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采購方(以下簡稱”甲方“):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
為實現(xiàn)貨物的有序發(fā)運、統(tǒng)籌管理,并在本項目工程項下順利完成貨物的出口核銷與退稅,確保本項目工程按期完工,雙方經過友好協(xié)商,根據締約方各自的真實意愿,達成以下契約內容(以下簡稱“本合同”)
一、總則
甲方和乙方作為貨物的購銷雙方,甲方承擔所有買方應負的職責與義務。乙方作為貨物賣方,就貨物性能、質量和售后服務等承擔責任。
二、甲方的職責與義務
甲方承擔所有貨物買方應負的職責,包括:
2.1 負責辦理出口裝運港的接貨、倉儲、報關、報檢、裝船、海運保險、運輸、辦理原產地證等出口事宜。
2.2 承擔貨物質量、數(shù)量、技術規(guī)格、使用性能、安裝、倉儲和質量保證期服務等責任。
2.3 按照運輸服務商及代理商下發(fā)的集港通知,組織乙方按時集港。
2.4 負責貨物在出廠、發(fā)運港口、到貨港目的地等對貨物質量、數(shù)量、規(guī)格、用途及包裝等方面的驗收。
2.5 如在驗收或使用過程中或質量保證期限內發(fā)現(xiàn)貨物未滿足合同要求,則由甲方負責向乙方或相關責任方索賠。
三、乙方的職責與義務包括但不限于
3.1 負責交付滿足本合同要求的貨物。
3.2 負責向甲方提交備貨通知。
3.3 負責按甲方要求及本合同約定進行貨物的備貨、包裝、并自費將貨物發(fā)運到第4.6款規(guī)定的交貨地點。除第5條規(guī)定外,由于乙方原因,導致貨物未能及時發(fā)運,甲方為此所受損失,由乙方承擔。
3.4 向甲方提交第4.9 款規(guī)定的單據。
四、貨物描述及發(fā)貨要求
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產廠家,數(shù)量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
4.1 商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、含稅單價(人民幣)及含稅總價(人民幣):
商品名稱:
規(guī)格:
數(shù)量:
含稅單價(人民幣):
含稅總價(人民幣):
4.2 包裝及限重:
乙方應提供貨物運至本合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝,以防止貨物在運輸中缺失、損壞或變質。這類包裝應采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要保護措施,從而保護貨物能夠經受多次搬運、可能發(fā)生的野蠻裝卸及遠洋和內陸的長途運輸。
乙方應承擔由于其包裝或其防護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和缺失的任何損失的責任或費用。對于木質包裝材料,應按照本合同適用的相關國家檢驗機構的規(guī)定進行熏蒸處理,出具熏蒸證書并在木制包裝上加蓋IPPC標識。
如包裝不符合要求,由乙方在裝運前對貨物再次進行包裝,所產生的費用由乙方承擔。集裝箱貨物的裝載不應超過甲方要求的各類集裝箱載貨限重及所裝貨物的尺寸限制,乙方應保證集裝箱貨物適航且滿足途中裝卸、搬運要求。
4.3 裝運碼頭:
乙方應在每一包裝箱相鄰的四面用不可擦除的油漆和明顯的英文字樣做出以下標記 (在裝船前7日內經甲方書面確認后填寫):
1)收貨人:
地址:
電話:
傳真:
2)合同號:
發(fā)貨標記:生產廠家名稱(中英文),設備型號
目的港:
貨物名稱、品目號和箱號毛重/凈重(用kg表示)
尺寸(以長×寬×高用cm表示):
4.4 裝船口岸:
4.5 交貨時間:
乙方于____年____月____日前交貨;如果甲方要求分批交貨,具體交貨數(shù)量、規(guī)格、集港日期以甲方或甲方指定的運輸服務商及代理商通知為準。
4.6 交貨地點:
4.7 保險:
乙方負責辦理將貨物運至甲方指定交貨地點的一切運輸事項,相關費用應包括在合同總價中。以上國內運輸乙方應向保險公司以甲方為受益人投保發(fā)運合同貨物價格110%的運輸一切險。
4.8 支付:
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數(shù)量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
就每筆貨物價款支付,乙方按照本合同規(guī)定的付款時間提前向甲方發(fā)出書面付款通知,甲方應在收到前述付款通知7個工作日內,按如下進度和比例向乙方支付貨物價款:
1)預付款:本合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總金額的____%。
2)中間付款:貨物離開國內港口,且甲方收到并認可本合同第4.9條規(guī)定除增值稅專用發(fā)票外的其他單據后,甲方將向乙方支付合同總金額的____%
3)尾款:合同總金額____%作為質量保證金。合同貨物質保期滿后,甲方向乙方支付該款項。
4)如乙方屆時向甲方發(fā)出的付款通知中所述付款金額與上述1)至 2)項中規(guī)定的付款比例不一致,甲方按乙方付款通知中所述實際付款金額為準向乙方進行支付。
4.9 單據:
下述單據由乙方向甲方提交:
1) 增值稅專用發(fā)票(品名、數(shù)量、單位、金額應與貨物報關單內容保持一致乙方應在貨物離港后25日內將增值稅專用發(fā)票原件提交甲方)。
2) 由發(fā)貨人簽發(fā)的正本無木質包裝聲明或相關資質機構簽發(fā)的正本木質包裝熏蒸證明。
3)如為法檢貨物出具商檢換證憑條/換證憑單。
4.10 材質、驗收標準:(針對不同貨物的情況分別填寫)
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1)乙方提供的貨物必須為原廠生產加工,如非原廠加工,甲方均有權拒絕接收,由此而造成的所有責任及一切經濟損失均由乙方承擔。
2)乙方在進行貨物生產加工時,甲方或其指定代表有權隨時到廠抽查產品生產加工的質量情況。
3)甲方或其指定代表在交貨地點按照國家相關行業(yè)標準及合同規(guī)定、產品清單對乙方貨物的包裝、品種、型號、規(guī)格、花色、數(shù)量、質量、各種質量證明文件(包括但不限于該貨物的中英文說明書、準用證、合格證、工廠檢驗和試驗報告、安裝運行及維護說明書、裝箱清單和需商檢貨物的出境貨物換證憑單)等進行驗收,驗收合格后由甲方或其指定代表與乙方出具交接憑證。如甲方或其指定代表發(fā)現(xiàn)乙方所提供貨物與合同規(guī)定或甲方樣品不符及有表面瑕疵的,乙方應無條件換貨或補足,由于此原因引起的陸運費用、商檢報關費用、船期耽誤等一切損失由乙方承擔。
4)乙方實際提供貨物應符合甲方的規(guī)范對貨物的要求,并對所提供貨物的技術要求、規(guī)格、品牌、材質、是否進口等承諾負全責。如甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)乙方提供貨物與承諾不符或以次充好、以舊充新等,甲方將對乙方提出問題產品報價10倍的索賠。乙方在貨物裝箱集港前應與甲方聯(lián)系確定現(xiàn)場驗收時間、地點,經現(xiàn)場驗收合格后方可裝箱、發(fā)貨。
五、不可抗力:
由于不可抗力事故,導致乙方不能按合同要求交貨,乙方不負擔責任,但乙方應在不可抗力事件發(fā)生后立即以傳真方式通知甲方,并在合理的期限內以掛號函方式向甲方分別提供上述不可抗力事件發(fā)生及存在的證明文件。
六、賠償