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2020年，開(kāi)場(chǎng)就是地獄級(jí)別的難度，很多企業(yè)因?yàn)檫@場(chǎng)疫情，導(dǎo)致離職的人多，入職的人少，企業(yè)發(fā)展止步不前。

轉(zhuǎn)眼間，又到了金三銀四的招聘旺季，很多HR都想盡快招到合適的員工，為企業(yè)注入新的活力。

但即使招到了新員工，就真的萬(wàn)無(wú)一失了嗎？

要知道，新員工入職可是有風(fēng)險(xiǎn)的，要是對(duì)入職風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有把控好，那么等待企業(yè)的可能就是勞動(dòng)糾紛了。

01 規(guī)避入職風(fēng)險(xiǎn)的五項(xiàng)措施

HR在為新員工辦理入職時(shí)，一定要做到以下這些事項(xiàng)，才能夠?yàn)槠髽I(yè)規(guī)避不必要的入職風(fēng)險(xiǎn)，減少勞動(dòng)糾紛。

? 員工入職前的健康體檢是非常有必要的，因此，可以在員工入職前，要求其提供正規(guī)的體檢報(bào)告或者要求其到指定的醫(yī)院參加體檢。

? 在員工入職前，應(yīng)要求求職者提供與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明，并保存其復(fù)印件。而且為了驗(yàn)證真假，對(duì)于相關(guān)資格證書(shū)可以送至專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證，或登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢等。

? 在員工入職前，應(yīng)當(dāng)要審查其是否還存在有效的勞動(dòng)合同，是否屬于企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)性停產(chǎn)放長(zhǎng)假人員等，因此可以要求入職前員工提供一份前用人單位出具的離職證明。

? 對(duì)于知識(shí)性、技術(shù)性或者從事重要崗位的勞動(dòng)者，HR在必要時(shí)要與原單位進(jìn)行確認(rèn)，并制作書(shū)面確認(rèn)文件，如果員工與原單位簽訂了“競(jìng)業(yè)限制協(xié)議”而且本單位在限制競(jìng)爭(zhēng)公司范圍內(nèi)，則應(yīng)對(duì)該員工不予錄用。

? 在員工在入職當(dāng)天，要及時(shí)與其簽訂勞動(dòng)合同和崗位確認(rèn)書(shū)以及規(guī)章制度的送達(dá)聲明，如果可以的話，應(yīng)當(dāng)將重要制度文本副本發(fā)放職工并要求簽收。

做到以上這五項(xiàng)措施，就能夠有效地避免員工因?yàn)槿肼毜膯?wèn)題跟公司產(chǎn)生不必要的勞動(dòng)糾紛。

02 員工不知規(guī)定，公司無(wú)權(quán)開(kāi)除？

老王是一家公司的一名保安，在公司也兢兢業(yè)業(yè)干了很多年，在工作期間從來(lái)沒(méi)有出過(guò)任何差錯(cuò)，得到同事和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。

但就在老王以為自己能夠光榮退休的時(shí)候，發(fā)生這么一件事，差點(diǎn)讓他“晚節(jié)不保”。

原來(lái)在一天晚上，公司發(fā)生了一起盜竊事件，損失了價(jià)值好幾萬(wàn)的貨物，而那天恰好是老王值班。

公司在對(duì)盜竊事件進(jìn)行評(píng)估后，認(rèn)為這起盜竊事件對(duì)公司造成了極大影響和損失，所以最終決定，解除與老王的勞動(dòng)合同，給出的解除理由是老王沒(méi)有按照規(guī)定定時(shí)在公司內(nèi)巡視。

但是老王向公司表示自己從來(lái)都不知道公司有“定時(shí)在公司內(nèi)巡視”這項(xiàng)規(guī)定，但公司領(lǐng)導(dǎo)卻不聽(tīng)老王的辯解，直接就解除了和老王的勞動(dòng)合同。

老王不服公司要與他解除勞動(dòng)合同的決定，于是就向勞動(dòng)仲裁委申請(qǐng)了仲裁。

仲裁委認(rèn)為：

雖然公司的《保安員工手冊(cè)》中有規(guī)定，保安人員應(yīng)定時(shí)在公司內(nèi)巡視，但是這份手冊(cè)從來(lái)沒(méi)進(jìn)行過(guò)公示，也沒(méi)有將相關(guān)的制度文本發(fā)給每一位保安人員進(jìn)行簽收，只在是在人事部門(mén)進(jìn)行保存，而且也沒(méi)有進(jìn)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律教育的記錄。

于是，最后仲裁委裁決：

老王不知道公司有勞動(dòng)紀(jì)律，因此沒(méi)有履行義務(wù)，公司無(wú)權(quán)依據(jù)《保安員工手冊(cè)》認(rèn)定老王有過(guò)失而解除與老王的勞動(dòng)合同，公司應(yīng)繼續(xù)履行與老王的勞動(dòng)合同。

對(duì)于仲裁委的裁決，公司表示嚴(yán)重不服，于是向法院提起了訴訟，但是法院還是沒(méi)有支持公司的請(qǐng)求。

從本案我們可知，公司有將公司制度告知員工的義務(wù)，而且對(duì)于告知的這個(gè)行為一定要有證據(jù)，比如說(shuō)對(duì)于員工簽收制度文本的記錄、員工接受制度培訓(xùn)的記錄進(jìn)行保存等。

需要注意的是公司只對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行存檔的行為不屬于履行告知義務(wù)，若公司未能履行告知義務(wù)，員工以對(duì)制度的不知情進(jìn)行抗訴的話，公司很有可能面臨敗訴的結(jié)果。

03 內(nèi)容延伸

看完了上述這個(gè)案例，你還敢在員工入職時(shí)太過(guò)隨意嗎？太隨意的話，最后倒霉的一定是公司。

最后小編在這給大家提幾個(gè)醒：

? 公司在招聘過(guò)程中未完成的告知義務(wù)以及該收集的證據(jù)等，一定要在入職流程結(jié)束前完成。

? 若是在入職前安排制度培訓(xùn)的，應(yīng)當(dāng)要制作培訓(xùn)簽到表，并要求該入職員工簽字，而且在簽到表中要注明培訓(xùn)的主題和相關(guān)的文件標(biāo)題。

? 對(duì)于規(guī)章制度，即使公司已經(jīng)對(duì)該入職員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，仍然要該入職員工簽署聲明，表示其已經(jīng)知曉如何獲取該規(guī)章制度副本并在指定時(shí)間內(nèi)閱讀理解該文本。

? 簽署勞動(dòng)合同應(yīng)該盡量安排在入職流程的最后一節(jié)，至少應(yīng)安排在該入職員工簽署真實(shí)披露聲明、詳盡披露聲明、制度送達(dá)聲明及崗位職責(zé)理解聲明之后。

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