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采購方( 以下簡稱“甲方”):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
供貨方( 以下簡稱“乙方”):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
甲、乙雙方根據(jù)____年____月____日《______________項目》招標的結果(招標編號:__________)和“招標文件”的要求,經(jīng)雙方協(xié)商就以下產(chǎn)品和條款達成一致,訂立本合同,以期共同遵守執(zhí)行:
一、產(chǎn)品及項目
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權等影響到標的物的交付。
編號 |
產(chǎn)品名稱 |
品牌/產(chǎn)地 |
配置或參數(shù) |
數(shù)量 |
單價 |
金額 |
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產(chǎn)品金額合計 |
(大寫) (小寫) |
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其他部分 |
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編號 |
項目名稱 |
項目說明 |
金額 |
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安裝費 |
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調試費 |
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其他 |
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合計 |
(大寫) (小寫) |
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合同總金額 |
(大寫) (小寫) |
二、產(chǎn)品的交貨時間、地點和運費:
1、乙方在合同生效之日起___天內將上述貨物全部安裝、調試完畢并交付使用。
2、交貨地點為:________________________________
3、交貨驗收前的一切費用(包括包裝、運輸、保險、入關事宜、安裝調試等)、風險(包括損壞、滅失等)均由乙方承擔。
三、付款方式
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
1、本合同以人民幣進行結算。
2、經(jīng)雙方協(xié)商,采取以下___種付款方式:
a、上述貨物到貨并經(jīng)甲方清點無誤后十個工作日內,甲方須以轉賬方式向乙方支付合同總金額____%的到預付款,共計:____人民幣元整(大寫);
上述貨物經(jīng)安裝調試正常,完全達到合同要求,并經(jīng)甲方驗收合格后十個工作日內,甲方須以轉賬方式向乙方支付剩余的貨款,共計:人民幣____元整(大寫)。
b、在本合同生效后十個工作日內,乙方須向甲方提交合同總金額____%(共計:人民幣____元整(大寫))的不可撤銷的銀行保函,作為本合同的履約保證金,有效期為____個月。
甲方收到乙方符合要求的銀行保函后十個工作日內,須以轉賬方式向乙方支付合同總金額____%的貨款,共計:人民幣____元整(大寫)。
上述貨物經(jīng)安裝調試正常,完全達到合同要求并經(jīng)甲方驗收合格后十個工作日內,甲方須退還乙方該銀行保函的原件用以解凍銀行資金。
3、乙方賬戶如下:
公司名稱:
開戶銀行:
賬戶:
四、產(chǎn)品質量要求:
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
乙方提供的產(chǎn)品必須是滿足合同配置的全新產(chǎn)品。國產(chǎn)產(chǎn)品必須符合國家有關質量標準;進口產(chǎn)品必須符合產(chǎn)品的原廠標準及有關的國際標準。
五、產(chǎn)品驗收:
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、乙方完成全部項目的安裝調試并通過自驗和試運行測試后,由甲方組織項目的驗收。
2、乙方完成產(chǎn)品交付,在自驗、試運行正常后,書面通知甲方;甲方在接到書面通知后,經(jīng)一個月試運行無異常,應在乙方出具的驗收或安裝調試報告上簽字確認。
3、驗收時甲乙雙方應于現(xiàn)場依據(jù)本合同規(guī)定的驗收依據(jù)共同對商品的數(shù)量、型號規(guī)格、技術性能指標進行驗證。
六、驗收的特殊要求
1、特殊標準:(需與用戶協(xié)商確定,如無特殊要求可填“無”)
2、計量要求:(需與用戶協(xié)商確定,如無特殊要求可填“無”)
七、驗收依據(jù)
驗收依照如下的文件、標準和要求進行:
1、合同中規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量等款項和相關的配置情況文件(附件1),以及相關的產(chǎn)品質量、技術性能要求文件。
2、生產(chǎn)廠的出廠標準。
3、本合同規(guī)定的驗收的特殊要求。
八、保修和服務保障
1、乙方應保證所供產(chǎn)品是全新、未使用的原廠商產(chǎn)品,并對其提供的產(chǎn)品的質量問題負責包修,質保期為____個月,從甲方對驗收或安裝調試報告簽字確認之日的次日起開始計算。質保期期間產(chǎn)生的費用由供方負擔。
2、乙方對其所供產(chǎn)品應能提供質保期外的原廠商技術服務支持,負責維護維修。
3、乙方對其所供產(chǎn)品負責安裝調試并保證能正常運行使用,應對需方的使用人員進行相應的培訓。
4、乙方所供產(chǎn)品必須具有合法手續(xù)及相關的文件。如涉及知識產(chǎn)權,則必須是自己擁有或合法使用。
5、乙方須隨產(chǎn)品向需方提供產(chǎn)品的使用說明書和相關的資料。如所供說明書和資料是外文的,供方應為需方提供中文版或譯成中文文件。
九、違約責任