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采購方(以下簡稱“甲方”):
地址:
電話:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
地址:
電話:
根據(jù)《民法典》的要求,本著平等互利的原則,經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同。
一、合同標的
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產廠家,數(shù)量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
1、商品名稱:
2、單價:
3、商品數(shù)量:
4、總金額:
二、貨品質量要求及乙方對質量負責的條件和期限
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方提供的貨品必須符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標準以及該產品的出廠標準。
2、乙方提供的貨品必須是全新的機器(含零部件、配件、隨機工具等)。
3、乙方對所供設備提供_______年的免費保修。在保修期內,如貨品非因甲方的人為原因而出現(xiàn)的質量或故障問題由乙方負責包修、包換或包退,并承擔修理、調換或退貨的所有費用。乙方不能修理或不能調換,均按違反售后服務承諾處理。
三、交貨及驗收
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、交付使用時間:_______年_______月_______日前。
2、乙方應將所供貨品的產品使用說明書、有關資料及配件、隨機工具等交付給甲方。3、交貨地點:___________________。
4、貨物的驗收:設備現(xiàn)場安裝過程,如發(fā)生與供貨合同條款不符的設備,用戶提出異議,供貨商應無條件更換。
四、付款方式
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數(shù)量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
1、甲方需支付乙方設備訂金款項的_______%合計。
2、經(jīng)驗收合格后_______個星期內甲方一次性支付給乙方全部項目款的_______%。
五、違約責任
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、甲方無正當理由拒收貨物,甲方向乙方償付貨款總值的_______%的違約金。
2、甲方逾期支付設備款的,每逾期_______天,甲方向乙方償付欠款總額的_______‰的滯納金,累計滯納金總額不超過欠款總額的_______%(因乙方原因造成甲方逾期支付的,由乙方承擔違約責任)。
3、乙方所交的設備品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,甲方有權拒收設備,乙方應向甲方支付貨款總額_______%的違約金。