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催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。也就是說，有人向你借錢而不按時(shí)歸還，你就可以向該借款人發(fā)出一份催促他還錢的文書。催款方在起草催款函時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 

一、催款函應(yīng)該包括以下內(nèi)容： 

1、欠款方名稱

2、欠款事項(xiàng)

3、欠款時(shí)間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發(fā)票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最后付款期限。

二、催款函中催款方的信息要明確方便欠款方還款，主要包括以下信息：

1、催款方的聯(lián)系人

2、聯(lián)系電話

3、聯(lián)系地址。

三、催款函中催款方的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

1、如果欠款一方的付款時(shí)間就要到達(dá)或者已經(jīng)到了，為了讓欠款方準(zhǔn)時(shí)給你付款，這時(shí)候催款函的語氣不應(yīng)當(dāng)強(qiáng)烈，而是通知他還錢。

2、如果欠款一方?jīng)]有按時(shí)還款或者拖了很長時(shí)間，這時(shí)候催款單的語氣要比前面的強(qiáng)烈一些，要嚴(yán)重警告對方，催款的內(nèi)容、時(shí)間要更加明確。

3、為了保持與欠款一方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出去：

第一步，先提醒對方還款；

第二步，對方如果不還，就直接催款；

第三步，如果還是不還，就下“最后通牒”。

四、催款函尾部應(yīng)寫明催款方的處理意見

最后要告訴欠款一方，如果不及時(shí)還錢就要承擔(dān)法律后果，比如按法律規(guī)定或者雙方的約定加收罰金，或者通過法律途徑解決付款事宜。

想要了解欠款的法律解決途徑，可以看這里了解一下。小編為你支招：

《欠款的訴訟時(shí)效》

《起訴欠款的注意事項(xiàng)有哪些？》

《借出去的錢還被欠著？律師支招“拖欠款大催款” 》

小編還想說，想要更多的了解催款技巧，請看向這里:

《催款必知：五大催款技巧  》

綜上，發(fā)送催款函 = 催促欠款一方還錢。所以在書寫的過程中，催款函的各項(xiàng)內(nèi)容要非常明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，最大限度的保障催款方的合法利益。

最后的最后，小編也想提醒一下，追回欠款固然重要，但是也要注意一下借款過程中的問題，預(yù)防一下，請關(guān)注：

《簽訂借款合同的注意事項(xiàng)》

《專業(yè)律師支招借款》。

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