編在這就給大家梳理一下！
01 離職管理五步走
一、確定員工的離職申請(qǐng)
《勞動(dòng)合同法》第三十七條有規(guī)定，“勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。”
因此，對(duì)于員工提出離職，HR一定要先讓他提交離職申請(qǐng)！
如果員工不能到公司提交，可以讓他通過(guò)快遞的形式寄送離職申請(qǐng)，或者是通過(guò)線上的方式進(jìn)行提交，比如OA系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)或者直接郵件告知HR。
HR在接到員工離職申請(qǐng)的時(shí)候，一定要注意對(duì)其回復(fù)，形成雙方都已經(jīng)知曉并確定的檔案保存下來(lái)，避免以后產(chǎn)生爭(zhēng)議。
二、協(xié)助完成工作交接
在員工提交離職申請(qǐng)后，HR一定要及時(shí)和員工所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人溝通，通知其辦好離職交接手續(xù)，主要包括物品交接、工作資料交接、財(cái)務(wù)結(jié)算、客戶(hù)交接、內(nèi)部崗位交接等。
在這過(guò)程中，要特別注意對(duì)于公司一些數(shù)據(jù)的保護(hù)，如果員工有保管公司運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)賬號(hào)，一定要讓其歸還。
很多公司在一開(kāi)始簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)候就會(huì)附帶讓員工簽訂一份保密協(xié)議，但是也有部分公司在員工入職時(shí)忘記讓員工簽訂保密相關(guān)協(xié)議了。
因此，建議HR可以在員工離職時(shí)，與其約定一個(gè)協(xié)議，讓其不得泄露公司的敏感數(shù)據(jù)。
而對(duì)于公司的一些材料或文件，如果被員工帶回家了，可以讓員工通過(guò)郵寄的方式及時(shí)返還公司，而對(duì)于員工的一些物品，可以與員工商量讓其等疫情過(guò)后來(lái)公司拿，也可以由公司幫忙郵寄給該員工。
三、核算工資，保障權(quán)益
工作交接完成就到員工最關(guān)心的和HR最煩心的結(jié)算薪資扣款等全部款項(xiàng)的時(shí)候了。
這方面涉及到了很多，比如說(shuō)工時(shí)計(jì)算、待崗工資、在家辦公工資核算、放假日加班工資計(jì)算等。
而今年二月份又是一個(gè)這么特殊的月份，又有春節(jié)延長(zhǎng)假，又有各地的延遲復(fù)工假的，因此這方面可能是最讓HR頭疼的地方。
但是因?yàn)楦鞯氐恼哂钟行┎灰粯?，因此不知道怎么算的HR們，可以參考一下我們之前的推文或者聯(lián)系我們咨詢(xún)哦~
四、向員工出具離職證明
薪酬結(jié)算清楚后，就到HR開(kāi)具離職證明了，若員工不能直接到公司領(lǐng)取，可以與其協(xié)商進(jìn)行郵寄。
《勞動(dòng)合同法》第五十條有規(guī)定，“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)”。
也就是說(shuō)，公司有開(kāi)具離職證明的義務(wù)。
但是要注意了，離職證明應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、工作崗位，解除或終止勞動(dòng)合同的日期、在本單位的工作年限。
關(guān)于是否要寫(xiě)解除勞動(dòng)合同的原因，實(shí)踐中有不同的觀點(diǎn)，但是小編認(rèn)為，在現(xiàn)在疫情還這么嚴(yán)重的時(shí)候，若是員工已經(jīng)將離職要辦的事情辦好了，就不要在離職原因上為難員工了，給雙方都留一個(gè)余地。
五、辦理社保公積金減員并告知員工
這也是非常重要的一個(gè)點(diǎn)，一定要及時(shí)轉(zhuǎn)出并告知員工，避免造成員工社保斷繳的風(fēng)險(xiǎn)。
02 員工離職后，還要做哪些工作？
一個(gè)成熟的HR還要會(huì)這樣做：
1.離職材料歸檔管理
在員工離職后，對(duì)員工的離職檔案進(jìn)行管理，對(duì)于有價(jià)值的員工進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注，保持定期的跟蹤聯(lián)系。
2.關(guān)注員工就業(yè)動(dòng)向，是否有違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議
而對(duì)于那些簽訂競(jìng)業(yè)限制的重要員工，持續(xù)關(guān)注他們的就業(yè)動(dòng)向，及時(shí)支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金并注意關(guān)注其是否有違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
3.離職員工關(guān)系維系
還有一些HR可能會(huì)效仿騰訊和阿里巴巴的做法，建立一個(gè)離職員工群，對(duì)其進(jìn)行管理，并和這些離職員工維護(hù)好關(guān)系，要知道人才可是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心要素，只有重視對(duì)人才的培養(yǎng)，企業(yè)才會(huì)發(fā)展的更好。
因此，對(duì)于疫情期間提出離職的員工和平常提出離職的員工，沒(méi)有太大的差別，只是說(shuō)一些手續(xù)從線下轉(zhuǎn)到了線上，對(duì)于一些在家提離職的員工，也可以等到公司復(fù)工后，讓員工去公司辦理剩下的離職手續(xù)。
特別對(duì)于離職過(guò)程的處理，HR們一定要“留痕”，要是因?yàn)闆](méi)有處理好員工的離職，而讓公司扯上勞動(dòng)糾紛，那對(duì)公司來(lái)說(shuō)就真的是雪上加霜了。
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