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如何有效催收貨款呢

發(fā)表于:2015-12-25閱讀量:(2648)

一、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,合作原則言在先 

首先事先說(shuō)明,顯示了自己合作以誠(chéng)的原則。

其次,減少了后期業(yè)務(wù)過(guò)程中的后遺癥和一些不必要的麻煩。過(guò)高的條件可能當(dāng)時(shí)就讓客戶放棄了合作。

但是,這總比將貨供給客戶以后,他再以貨款結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和方式有爭(zhēng)議為借口不予結(jié)款要強(qiáng)。

所以,營(yíng)銷人員在合作之初,就應(yīng)以《購(gòu)銷協(xié)議》、《買賣合同》等具有法律效力的文書(shū),詳細(xì)地對(duì)貨款結(jié)算作出規(guī)定和說(shuō)明:

1、供貨價(jià)格(也就是結(jié)算價(jià)格)是多少;

2、結(jié)款方式或具體的結(jié)款時(shí)間。如果業(yè)務(wù)往來(lái)較頻繁,結(jié)款方式要注明是現(xiàn)款現(xiàn)貨、送二結(jié)一,還是固定的周期性結(jié)款(如每個(gè)月結(jié)一次等)。

如果是“一錘子買賣”,則對(duì)結(jié)款日期應(yīng)作出具體到幾月幾日的規(guī)定。這樣,會(huì)讓貨款催收工作的開(kāi)展變得有據(jù)可依。

 

磨刀不誤砍柴工:《催收前應(yīng)做好的功課》

   

二、 言信行果,該咋辦的就咋辦 

營(yíng)銷人員應(yīng)堅(jiān)持原則,執(zhí)行公司相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)定,結(jié)算每一筆貨款時(shí),“該咋辦的就咋辦”:

1、公司規(guī)定只做現(xiàn)款結(jié)算的,就堅(jiān)決不做代銷,哪怕是客戶請(qǐng)求隔一天付款也不行;

2、按“送二結(jié)一”結(jié)算方式簽約的,客戶不將前一批貨款結(jié)清,就堅(jiān)決不供第二批貨物;

3、到了合同規(guī)定的或客戶指定的結(jié)款日期,一定要按時(shí)前往。既可以搶在別的業(yè)務(wù)人員之前,讓客戶將有限的資金先支付給自己;也不給客戶留下話柄;

4、形成一個(gè)客戶可感知的結(jié)款習(xí)慣。

勤于拜訪客戶,每隔一定時(shí)間,向客戶提個(gè)醒,讓他記住還差自己哪批貨的款,共差多少,還有多長(zhǎng)時(shí)間就該付款了。

營(yíng)銷人員如果做到了這幾點(diǎn),就會(huì)讓客戶形成“該公司貨款不可拖欠”的印象,這樣,貨款催收自然就順利多了?!?nbsp;

三、明察暗訪,深諳客戶經(jīng)營(yíng)狀 

有時(shí),客戶會(huì)以各種原因?yàn)榻杩?,不予付款。營(yíng)銷人員平時(shí)要做有心人多觀察,及時(shí)地掌握與結(jié)款相關(guān)的一切信息動(dòng)態(tài)。

(一)在平常的業(yè)務(wù)交往中,摸清客戶的一些基本情況:

1、結(jié)款時(shí)間;

是隨便哪一天都可以結(jié);還是每月只有固定的幾天才辦理結(jié)款手續(xù);

2、結(jié)款方式;

是現(xiàn)金付款,還是轉(zhuǎn)帳支付;轉(zhuǎn)賬的應(yīng)注意其填寫(xiě)的貨款到帳日期;

3、結(jié)款簽字負(fù)責(zé)人坐班時(shí)間;

4、有無(wú)對(duì)帳程序;

5、須提供普通發(fā)票,還是增值稅發(fā)票,何時(shí)提供。

(二)與客戶的一兩個(gè)屬員建立起牢固的私人感情,讓其把客戶的相關(guān)情況“告密”給自己,如負(fù)責(zé)人在不在、公司帳上是否有錢、來(lái)公司結(jié)賬的人多不多等。

(三)尤其應(yīng)關(guān)注自己所供產(chǎn)品的銷售情況。

如在當(dāng)次結(jié)款周期內(nèi),產(chǎn)品的銷量、回款額、庫(kù)存分別是多少,是否達(dá)到合同規(guī)定的結(jié)款條件。

如果產(chǎn)品銷量確實(shí)欠佳,則應(yīng)立即出臺(tái)助銷政策,并對(duì)客戶的銷售工作作出指導(dǎo),因?yàn)楫a(chǎn)品的實(shí)際銷量才是結(jié)款時(shí)最具說(shuō)服力的依據(jù)。

 

腦子里多屯點(diǎn)貨:《貨款催收策略及技巧》

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