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合同的簽訂運用在企業(yè)經(jīng)營活動中越來越多。隨之而來的是與日俱增的合同糾紛。在訂立合同時如何防范合同欺詐，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，已成為企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重中之重；本文結(jié)合合同管理工作中的關(guān)于違約責任的實務(wù)經(jīng)驗進行分析，旨在保證當事人全面準確履行合同義務(wù)，避免不必要損失。

一、違約責任條款如何設(shè)置？

違約責任條款就是合同當事人約定何種情況是違約，以及違約后如何處理的條款。在合同關(guān)系中，違約責任條款是為可能存在的合同履行不順利的情況而設(shè)立的預(yù)防性條款，是對合同雙方權(quán)利的救濟性條款，其重要性不言而喻。

違約責任的承擔方式主要有繼續(xù)履行、解除合同、賠償損失、沒收定金或雙倍返還定金、承擔違約金等。通用的違約責任條款如：若甲方違約，應(yīng)按…標準（或一次性支付…元）向乙方支付違約金，并應(yīng)賠償因其違約行為給乙方造成的全部損失。

若合同中未明確約定違約責任，在一方發(fā)生違約行為時，另一方仍可依據(jù)法律規(guī)定向違約方主張權(quán)利。那么違約條款的設(shè)置應(yīng)注意以下幾點：

1、應(yīng)在合同簽訂前對我方違約可能性及對方違約可能性進行評估，然后遵循一個原則：若我方違約可能性大，則盡可能在合同中約定較輕的違約責任；反之，則違約責任的約定應(yīng)盡可能嚴重。當然，為了促成交易，雙方對違約責任條款的設(shè)置不宜過于苛刻；

2、如果該合同中對方違約的可能性較大，則應(yīng)明確違約金計算方式（可以列出具體計算公式）及損失具體包括哪些（盡量詳細），企業(yè)在運營過程中注意保存交易往來的所有憑證、郵件等，在預(yù)測可能發(fā)生糾紛之前能就之前所發(fā)生的賬目進行對賬確認，或者錄音，為之后可能發(fā)生的訴訟提前作好準備；

3、為了保障守約方的權(quán)利，賦予其單方確除合同的權(quán)利，合同中應(yīng)明確可解除合同的條件，如果未約定，守約方僅可在根本違約的情況下采用。如：“合同中約定，買方逾期付款達…天，則守約方有權(quán)解除合同，解除合同的通知一到達對方即生效…”

針對因為客觀原因其中一方想提前解除合同又不想承擔違約責任的情況。如果事先在合同中采取些變通措施，是可以做到的。比如：雙方可以在合同中先明確約定，發(fā)生何種情況，合同自動解除，雙方不須承擔違約責任，舉例：房屋需要拆遷、承租人工作地方發(fā)生重大變化等等，當然，如果有這些情況發(fā)生，也應(yīng)該給另一方保留必要的準備時間才算合理。

4、若守約方向違約方主張因追索權(quán)利而產(chǎn)生的一切合理費用，如交通費、住宿費、取證費、公證費、保全費及律師費等，則應(yīng)當在合同中明確約定，司法實踐中，這些費用若合同中沒有明確約定，法院將不予支持。

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二、賠償損失中的“損失”如何界定？

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第113條第1款規(guī)定，當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給對方造成損失的，損失賠償額應(yīng)當相當于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時預(yù)見到或者應(yīng)當預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。也就是說，損失包括直接損失及可得利益損失。

在審判實踐中，因一方的違約行為導致守約方可得利益的損失一般較難得到法院的支持。但若是守約方能夠在交易過程中注意留存證據(jù)（包括經(jīng)對方確認的送貨單、對賬單、支付憑證等）、并規(guī)范財務(wù)管理（能證明自己一段時間內(nèi)正常交易時的利潤率）及必要的交易成本等，則較有希望得到法院支持。人民法院在計算和認定可得利益損失時，綜合運用合同法可預(yù)見規(guī)則、減損規(guī)則、以及損益相抵規(guī)則和過失相抵規(guī)則等。也就是說，可得利益損失賠償額=可得利益損失總額-違約方不可預(yù)見的損失-非違約方不當擴大的損失-非違約方因違約獲得的利益-非違約方過失造成的損失-必要的交易成本。

三、如何應(yīng)對對方的違約行為？

設(shè)置好合同違約條款后，在對方發(fā)生違約行為時，應(yīng)當如何應(yīng)對？

1、盡可能完整地搜集組織證據(jù)，包括合同、對賬單、驗收單、各類憑證等；如有遺漏，趁著合作關(guān)系仍良好的情況下補缺補漏，對方拒絕對賬的，可通過錄音或郵件往來進行確認。

2、與對方協(xié)商，爭取協(xié)商解決合同糾紛，畢竟提起訴訟需耗費較多的時間、精力及費用，且協(xié)商解決能繼續(xù)維系雙方的合作關(guān)系。

3、協(xié)商不成的情況下，可委托律師發(fā)送律師函催促其履行義務(wù)，發(fā)送律師函也未果的情況下，及時提起訴訟。

總的來說，無論是合同訂立過程或者是合同履行、合同履行完畢都可能出現(xiàn)違約情形，對方違約，必然給守約方造成損失，所以企業(yè)或者個人在經(jīng)濟活動中面對違約糾紛，更應(yīng)當積極采取措施，防止損失擴大。由此延伸，企業(yè)在經(jīng)營過程中的絕多數(shù)事務(wù)，都需要專業(yè)的法律意見支持，來防范潛在的風險，避免不必要的損失。

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