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購買方(甲方):
地址:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
開戶銀行:
賬號:
出賣方(乙方):
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開戶銀行:
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根據(jù)《民法典》及相關法律法規(guī),甲、乙雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商一致,就相關采購事宜達成以下協(xié)議:
第一條 產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總價及要求等,如表所列:
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權等影響到標的物的交付。
1、合同單價為成品目的地落地價,含包裝運輸卸車等相關費用。
2、本合同為固定單價合同,乙方已綜合考慮了全部風險因素,合同單價不再作調整。(如需調整,請以附件形式說明。)
3、材料運到甲方工地的破損由乙方負責。
4、本合同內(nèi)所有采購材料,乙方不得給予甲方采購員或工作人員回扣,若出現(xiàn)此現(xiàn)象,甲方可拒付乙方本合同內(nèi)所有材料款項,并且追究相關公司及個人的行賄受賄法律責任。
第二條 訂貨方式及要求
1、甲方向乙方采購上述物品時,將采購內(nèi)容以清單的形式,傳真給乙方。采購訂單內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨日期等。乙方接單后,應在_______個工作日內(nèi)由授權人簽字確認并加蓋合同章或公章(傳真)回復甲方,此單即認可生效,傳真件與原件具有同等法律效力。
2、乙方必須每月將已蓋章確認的采購物品內(nèi)容交給甲方。
3、雙方指定代表人聯(lián)系資料以本合同約定為準,如有變更,變更方須提前15個工作日通知另一方,否則造成的一切責任由變更方承擔。
備注:
1、訂購貨物之前,由乙方提供貨物的標準樣本給甲方簽字確認。甲方有權拒絕不符合要求的樣本,并要求乙方重新提供標準樣本進行確認。
2、乙方承諾所提交的貨物必須符合上述經(jīng)甲方簽字確認的標準簽樣。
第三條 質量要求
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
乙方提供的產(chǎn)品應該符合下列質量要求:
1、乙方須提供全新的貨物(含零部件、配件等),表面無劃傷、無碰撞痕跡,且權屬清楚,不得侵害他人的知識產(chǎn)權。
2、貨物必須符合或優(yōu)于國家規(guī)定的“裝飾裝修材料有害物質限量”的環(huán)保標準,以及國家和行業(yè)規(guī)定的其他質量要求、技術指標與出廠標準。
3、乙方對其產(chǎn)品保修,保修期為________年 ,在保修期內(nèi)出現(xiàn)產(chǎn)品質量問題,乙方應負責三包(包修、包換、包退),費用由乙方負擔,保修期滿后甲方享有終身成本價維修服務。產(chǎn)品質量出現(xiàn)問題,甲方同時有權利解除合同,另選其他供貨商。
第四條 包裝要求
1、產(chǎn)品內(nèi)、外包裝必須干凈完好,無污垢無破損。乙方包裝產(chǎn)品所使用的包裝材料需符合長途運輸要求,并保證不影響產(chǎn)品的質量。外包裝上須印上(或貼上)甲方公司要求的運輸標志,乙方須保證當甲方收到的貨品時該運輸標志仍清晰可辨。
2、送貨單上應清晰注明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號及數(shù)量、單價(按批號和數(shù)量分開填寫)。
3、與甲方合作期間,乙方的產(chǎn)品包裝及各相關信息的產(chǎn)品名稱需與甲方要求的材料名稱一致。
第五條 交貨時間與地點
交貨時間:__________年______月______日前乙方必須將甲方所定全部材料運到甲方指定地點。
交貨地點:_______________________
1、乙方負責將貨物運送至約定地點,承擔相應運輸、保管、裝卸費用,并在貨物交付給甲方前承擔風險責任,甲方在交貨地點對產(chǎn)品數(shù)量、外觀檢查后驗收,對于產(chǎn)品質量不合格或不符合合同約定的,乙方有權拒收,由乙方承擔因此而產(chǎn)生的相關費用。
2、貨物需要安裝調試的,乙方負責安裝調試并承擔相關費用,甲方在安裝調試完畢后_______個工作日內(nèi)驗收。乙方在安裝調試過程中應妥善小心,如果對甲方造成損失,應當承擔賠償責任。
3、貨物需要安裝調試的,乙方應派遣技術人員按合同規(guī)定的日程內(nèi)完成安裝和調試工作,并對甲方人員進行技術指導,保證使“采購物品”達到預定的性能指標。
4、在安裝調試過程中,甲方應提供各種配合條件及輔助人員,在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調試和其他輔助工作。
第六條 付款要求及方式
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
1、只有滿足以下條件時,甲方才有支付貨款義務:
1)乙方交貨必須經(jīng)甲方驗收合格,符合合同約定質量要求;
2)必須在甲方要求的交貨日期內(nèi);
3)甲方必須收到乙方開具的合法發(fā)票。
2、甲方收貨驗收合格后,按照第4條所列比例支付。
3、付款賬號以本合同為準。乙方賬號若發(fā)生變更必須書面通知甲方,否則甲方有權拒絕付款。乙方需對其指定的收款賬戶承擔法律責任。
4、材料款支付:
本合同以人民幣為貨幣單位,采用支票或電匯方式支付。
① 合同總價款為:
