(文中藍(lán)色字體下載后有風(fēng)險(xiǎn)提示)
甲方:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
乙方:(供應(yīng)商)
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
一、合同目的:說(shuō)明甲方向乙方采購(gòu)何種物品,經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購(gòu)合同。
二、術(shù)語(yǔ)、關(guān)鍵詞解釋
1、物品系指供應(yīng)商按合同要求,需向采購(gòu)方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。
2、服務(wù)系指根據(jù)合同,供應(yīng)商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),比如運(yùn)輸、保險(xiǎn)以及其它的伴隨服務(wù),比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。
風(fēng)險(xiǎn)提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)際上,商品缺少國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購(gòu)合同一定要寫(xiě)上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不能直接寫(xiě)“按照國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒(méi)有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槲覈?guó)國(guó)家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國(guó)內(nèi)企業(yè),對(duì)外商并無(wú)直接約束力。在這種情況寫(xiě)上適用國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),將無(wú)法確定是哪個(gè)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒(méi)有約定。
三、技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求
1、技術(shù)指標(biāo):
2、質(zhì)量要求:
風(fēng)險(xiǎn)提示:價(jià)款及支付方式
采購(gòu)合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價(jià)款是采購(gòu)合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購(gòu)單一貨物,價(jià)格固定,價(jià)款比較清楚,一般不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。如果采購(gòu)多種貨物或進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的貨物買賣,價(jià)款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對(duì)于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價(jià)款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
四、合同價(jià)格和支付方式
1、本合同總價(jià)格為(人民幣大寫(xiě)):________________________。
2、預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起,在15日內(nèi),將合同總成交價(jià)的20%定金,即人民幣_(tái)_______作為定金支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真向甲方確認(rèn)。
3、發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時(shí),將有關(guān)運(yùn)輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書(shū),以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起15日內(nèi),將合同總成交價(jià)的________%,即________人民幣(元),作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真向甲方確認(rèn)。
4、驗(yàn)收款。在采購(gòu)物品通過(guò)甲方的驗(yàn)收之后,甲方在15日內(nèi),將合同總成交價(jià)的40%,即人民幣_(tái)_______元,作為驗(yàn)收款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真向甲方確認(rèn)。根據(jù)實(shí)際情況而定。
5、保證金。收到貨品半年內(nèi),如無(wú)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,則自收貨日期起滿半年期,甲方應(yīng)將余款即合同成交價(jià)的10%付給乙方。
6、甲方和乙方應(yīng)以書(shū)面方式相互通知各方的開(kāi)戶銀行、賬戶名稱、賬號(hào)。開(kāi)戶銀行、賬戶名稱、賬號(hào)如有變更,變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書(shū)面方式通知對(duì)方,如未按時(shí)通知或通知有誤而影響結(jié)算者應(yīng)負(fù)逾期付款的責(zé)任。
五、交貨與交貨方式
1、乙方于本合同簽署之日起,在________日內(nèi),將甲方采購(gòu)的物品全部送達(dá)指定地點(diǎn)。
2、乙方應(yīng)在交貨前________日內(nèi),以電話或傳真向甲方提供交貨計(jì)劃(內(nèi)容包括合同號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸安排)。甲方應(yīng)及時(shí)作好準(zhǔn)備,辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達(dá)后四十八小時(shí)內(nèi)提運(yùn)完畢。
3、甲方對(duì)乙方交付的物品,均應(yīng)妥善接收并按設(shè)備儲(chǔ)存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對(duì)于因乙方誤發(fā)、多發(fā)的物品,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管,并及時(shí)通知乙方查處,由此發(fā)生的費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。
