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合同是我們平常解除最多的，也是最繁瑣復(fù)雜的，幾張紙雖然看起來(lái)沒(méi)有多大的作用，但是對(duì)于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、處理糾紛具有很重要的意義。

就拿大家平時(shí)去菜市場(chǎng)買(mǎi)菜來(lái)看，每天的菜新鮮的是最好的，因此，超市、菜市場(chǎng)的采購(gòu)人員是每天都要采購(gòu)、簽合同、付款、進(jìn)菜的。

涉及的交易額和合同相對(duì)人也會(huì)比較多。

當(dāng)！當(dāng)！當(dāng)！小編今天就是教大家怎么對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)控制。

一、核查標(biāo)的物的合法性

首先，采購(gòu)合同的標(biāo)的物應(yīng)為出賣(mài)方所有或有權(quán)處分，否則，有可能導(dǎo)致合同效力待定，需有權(quán)處分人追認(rèn)才能生效。

其次，合同標(biāo)的物不能是法律、行政法規(guī)禁止流通物。法律法規(guī)限制買(mǎi)賣(mài)的物品，必須經(jīng)許可后才能在限定的范圍內(nèi)買(mǎi)賣(mài)。

例如對(duì)于煙草、化肥、酒等產(chǎn)品，我國(guó)實(shí)行專(zhuān)賣(mài)制度，只有國(guó)家指定和特許的企業(yè)方可生產(chǎn)、制造、加工。

對(duì)于炸藥、雷管和麻醉藥品等管制用品還須獲得政府的審批、許可、備案、核準(zhǔn)等。

企業(yè)在采購(gòu)此類(lèi)產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供方的相關(guān)許可證書(shū)，否則，很可能導(dǎo)致合同無(wú)效。

有備無(wú)患：《合同無(wú)效的情形》

二、注重對(duì)合同相對(duì)人主體資格的把握

在簽訂合同前，采購(gòu)方要查驗(yàn)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、許可證書(shū)、代理證書(shū)等資料，確保銷(xiāo)售方是合法存續(xù)的公司，該公司所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在其營(yíng)業(yè)范圍和許可范圍內(nèi)。

合同談判人、簽約人應(yīng)當(dāng)為公司的法定代表人，其他人員參加談判或簽約的，需出示法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)。

采購(gòu)方應(yīng)注意核查代理人的資格，代理人只有在授權(quán)范圍和授權(quán)期限內(nèi)從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，行為后果才能歸屬于公司。

注意啦，注意啦：《簽訂買(mǎi)賣(mài)合同常見(jiàn)問(wèn)題及注意事項(xiàng)》

三、注意合同約定的明確性

1、合同標(biāo)的物條款。

簽訂采購(gòu)合同時(shí)，對(duì)標(biāo)的物情況必須約定準(zhǔn)確，包括名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等。

在實(shí)踐中，不少企業(yè)尚未對(duì)此予以重視，例如在購(gòu)買(mǎi)打印紙時(shí)，數(shù)量只寫(xiě)“10”，沒(méi)有具體的數(shù)量單位，這樣，很容易對(duì)“10包”還是“10箱”產(chǎn)生歧義，引發(fā)不必要的糾紛。

2、質(zhì)量條款。

標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中約定清楚，一般包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)等，如果雙方對(duì)質(zhì)量有特殊要求的，也應(yīng)在合同中寫(xiě)明。

同時(shí)，要注意約定產(chǎn)品的質(zhì)量保證期，并寫(xiě)明起算點(diǎn)。

3、交貨地點(diǎn)與售后服務(wù)條款。

交貨地點(diǎn)約定得明確與否，意味著貨物是否能夠順利交付。而且，由于交貨地點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、所有權(quán)轉(zhuǎn)移、合同履行地等一系列法律概念都有關(guān)聯(lián)。

因此，對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，最好選擇本公司地點(diǎn)為交貨地。

對(duì)于大型設(shè)備等產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)，采購(gòu)方還可以要求對(duì)方進(jìn)行售后服務(wù)承諾，包括故障響應(yīng)時(shí)間、保修期內(nèi)及保修期外的維修條件、范圍及費(fèi)用分擔(dān)方式等。

4、支付條款。

合同價(jià)款必須注意大小寫(xiě)一致，并標(biāo)明金額單位及幣種，同時(shí)，應(yīng)注明價(jià)款的含稅情況，對(duì)于采購(gòu)方而言，爭(zhēng)取含稅價(jià)款較為有利。

此外，應(yīng)寫(xiě)明價(jià)款構(gòu)成，如“此價(jià)款中已包含了與交付相關(guān)的運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)”。

至于合同付款時(shí)間，則要根據(jù)交易習(xí)慣、彼此信任程度、雙方在談判中的地位等因素來(lái)決定。

對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，要爭(zhēng)取不付或少付預(yù)付款，并盡量在對(duì)方交貨后付款或按進(jìn)度付款，以確保交易安全。

四、寫(xiě)好違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決條款

針對(duì)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)后果，合同中要盡量明確地約定違約責(zé)任。

如果事先不約定違約責(zé)任，事后出現(xiàn)逾期交貨、產(chǎn)品不合格等情形時(shí)，企業(yè)若進(jìn)行索賠，還須向法院提交損失額度等一系列證據(jù)才能得到支持。

而如果合同中約定了違約金的數(shù)額或比例，只要不是過(guò)高或過(guò)低，便可直接成為適用依據(jù)，省去了索賠時(shí)的許多麻煩。

違約金：《違約金標(biāo)準(zhǔn)》

合同的爭(zhēng)議解決方式通常包括仲裁和訴訟兩種，當(dāng)事人可以選擇其一，但不能同時(shí)選擇。

自己選咯：《仲裁？訴訟？傻傻分不清楚！》

在不違反法律管轄規(guī)定的前提下，采購(gòu)方要盡量選擇本方熟悉的法院或仲裁機(jī)構(gòu)，為保護(hù)本方合法利益爭(zhēng)取有利因素。

繼續(xù)了解啦：《采購(gòu)合同需要注意事項(xiàng)》

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