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催收賬款信函有什么技巧?

發(fā)表于:2015-07-06閱讀量:(4498)

應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。

通常在確認(rèn)收入的同時,確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。

應(yīng)收賬款是有特定的范圍的。首先,應(yīng)收賬款是指因銷售活動或提供勞務(wù)而形成的債權(quán),不包括應(yīng)收職工欠款、應(yīng)收債務(wù)人的利息等其他應(yīng)收款;

其次,應(yīng)收賬款是指流動資產(chǎn)性質(zhì)債權(quán),不包括長期的債權(quán),如購買長期債券等;

應(yīng)收賬款是指本公司應(yīng)收客戶的款項,不包括本公司付出的各類存出保證金,如投標(biāo)保證金和租入包裝物等保證金等。

對于應(yīng)收賬款,一般企業(yè)會發(fā)催款函,催款函的書寫有哪些技巧呢?

 

催款函的神奇功效:寄送催款函能引起訴訟時效中斷嗎

 

一、信函目的和內(nèi)容

催收賬款信函的目的包括提醒對方及時支付款項、正式催收欠款以及中斷訴訟時效等。

催收賬款信函中的各項內(nèi)容必須明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

 

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二、信函語氣

根據(jù)催收賬款信函的不同目的,擬定函件時的語氣輕重也應(yīng)不同。

如果款項還未到期或超期不嚴(yán)重,對方?jīng)]有惡意欠款傾向,那么催收賬款信函言語措辭不宜強烈,寫清楚基本事實即可。

如果款項支付嚴(yán)重超期,對方有意拖欠甚至不愿付款,那么催收賬款信函措辭應(yīng)相對強烈,催款的內(nèi)容和時間也應(yīng)更明確,并更突出催收賬款信函尾部關(guān)于法律救濟(jì)的條款。

 

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