4、本合同所有物品運(yùn)抵甲方現(xiàn)場(chǎng)后,雙方代表共同參加開(kāi)箱檢驗(yàn)。如設(shè)備外包裝完好無(wú)損,但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)足或修理,其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。
六、安裝、調(diào)試與驗(yàn)收
1、乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購(gòu)物品”的安裝和調(diào)試工作,并對(duì)甲方人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),保證使“采購(gòu)物品”達(dá)到預(yù)定的性能指標(biāo)。
2、在安裝調(diào)試過(guò)程中,甲方應(yīng)提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員,在乙方技術(shù)人員的指導(dǎo)下配合乙方進(jìn)行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。
風(fēng)險(xiǎn)提示:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí),極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過(guò)程,還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過(guò)程的溝通與銜接。
3、乙方安裝調(diào)試完畢后,甲方組織人員對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試,將驗(yàn)收測(cè)試情況記錄在甲方記錄的采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物品中存在缺陷,雙方應(yīng)當(dāng)視問(wèn)題的嚴(yán)重性給出合適的處理措施。
(1)如果采購(gòu)物品存在嚴(yán)重的缺陷,則退回給乙方。乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷,雙方協(xié)商第二次驗(yàn)收的時(shí)間。乙方應(yīng)當(dāng)賠償給甲方造成的損失。
(2)如果采購(gòu)物品存在一些輕微的缺陷,則乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施,雙方協(xié)商是否需要第二次驗(yàn)收。
4、當(dāng)所有的采購(gòu)物品都通過(guò)甲方的驗(yàn)收后,雙方責(zé)任人簽字認(rèn)可,采購(gòu)物品正式交付給甲方。之后,甲方將驗(yàn)收款支付給乙方。
七、品質(zhì)保證與維護(hù)
1、乙方保證提供給甲方的“采購(gòu)物品”是全新的、技術(shù)是先進(jìn)的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無(wú)缺的。
2、乙方承諾質(zhì)量保證期:采購(gòu)物品通過(guò)驗(yàn)收之日起,系統(tǒng)軟硬件保修________個(gè)月。保證不包含由于甲方不當(dāng)?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?/p>
3、在保修期內(nèi),乙方負(fù)責(zé)對(duì)其提供的硬件設(shè)備、軟件和系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)或維修,不收取任何費(fèi)用。保修期結(jié)束后乙方依然負(fù)責(zé)對(duì)所售設(shè)備進(jìn)行維護(hù)或維修,其間產(chǎn)生的材料費(fèi)用由甲方承擔(dān)。在設(shè)備保修期結(jié)束后一旦甲方要求進(jìn)行升級(jí)和改造,乙方保證提供相應(yīng)的服務(wù),此項(xiàng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
4、如果采購(gòu)物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方收到甲方維護(hù)要求后,在24小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng);遇有嚴(yán)重技術(shù)問(wèn)題,重大故障,需要現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)。
風(fēng)險(xiǎn)提示:違約責(zé)任
采購(gòu)合同里的違約責(zé)任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫(xiě)上一句"如果沒(méi)有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨,所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒(méi)有一個(gè)具體可行的方案,萬(wàn)一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
八、違約與賠償
1、甲方違約處理:
(1)如甲方不按照本合同規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)從最遲付款日的次日起,每日向乙方償付逾期付款部分總值的千分之________的違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期付款部分總值的百分之________為限度。
(2)如因甲方原因致使設(shè)備安裝順延,乙方技術(shù)人員由此滯留在安裝地點(diǎn)的一切費(fèi)用,均由甲方負(fù)責(zé)。
2、乙方違約處理:如乙方不按照本合同的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交貨,乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的千分之________的違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的百分之________為限度。
九、保密
1、乙方提供給甲方的技術(shù)資料、信息、計(jì)算機(jī)軟件、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)方案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)及價(jià)格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,甲方應(yīng)采取保密措施,予以嚴(yán)密保守。
2、除為了維護(hù)操作相關(guān)設(shè)備而需接觸乙方有關(guān)技術(shù)資料等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的甲方有關(guān)人員外,甲方同意不向其他人員泄露乙方的