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買方名稱（以下簡稱甲方）：
地址：
聯(lián)系電話：
賣方名稱（以下簡稱乙方）：
地址：
聯(lián)系電話：
甲乙雙方根據《民法典》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：
1、釋義（除非文本另有不同要求）
1．1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1．2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1．3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2、合同標的
風險提示：買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。
同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
2．1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2．2產品描述（產地、型號、規(guī)格）
2．3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售后退換等服務。
3、合同價款
3．1單價及總價
見采購清單
3．2供貨價格
A、在同等產品中，我方愿按最低優(yōu)惠價格提供產品給貴單位；
B、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。
3．3價格調整
每一個季度結束前5個工作日內，乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品如價格調整浮動至4%時；即可進行更新（包括誤報的錯誤價格），以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度（個別產品除外）。
3．4執(zhí)行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知后2個工作日內，給予最終確認（以書面確認單為準）。如在規(guī)定時間內未接到確認單；將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。
3．5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4、支付方式
風險提示：價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
本合同采用以下第1種方式支付。
4．1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產品進行驗收，每個季度（或月）結束后5個工作日內，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實后，確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實際發(fā)生的一個季度（或月）貨款一次性付清。
4．2合同簽訂后____個工作日內甲方向乙方支付預付款（貨款總額的___%）即人民幣______（￥_______）；/乙方負責將設備運到甲方指定地點，設備驗收合格后，甲方在一周內向乙方支付貨款總額的___%，即人民幣_______（￥_______）；/余款（貨款總額的___%）即人民幣_______（￥_______），作為質保金待設備質保期滿后一周內支付。
5、包裝及運輸
5．1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式，產品采用密封性形式，包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。
5．2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
5．3商品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
5．4運輸費用由乙方承擔。
6、交貨地點、交貨期限
6．1交貨地點：________有限公司
6．2交貨時間：自本合同生效之日起一年內；一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點（特殊商品除外）。
7、檢驗
風險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發(fā)生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
7．1貨到后，甲方按訂單內容收貨，產品的規(guī)格型號均以訂單要求為準，對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況，乙方必須通過物產管理部采購管理室的同意后更換，對于清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。
7．2甲方收到產品的同時填寫一般產品采購驗收單，確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單復印一份給乙方。季度（或月）末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。
7．3對于更換的產品需在驗收單上注明，對于增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
7．4對于應急采購產品按甲方對產品的要求，乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
8、質量保證
風險提示：質量標準
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發(fā)生質量糾紛時“沒有規(guī)矩”；
在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。
8．1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規(guī)定之原廠產品，質量符合標書中之規(guī)定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換；如更換后仍不能達到招標書規(guī)定標準,甲方有權退貨。
9、售后及其他服務
9．1產品在使用過程中如出現(xiàn)質量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內進行退換，對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結算時對帳。
9．2乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標志，遵守相關的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨；將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
9．3將采用電子商務系統(tǒng)功能模塊（BS/CS），實現(xiàn)更多用戶自助功能。
10、環(huán)保和安全要求
10．1乙方承諾所提供商品和服務符合國家環(huán)境保護的有關規(guī)定，并承擔由此造成的經濟損失。
10．2乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔由此產生的經濟損失。
11、產品瑕疵
11．1在交貨之前,乙方應就產品的品質、規(guī)格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
11．2如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合規(guī)定的品質,規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，并由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
12、違約責任
下載完整范本（word版）
