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甲方(供應商):
電話/傳真、開戶銀行/帳號:
風險提示:
仔細審查合同相對方是否具有簽約資格和履約能力,避免相對方惡意欺詐或無力履行合同而導致?lián)p失。
在簽約前應保留對方的營業(yè)執(zhí)照復印件并盡量通過工商部門查詢了解其真實情況,還可以通過電話、網(wǎng)絡查詢,最好親自上門察看一下,盡可能多地了解對方的資格、信用狀況、留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否年檢,是否是假執(zhí)照、單位經(jīng)營(辦公)場所和登記的是否一致,股東構成如何,是否有不良記錄,要求提供經(jīng)審計的財務報告來判斷經(jīng)營狀況等。
乙方(零售商):
電話/傳真、開戶銀行/帳號:
根據(jù)《民法典》及其他有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就商品進貨購銷事宜協(xié)商訂立本合同。
風險提示:
合同訂立應采取書面形式并使用比較標準的合同范本或采用自己一方提供的范本。因為非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定責任,也為免被人利用進行欺詐,訂立合同應盡量采用書面形式。
合同的內(nèi)容應合法,且能充分保護自身權益,避免不利條款。根據(jù)合同雙方力量的對比,盡可能爭取相對有利的合同條款,不要簽義務多、責任重、權利少的一邊倒的合同。仔細審核合同主要條款是否齊全,力求用語準確、清晰、避免歧義,嚴防筆誤、涂改。
一、訂購商品
1、商品的種類、品名、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠廠名及廠址、等級、質(zhì)量標準、包裝要求、計量單位及單價:
2、甲方在本合同簽訂時,應當提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等自身主體資格的證明,同時提交有關商品生產(chǎn)、代理、批發(fā)或進口許可等有關附隨文件。
3、上述商品價格已經(jīng)雙方確認,如因原材料價格、生產(chǎn)經(jīng)營成本、市場供求關系等變化導致合同期內(nèi)商品價格變化,要求價格變動一方應當提前15日通知對方,經(jīng)對方書面確認后方可調(diào)價。價格變動自確認之日起生效,適用于確認之日后的新訂單。
4、乙方對本合同中所列商品特別指定原料或樣式等專門條件時,需在簽訂本合同的同時向甲方提交指示說明書或樣式說明書。
5、甲方所提供商品的外包裝應當符合中華人民共和國相關法律法規(guī)的規(guī)定,用中文標明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名與廠址、規(guī)格、等級、采用的產(chǎn)品標準、質(zhì)量檢驗合格證明、使用說明、生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期、警示標志及其它說明等。商品應當使用正規(guī)條形碼,以便于POS機識別;無條形碼的商品應當說明,同時向乙方購買內(nèi)部條形碼貼于商品外包裝上。
6、甲方應當保證其所提供商品的質(zhì)量符合本合同或訂單約定的質(zhì)量標準;甲方提供有關商品質(zhì)量說明的,應當符合該說明的質(zhì)量要求。質(zhì)量要求不明確的,按照國家標準、行業(yè)標準履行;無國家標準、行業(yè)標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。
二、代理人
1、本合同代理人在其主管的業(yè)務環(huán)節(jié)中所簽署的各種文件、單據(jù),作為雙方簽訂、履行合同的有效憑證。
2、雙方如變更或撤換代理人,應當以書面形式提前7日通知對方。
三、訂貨
1、乙方向甲方訂貨,應當提前72小時發(fā)出訂單,雙方約定的訂單形式為:(1)乙方電子商務平臺(2)電子郵件(3)傳真(4)訂貨合同(5)其他
2、訂單應當明確商品的名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址、規(guī)格、計量單位、品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地、數(shù)量、單價、交貨時間、交貨地點等具體內(nèi)容。
3、甲方收到訂單后應當在24小時內(nèi)對能否接受訂單予以明確答復,答復形式同訂單形式一致;不予答復的,視為不接受訂單。如答復中對訂單具體內(nèi)容有修改的,乙方應當在24小時內(nèi)表示是否接受,乙方不接受則視為訂單無效;乙方不予答復的,視為接受修改的訂單。
4、訂單及訂單答復以電子網(wǎng)絡為傳輸載體的,應當發(fā)送至本合同指定的網(wǎng)址或電子郵箱;以傳真、訂貨合同等書面文字為載體的,應當加蓋訂貨單位公章或代理人簽字,方為有效。
四、交貨及驗收
風險提示:
如果貨物送往本地,當明確約定送貨地點,這關系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。經(jīng)辦人簽收亦視買受人簽收。重新委任簽收人,須提交留有其簽名的收貨授權書。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。
