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采購單位(甲方):
聯系方式:
地址:
供應商(乙方):
聯系方式:
地址:
根據《中華人民共和國政府采購法》、《民法典》等法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方按照________________政府采購中心的招標結果并經雙方協商簽訂本合同。
一、合同標的
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
乙方根據甲方需求提供下列貨物:
1、貨物名稱:___________________________________________。
2、品牌:_______________________________________________。
3、型號規(guī)格:__________________________________________。
4、數量:________________________________________________。
二、合同總價款
1、本合同總金額為______________(大寫),人民幣(______________¥元)。
2、本合同金額包括貨物價款,備件、專用工具、安裝、調試、檢驗、技術培訓、技術資料、包裝、運輸及驗收合格之前及保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。本合同執(zhí)行期間合同總價款不變。
三、組成本合同的有關文件
下列關于______________政府采購中心采購(項目編號______________)的招投標文件或與本次采購活動方式相適應的文件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的投標文件(含澄清文件)和投標報價表。
(2)中標或成交通知書。
(3)招標文件(含招標文件補充通知)。
(4)甲乙雙方商定的其他合同補充條款或協議。
四、權利保證
乙方應保證甲方在使用、接受本合同貨物和服務或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權、版權、商標權和設計權等知識產權的起訴。一旦出現侵權,由乙方負全部責任。
五、質量保證
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方所提供的貨物的技術規(guī)格應與采購文件規(guī)定的技術規(guī)格及所附的“技術規(guī)格響應表”相一致;若技術性能無特殊說明,則按國家有關部門最新頒布的標準及規(guī)范為準。
2、乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。貨物驗收后,在質量保證期內,乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷所發(fā)生的任何不足或故障負責,所需費用由乙方承擔。
六、包裝和運輸
1、除合同另有規(guī)定外,乙方提供的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝。該包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運抵指定地點。由于包裝不善所引起的貨物損失均由乙方承擔。每一包裝單元內應附詳細的裝箱單和質量合格證。 2、乙方負責貨物運輸,運輸費由乙方負責。
七、交付和驗收
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、交貨時間:合同簽訂之日起_______個工作日內,交貨地點由甲方指定。
2、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規(guī)定的貨物、數量和規(guī)格要求。乙方不得少交或多交貨物。乙方提供的貨物不符合招投標文件和合同規(guī)定的,甲方有權拒收貨物,由此引起的風險及費用由乙方承擔。
3、貨物的到貨驗收包括:型號、規(guī)格、數量、外觀、質量及貨物包裝是否完好。
4、乙方應將所提供貨物的裝箱清單、用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等交付給甲方;乙方不能完整交付貨物及本款規(guī)定的單證和工具的,視為未按合同約定交貨,乙方負責補齊,因此導致逾期交付的,由乙方承擔相關的違約責任。
5、甲方應當在到貨后的_______個工作日內對貨物進行驗收;需要乙方對貨物或系統(tǒng)進行安裝調試的,甲方應在貨物安裝調試完畢后的_______個工作日內進行質量驗收。驗收合格的,由甲方簽署驗收單并加蓋單位公章。招標文件對檢驗期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
6、貨物和系統(tǒng)調試驗收的標準:按行業(yè)通行標準、廠方出廠標準和乙方投標文件的承諾。
八、伴隨服務/售后服務
1、貨物質保期年,保修期年,終身維護(質量保證期從貨物驗收合格之日算起,保修期從質保期滿之日起計算)。質保期內非甲方人為因素而出現的質量問題,由乙方負責,乙方負責包修、包換或者包退,并承擔修理、調換或退貨的實際費用。質保期外乙方維修按市場的優(yōu)惠價格只收零配件費用,不能收取人工費用。乙方公司或廠家工程師在接到維修要求后小時內到達現場處理故障,________小時如故障處理不好,需提供備用機給甲方。質保期內、外乙方負責該套設備軟件的免費安裝和免費的升級維護服務。
2、響應時間:在質保期以內,接到用戶通知時,專業(yè)技術人員不超過________小時內上門服務,保證小時不間斷售后技術服務支持;修復時間:________小時。
3、免費保修:在保修期間非人為破壞,都應列入保修范圍內。中標供應商須保證以合理的價格提供備件和保養(yǎng)服務,當發(fā)生故障時,中標供應商須按保質期內同樣的要求進行維修處理。
4、冗余服務:超過小時后未能修復或緊急情況下,應提供具有同樣功能的設備供使用單位使用。
5、免費培訓:中標供應商免費在現場對采購單位技術人員進行設備操作培訓,保證使用人員能夠熟練掌握各種設備和軟件等常規(guī)使用方法,以及小故障的判斷與解決。
6、日常維護:乙方每年免費安排________次對所有設備的全面清潔、檢修、保養(yǎng)服務。
九、履約、質量保證金
1、乙方在簽訂本合同之日,向甲方或甲方指定的機構提交履約保證金________元。
2、履約保證金的有效期為甲乙雙方簽署驗收單后的________天。
3、如乙方未能履行合同規(guī)定的義務,甲方有權從履約保證金中取得補償。履約保證金扣除甲方應得的補償后的余額在有效期滿后________天內無息退還乙方。
4、甲方應在貨物驗收合格無異議后________個工作日內將本合同履約保證金無息返還。
5、乙方應在貨物驗收合格無異議后________個工作日內按本合同金額的________% 向甲方提交質量保障金,質量保證期過后________個工作日內無息返還。
十、付款方式
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
項目完成并通過甲方驗收合格后,按相關規(guī)定程序向乙方辦理付款。支付進度以招標文件的有關規(guī)定為準。如招標文件未作特別規(guī)定,則付款進度應符合如下約定:
1、貨款:甲方于本合同貨物最終全面驗收合格后________天內向乙方支付合同總金額(即¥________)。
2、合同款的付款方式:轉賬結算。
十一、合同的變更、終止與轉讓
1、除《政府采購法》第49條、第50條第二款規(guī)定的情形外,本合同一經簽訂,甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止合同。
2. 乙方不得擅自部分或全部轉讓其應履行的合同義務。
十二、違約責任
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合 同總價的%違約金。
2、甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的,每逾期________天甲?