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甲方:
委托代理人:
聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
開戶行:
賬號:
乙方:
委托代理人:
聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
開戶行:
賬號:
茲有甲乙雙方就甲方向乙方采購_________軟件之事宜在平等互利的基礎上經(jīng)友好協(xié)商,以《民法典》等相關法律法規(guī)為依據(jù),訂立如下條款,以資共同遵守。
一、軟件概述
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權等影響到標的物的交付。
1、軟件名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額
軟件名稱 |
規(guī)格 |
單位 |
數(shù)量 |
單價 |
總價 |
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備注 |
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合計: |
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
2、軟件質量要求及技術標準:
二、交貨時間、地點、方式
1、交貨時間:乙方于________年____月____日將軟件送到甲方指定地點。
2、交貨地點:
3、交貨方式:
由乙方送至甲方指定地點,包裝費、運輸費用、保險費用及驗收合格前的風險均由乙方負責。
三、安裝調(diào)試及培訓
1、乙方交貨后___日內(nèi),由乙方指派專業(yè)人員完成安裝以及調(diào)試工作。
2、乙方應針對軟件的特點對甲方人員在軟件的性能、原理、操作要領、維修和保養(yǎng)等方面進行免費培訓,并保證其熟悉軟件的基本操作。培訓地點在____,培訓日程為___個工作日。
3、安裝測試所需要的材料和測試樣品等均由方負責提供。
4、期間涉及的交通費、膳食費、住宿費及其他一切費用均由方負責。
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
四、軟件驗收
1、驗收時間:乙方完成安裝及調(diào)試后___個工作日內(nèi),由甲方指定人員完成驗收,并于驗收合格后在驗收單上進行簽名。
2、驗收標準:雙方按照_____________________標準進行驗收。
3、對軟件質量進行驗收,必須是甲方事先指定人員負責,否則驗收無效。
4、甲方在驗收中如發(fā)現(xiàn)軟件的型號、規(guī)格、包裝和質量等不符合本合同約定的,自軟件驗收完成后____日內(nèi)向乙方提出書面異議。乙方在接到甲方書面異議后,應在____日內(nèi)負責處理并通知甲方處理情況,否則,即視為乙方已接受甲方提出的異議和處理意見。
五、退貨與換貨
1、甲方根據(jù)本合同第4條提出書面異議的,如果乙方在上述約定時間內(nèi)未能按照甲方要求進行處理的,則甲方有權要求退貨或換貨,乙方在收到甲方的書面退換貨通知后___日內(nèi)完成退貨或換貨。
2、軟件交付甲方使用后,若甲方在生產(chǎn)作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)軟件確實存在以下問題的,甲方有權退還軟件并且解除本合同,同時乙方須退還甲方的所付款項。存在的情況為:
(1)軟件不能正常安裝的;
(2)軟件的使用會影響甲方操作系統(tǒng)的穩(wěn)定或其他軟件的正常使用的;
(3)軟件的實際使用功能不能達到乙方軟件承諾的功能,而乙方不能在___個工作日內(nèi)解決的。
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
六、付款:
