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在日常的企業(yè)實(shí)務(wù)中，病假管理一直是人事管理中一個(gè)較為棘手的問(wèn)題。一方面，員工擁有正常的病假權(quán)利，企業(yè)阻礙員工休病假既不合法、也不合情理。另一方面，對(duì)員工病假材料的認(rèn)定存在很大的模糊空間。一些員工以虛假的材料、或不充分的材料，換取病假期間的薪酬和津貼，給企業(yè)的人事部門(mén)在實(shí)際認(rèn)定方面造成了一定的困難。

無(wú)論從嚴(yán)肅企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律的角度出發(fā)，還是由控制企業(yè)的用工成本出發(fā)。合理地處理員工的病假申請(qǐng)，并在企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章中細(xì)化有關(guān)規(guī)定，促使企業(yè)從整體上較好地平衡員工的病假和生命健康權(quán)和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之間利益的權(quán)衡，應(yīng)是企業(yè)治理的一項(xiàng)重要議題。

一、員工的病假申請(qǐng)

對(duì)于員工的病假申請(qǐng)，企業(yè)須遵循相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。勞動(dòng)部、國(guó)務(wù)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室、衛(wèi)生部、國(guó)家工商行政管理局、中華全國(guó)總工會(huì)聯(lián)合下發(fā)的勞險(xiǎn)字[1992]14號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)傷病長(zhǎng)休職工管理工作的通知》規(guī)定：“對(duì)于醫(yī)院開(kāi)具的傷病診斷證明建議傷病職工休息的，企業(yè)經(jīng)與醫(yī)院醫(yī)務(wù)部核實(shí)情況后要嚴(yán)格審批。”

如僅以法規(guī)的字面意義來(lái)看，企業(yè)擁有對(duì)員工的病假申請(qǐng)的認(rèn)定和裁量權(quán)。但是，在實(shí)踐當(dāng)中，由于社會(huì)和法律對(duì)員工的傾斜保護(hù)，及獲得治療權(quán)、休息休假權(quán)是員工的基本權(quán)利。如輕易拒絕員工的病假申請(qǐng)，恐將導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)重的法律和道德風(fēng)險(xiǎn)。所以，在實(shí)務(wù)當(dāng)中，一般員工只要提供了基本的病假材料 ，企業(yè)就得批準(zhǔn)員工的病假申請(qǐng)。對(duì)于情況緊急和情況特殊的，病假材料的提交可予以暫緩。

注意防范員工泡病假《如何處理員工“泡病假”的難題》

二、員工的病假材料

一般來(lái)講，員工在獲得因病休假之后，并不因此使已獲病假擁有合理性，也即并不當(dāng)然地享有病假帶來(lái)的獲得企業(yè)提供的相關(guān)薪酬和津貼權(quán)。在實(shí)務(wù)中，員工在病假結(jié)束以后，須進(jìn)一步地提供完整的病假材料，由企業(yè)人事部門(mén)對(duì)病假的合規(guī)性、合理性進(jìn)行判斷。

首先，企業(yè)應(yīng)要求員工提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供的病情證明單（病假單）。這是病假申請(qǐng)認(rèn)定最基本、也最核心的材料。企業(yè)應(yīng)對(duì)病假單的真實(shí)、有效性進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。同時(shí)，在企業(yè)的章程中，也可規(guī)定員工提交病假補(bǔ)充材料，指定員工出具病假材料的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的等級(jí)等。因病情信息涉及員工的隱私權(quán)，企業(yè)應(yīng)注意遵守保密義務(wù)。除此之外，企業(yè)不得擅自要求員工提交其他無(wú)關(guān)材料。

《員工的醫(yī)療期與病假處理看這里》

三、員工病假材料的認(rèn)定

如前所述，對(duì)于員工的病假申請(qǐng)，企業(yè)人事部門(mén)應(yīng)在事后予以認(rèn)定。值得注意的是，這一認(rèn)定應(yīng)及時(shí)做出，以使員工擁有一定的解釋和尋求救濟(jì)的時(shí)間。

在上海市的兩個(gè)案例中，案例一在員工完成了病假后，卻在二個(gè)月后提出病假材料存在瑕疵，要求員工提供補(bǔ)充材料。案例二則是在員工提供了基本病假材料后，當(dāng)即做出員工病假材料不足以證明病假的合規(guī)性、合理性的認(rèn)定。在隨后的仲裁和法院判決中，案例二中的企業(yè)其做法獲得了法院的肯定，而案例一中的企業(yè)則被法庭判予敗訴。

及時(shí)對(duì)員工的病假材料予以認(rèn)定，將使企業(yè)在可能面對(duì)的糾紛中占據(jù)主動(dòng)。

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