② 每批材料到甲方工地后,經(jīng)甲方驗收合格(無產(chǎn)品質量問題及產(chǎn)品數(shù)量問題)后,甲方(在扣除前期已向乙方支付預付款后)向乙方支付當批材料款項總額的________%,即人民幣(大寫)________元(小寫:¥________元);
③ 所有訂購材料到甲方工地后經(jīng)甲方驗收合格(無產(chǎn)品質量問題及產(chǎn)品數(shù)量問題)后付到合同總款項的________%,即人民幣(大寫)________元(小寫:¥________元);
④ 甲方收取乙方合同金額的________%作為質量保證金,滿________后付清。
第七條 交付驗收及質量問題的處理
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、乙方每次交貨時,甲乙雙方指定代表人須共同在收貨時點清數(shù)量,若乙方提供的貨物與送貨單不一致,則以雙方指定代表人清點確認的數(shù)量為準,并由雙方指定代表人在送貨單上簽字確認。雙方指定代表人在送貨單上簽字視作甲方對乙方所交產(chǎn)品的品種及數(shù)量的確認。
2、乙方交貨時,其實際交貨數(shù)量應與甲方要求的交貨數(shù)量一致,不允許有誤差。否則,由此產(chǎn)生的一切損失及費用均由乙方承擔。
3、若乙方在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)數(shù)量超出本合同所約定的交貨數(shù)量(或是在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品),應免費贈送給甲方或在甲方的督促下報廢,并確保產(chǎn)品不會流入任何第三方。否則,甲方有權追究乙方的所有經(jīng)濟責任。
4、貨物根據(jù)由乙方提供給甲方簽字確認的標準樣板進行質量驗收。
5、若乙方交貨經(jīng)甲方初步驗收不合格,甲方有權選擇要求乙方將質量不合格的產(chǎn)品全部進行更換或做退貨處理,乙方應承擔所有因產(chǎn)品質量不合格而產(chǎn)生換貨或退貨的所有費用,并賠償給甲方造成的損失。
6、乙方給甲方供應的每批貨品都需附上當批貨品的生產(chǎn)批號及出廠檢驗報告。
7、若乙方須更換產(chǎn)品的工藝指標或標準,必須提前一個月書面通知甲方,并重新確認產(chǎn)品檢驗標準及標準簽樣,經(jīng)甲方測試合格后方可交易。
8、甲方保留修改產(chǎn)品質量標準及檢驗項目的權利。如甲方須修改產(chǎn)品質量標準及檢驗項目,須書面通知乙方,經(jīng)雙方指定代表人簽字、蓋章認可后,新的產(chǎn)品質量標準及檢驗項目方可生效。
第八條 保密條款
合同雙方對本合同涉及所有技術資料(包括但不限于質量標準、檢驗方法、生產(chǎn)流程、工藝技術等),知識產(chǎn)權(包括但不限于商標、甲方產(chǎn)品外觀設計等)及協(xié)議內(nèi)容(包括但不限于價格、合同條款等)均負有保密的義務。非經(jīng)權利人書面同意,合同雙方不得泄露、擅自使用或允許任何第三方人使用或知道。否則,違約方應承擔因此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失,并承擔侵權責任。
即使本合同失效、終止、變更,上述保密義務不受影響,仍具有法律效力。上述義務自甲方、乙方簽字、蓋章之日生效,在甲、乙雙方終止業(yè)務或合作項目1年內(nèi)持續(xù)有效,仍具法律效力。當其中一方違反本合同時,另一方有權追究違約方的法律責任并要求違約方賠償因此給甲方及第三方造成的相關損失。
第九條 不可抗力條款
在生產(chǎn)和裝運過程中由于人力不可抗拒因素(如戰(zhàn)爭、水災、臺風、地震及甲、乙雙方均認為屬于不可抗力因素的其他因素)引起的乙方延期交貨,乙方可免除責任,但必須在事故發(fā)生___________個工作日內(nèi)電告甲方并采取一切必要措施加速交貨。如不可抗力因素造成乙方延期交貨_________周,甲方有權取消該批訂單。
第十條 違約責任
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、除不可抗力條款規(guī)定的內(nèi)容外,乙方在甲、乙雙方確認交貨日期后仍不能交付符合甲方質量和數(shù)量要求的貨品,則視為逾期交貨。乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失。
2、乙方確認采購物品后,須嚴格按照訂單的交貨日期和數(shù)量交付貨物。如乙方無法按時、按質、按量交貨時,須提前5個工作日以書面形式通知甲方采供部相關負責人,采取相應補救措施,以減少因乙方延遲交貨給甲方帶來的損失。
3、乙方所供材料顏色、品種、規(guī)格、材質等不符合本合同規(guī)定時,乙方應負責保退、保換并以書面形式告之甲方不能如期交貨。由于上述原因導致交貨時間延誤,每逾期一日,乙方應按逾期交貨部分貨款總值的 3% 向甲方償付違約金。
如乙方未盡到本條通知的義務,乙方應賠償甲方因逾期交貨所造成甲方的一切經(jīng)濟損失。
4、除支付違約金外,如乙方逾期交貨超過3個工作日或以上,視為乙方根本違約,甲方有權解除合同,乙方已收取的預付款、預付款或貨款應全額返還,但甲方在不收取違約金的情況下有權要求乙方雙倍返還上述款項。
第十一條 合同的其他約定與未盡事宜
1、乙方有義務在甲方使用安裝過程中免費向甲方提供產(chǎn)品的使用指導及相關技術支持。
2、合同簽訂后,甲、乙雙方如有未盡事宜,可另行簽訂補充合同,該補充合同為本合同的有效組成部分,具有同等法律效力。
第十二條 合同的爭議與解決
甲、乙雙方在履行合同期間,如有出現(xiàn)爭議,首先應友好協(xié)商解決。雙方協(xié)商不成,可提交甲方所在地人民法院裁決。
本合同一式_______份,甲、乙雙方各執(zhí)_________份,自雙方簽字、蓋章之日起生效。
甲方(章):
授權代表(簽名):
日期:
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