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企業(yè)應(yīng)收賬款該如何控制呢

發(fā)表于:2015-12-28閱讀量:(3654)

一、明確應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容

首先,控制應(yīng)收賬款的限額和收回的時(shí)間。

然后充分估計(jì)應(yīng)收賬款的持有成本和風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)組織安排到期和逾期的應(yīng)收賬款的催收,避免企業(yè)資金被其他單位占用。

最后,企業(yè)在回收應(yīng)收賬款遇到困難或應(yīng)收賬款可能變成壞賬損失時(shí),應(yīng)訴諸法律,主動(dòng)爭取法律的保護(hù)。

二、通過對(duì)賬齡的分析來對(duì)不同客戶采取不同的銷售策略

通過賬齡分析,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)應(yīng)收賬款的流動(dòng)性情況將客戶分成以下三種:

1、對(duì)流動(dòng)性強(qiáng)的應(yīng)收賬款戶頭,交易多,信譽(yù)好,能夠比較及時(shí)付清購貨款項(xiàng),企業(yè)應(yīng)保證其貨源,并給予優(yōu)厚的信用政策;

2、流動(dòng)性一般的戶頭,此類客戶對(duì)貨款有一定的付現(xiàn)能力,但也時(shí)常拖欠,對(duì)此,企業(yè)一方面應(yīng)健全、完善銷售制度,嚴(yán)格按合同供貨、收款。

另一方面,要加強(qiáng)貨款的催收工作,必要時(shí)也可以給予一定的優(yōu)惠政策,促使其及時(shí)付款;

3、流動(dòng)性差的戶頭,此類客戶或信譽(yù)差,或付款能力弱,對(duì)這樣的客戶,必須對(duì)其限制供貨,甚至不給予賒賬。

 

小心逾期:《逾期應(yīng)收賬款的處理方式》

 

三、建立應(yīng)收賬款的計(jì)算機(jī)日常管理監(jiān)督體系

應(yīng)收賬款的管理要耗費(fèi)大量的人力、物力,而將計(jì)算機(jī)用于應(yīng)收賬款的管理,則能迅速準(zhǔn)確地提供應(yīng)收賬款管理所需的信息,提高工作效率。

為此,企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)電子計(jì)算機(jī)電訊網(wǎng)絡(luò),以便迅速地收集、貯存、反饋和分配賒銷信息,建立應(yīng)收賬款的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理監(jiān)督??梢詫?yīng)收賬款按客戶及銷售單位和責(zé)任人進(jìn)行分類,并輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),企業(yè)的賒銷情況全部用計(jì)算機(jī)管理,這樣,企業(yè)的賒銷管理部門能夠隨時(shí)得到下列信息:

1、賒銷總數(shù)、已付貨款、現(xiàn)金折扣以及未付款余額等明細(xì)表;

2、應(yīng)收賬款的賬齡分析表,拖欠貨款的單位及拖欠天數(shù)簿;

3、各責(zé)任單位和責(zé)任人的指標(biāo)完成情況;

4、客戶的付款情況及信用情況;

5、賒銷狀況及貨款催收措施、收賬對(duì)策;

6、反映變化趨勢(shì)信息的主要比率;

7、在各種風(fēng)險(xiǎn)條件下的信用程度的總評(píng)價(jià)。

 

需要催收函的看過來:《賬款催收函怎么寫?》

 

四、必須強(qiáng)化日常管理,建立銷售責(zé)任制

首先及時(shí)從銷售部門掌握購貨企業(yè)壓占本企業(yè)資金的情況,進(jìn)行賒銷,實(shí)際上就是一個(gè)有限的時(shí)間向顧客提供資金。

因此,企業(yè)要對(duì)拖欠貨款數(shù)額較大,拖欠天數(shù)較長的顧客抓緊催收工作,嚴(yán)格進(jìn)行控制。

然后利用信用政策的信用期間,反映購貨企業(yè)的信用好壞,通過對(duì)銷售部門應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期的考核,進(jìn)一步制定對(duì)不同信用的購貨企業(yè)的信用政策。

 

詳細(xì)的戳:《應(yīng)收賬款催收技巧》

 

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應(yīng)收賬款  控制  

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