因現(xiàn)在企業(yè)人員的變動較為頻繁,當對方更換新的經(jīng)辦人時,應當要求對方提供授權委托書。對于送貨到外地的賣方來說,應特別注意應盡量要求對方付清全款后再卸貨,以防止外地買方卸貨后不再支付余款,置于“貨款兩飛”的尷尬境地。
1、甲方應當將訂單列明的商品,按照約定的時間、運輸方式交付到乙方指定地點。
2、商品的所有權自交付時起轉(zhuǎn)移給乙方,商品毀損、滅失的風險也自交付時起由乙方承擔。
3、乙方應當妥善安排工作人員在到貨后12小時內(nèi)按照訂單對商品的種類、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、包裝等進行初步驗收,并出具收貨憑證;如商品不符合本合同及訂單要求的,可以拒絕接收。對于特殊情況下無法在12小時內(nèi)驗收完畢的,應當出具收貨待驗收憑證,同時告知驗收完畢的具體時間。
4、乙方對于已經(jīng)驗收的商品發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)在質(zhì)量問題,應當在質(zhì)量保證期內(nèi)提出,無質(zhì)量保證期的在收貨后24個月內(nèi)提出,否則視為商品質(zhì)量符合約定。供應商知道或者應當知道所提供商品不符合約定的,不受前述提出異議時間的限制。
質(zhì)量異議應當以書面形式向甲方提出,甲方應當在收到異議后的10日內(nèi)予以書面答復,否則視為認可。
五、商品促銷
1、乙方可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定商品促銷計劃,以加速商品的周轉(zhuǎn)和銷售。
2、甲方可以根據(jù)自身產(chǎn)品狀況,有選擇地參加促銷活動,同時向乙方支付促銷服務費用或者給予商品價格優(yōu)惠。
3、雙方應當就促銷方式、促銷期間、乙方所提供的服務內(nèi)容、甲方支付的服務費用及支付辦法等具體事宜,另行簽訂《促銷服務協(xié)議》。
六、商品退換
1、雙方在確定商品價格時,應當對商品退換、損耗問題予以充分考慮。甲方選擇的退換貨類型為______:
(1)不接受退換貨(2)有條件的退換貨(3)在商品總價值______%損耗范圍內(nèi)可接受退換貨
2、在選擇有條件退換貨的前提下,為了保持乙方合理庫存,且有利于商品周轉(zhuǎn),雙方同意:
在第______種條件時甲方同意更換商品:
(1)殘、次品(2)滯銷、過季商品(3)其他
在第______種條件時,甲方接受乙方退貨:
(1)殘、次品(2)滯銷、過季商品(3)其他
對于存在保質(zhì)期、有效期的商品,乙方應當在保質(zhì)期、有效期尚存1/3的期限內(nèi)提出退換貨。
3、乙方退換貨應當向甲方發(fā)出書面退換貨通知,甲方應當于收到后5日內(nèi)對所退換商品進行核實并書面確認,10日內(nèi)負責更換或者收回所清退商品。逾期不答復或書面確認后未在10日內(nèi)負責更換或者收回所清退商品的,乙方有權自行處置該商品,并在對賬結算時予以扣除。
七、對賬與結算
風險提示:
應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。如約定“乙方在收貨后一次性付清款項”,此約定只有始期,即“收貨”,無終期,即到底是收貨后當日/當時支付款項,還是收貨后一日/兩日/十日內(nèi)付清?應該有明確的始期和終期。
1、雙方確認的結算方式為_______:
(1)預付貨款(2)貨到付款(3)鋪貨后按結算周期付款,鋪貨期為______日
2、采用第1條第(3)種方式結算的,雙方應當在本合同中明確對賬及結算周期。
(1)按照商品的銷售周期,甲乙雙方確認的對賬周期為:每月______次,具體對賬日期為每月______日。對賬日前3日,甲方應當按照進貨、銷售、退貨等清單載明的數(shù)量及數(shù)額向乙方提供《商品對賬單》,乙方持相關單據(jù)進行核對,核對無誤后簽字確認;無故不確認的,視為認可《商品對賬單》的內(nèi)容。
(2)雙方確認的結算周期為:
3、如因商品種類不同,確定的對賬周期、結算周期不同,可就具體商品的對賬周期、結算周期或者其他的對賬、結算辦法另行制作本協(xié)議附件列明。
4、乙方應當盡力建立順利、便捷、無障礙的結算機制。結算期滿后,甲方可持《商品對賬單》及增值稅發(fā)票要求乙方足額支付貨款
5、雙方確定的付款方式為:(1)現(xiàn)金(2)轉(zhuǎn)賬支票(3)電匯(4)
八、知識產(chǎn)權的保護
甲方應當保證其所提供的商品不存在任何知識產(chǎn)權的瑕疵。如因甲方或其供應商侵犯第三方的專利權、商標專用權、著作權、商業(yè)秘密或其他權益產(chǎn)生爭議,給乙方造成經(jīng)濟損失時,甲方應當承擔全部責任并承擔因此發(fā)生的各種費用。
九、違約責任
風險提示:
質(zhì)量不符合合同約定,通常違約方應按照合同總金額的___%向守約方支付違約金。違約責任中是否包括預期利潤,可以綜合交易的實際的情況,約定違約方違約時須賠償守約方的預期利潤,約定的預期利潤可以得到法院的支持。
根據(jù)合同法規(guī)定,當事人一方違約時,守約方只能向違約方主張違約金和經(jīng)濟損失的一種,既主張違約金又主張賠償損失的一般不會得到法院的支持。
1、甲乙雙方均應當全面履行本合同的約定,一方違約給另一方造成損失的,應當承擔賠償責任。
2、甲方未按照已經(jīng)確認的訂單內(nèi)容發(fā)貨,應當負責更換或補足;造成交貨延遲的,每延遲1日應當支付延遲交貨金額萬分之五的違約金;延遲3日以上的,除支付違約金外,乙方有權取消該批次?