1、于本合同簽署后,乙方開具發(fā)票給甲方,甲方收到發(fā)票且經(jīng)核對無誤后___個工作日內(nèi),甲方支付合同總價款的___%(即¥元,大寫:___________)作為預付款。
2、甲方收到貨物后,由甲方專業(yè)人員進行驗收,經(jīng)甲方驗收合格后___個工作日內(nèi)由甲方支付合同總價款的___%(即¥元,大寫:_____________)
3、保修期屆滿后___個工作日內(nèi),甲方支付本合同之余款,即本合同總價款的___%(¥元,大寫:___________)
4、貨款以轉賬的形式轉入乙方于本合同中指定的賬號。
5、甲方根據(jù)本合同條款提出退貨或解除合同的,乙方應在收到甲方通知后___日內(nèi)退還甲方全部已付款項。
七、甲方的權利和義務
1、乙方保證其提供給甲方的軟件產(chǎn)品享受廠方升級政策范圍內(nèi)的升級。
2、甲方擁有該套軟件的使用權,并且享有使用該套軟件所產(chǎn)生的全部信息資源和產(chǎn)生的社會及經(jīng)濟效益。
3、甲方需準備好安裝軟件的環(huán)境,乙方需對甲方準備工作進行協(xié)助、指導。
八、乙方的權利義務
1、乙方必須保證本合同所述軟件是乙方目前的最新版本。
2、乙方負責以電子文件方式向甲方提供全部功能的圖庫樣例。
3、如甲方以后有需要對軟件進行改動的,乙方應在一定范圍內(nèi)提供支持,該范圍及改動費用由甲乙雙方另行協(xié)商確定。
4、乙方保證其軟件系統(tǒng)不帶有定期的密碼輸入。
5、乙方的軟件不可隱含任何惡意功能,包括但不限于病毒、蠕蟲和特洛伊木馬等程序,也不可以于未經(jīng)甲方及其相關聯(lián)公司授權下透過軟件收集和擴散任何甲方及其相關聯(lián)公司之數(shù)據(jù)各信息。
6、需要時,乙方交付相關的部分源代碼作檢測,交付的源代碼由甲方隨機抽取。
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
九、保證條款
1、乙方保證交付甲方的軟件來源合法,并且對交付的軟件擁有出售轉讓的合法權利。
2、乙方保證提供給甲方的軟件不侵犯任何第三方的合法權益,包括但不限于商標權、專利權或商業(yè)秘密等。如出現(xiàn)第三方對甲方使用或銷售本合同軟件提出所有權異議、索賠等情況的,甲方有權拒絕并立即通知乙方,由乙方自行處理由此導致的問題,并且乙方應在自行承擔相關費用的情況下按照甲方之要求采取必要的補救措施確保甲方的損失降至最低。
3、本合同所述軟件若是須通過國家相關認證的,乙方須保證向甲方提供的軟件已辦理合法的手續(xù)和通過相關的許可,并且向甲方提供相應的有效證明。
4、如乙方出現(xiàn)不履行義務、遲延履行義務或其他瑕疵履行的,因此而產(chǎn)生的費用和導致甲方損失的責任均由乙方承擔。
十、保修
1、保修期
保修期為____個月,自驗收合格日起至_______年____月____日止。
2、保修標準:乙方承諾為甲方提供的保修服務不低于如下之要求:廠商保修標準;甲乙雙方約定要求;其他要求。
3、同時乙方承諾遵循如下保修服務約定:
(1)保修方式:保修期內(nèi),乙方免費更換損壞零件(不包括人為損壞及損耗性零件)和免費派技術人員上門保修。保修期內(nèi),乙方在收到甲方要求保修的通知后___小時內(nèi)到達甲方進行保修,并且須按時按質完成保修工作。保修期間生產(chǎn)的一切費用均由乙方承擔,包括但不限于材料費、人工費、差旅費等。
(2)保修責任:若乙方不能按時按質完成約定之保修的,則甲方有權選擇如下任何一種處理方式:
a、要求乙方繼續(xù)履行保修義務,且甲方有權要求乙方每延遲一天按照合同總價款___%的標準支付違約金。若因此造成甲方損失的,乙方還須承擔賠償責任。
b、甲方有權視情況而定要求乙方支付本合同總價___款%至___%不等的數(shù)額作為違約金,同時,甲方可另找其他廠家維修,維修費等相關費用均由乙方承擔。
十一、不可抗力
1、不可抗力包括影響合同義務的執(zhí)行的嚴重火災、水災、臺風、地震、罷工等。
2、不可抗力事故受到影響的一方應在____個工作日內(nèi)通知對方,并出具相關證明。當不可抗力事故消除后,受到影響的一方應盡快書面通知另一方。
3、由于不可?