現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常會出現(xiàn)實(shí)際出資人處于各種原因不方便出面參與公司管理，而找一個符合條件的自然人作為名義股東。但是名義出資人在拿到出資證明書后矢口否認(rèn)該委托行為。

我國公司法司法解釋規(guī)定有限責(zé)任公司的實(shí)際出資人與名義出資人訂立合同，約定由實(shí)際出資人出資并享有投資權(quán)益，以名義出資人為名義股東，實(shí)際出資人與名義股東對該合同效力發(fā)生爭議的，如無法律規(guī)定無效的情形，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該合同有效。因此，即使沒有出資證明書，實(shí)際出資股東也可以通過合同主張自己的投資權(quán)益以及股東權(quán)益。

一、簽發(fā)出資證明書的注意事項(xiàng)

公司要把簽發(fā)出資證明書作為一項(xiàng)法定的程序性工作，在成立后必須遵照《公司法》的規(guī)定，向已經(jīng)交付出資的股東簽發(fā)出資證明書。簽發(fā)出資證明書應(yīng)該注意如下問題：  

 1、建立完善簽發(fā)制度

公司章程要增加相應(yīng)的條款，規(guī)定出資證明書的簽發(fā)時間，編號排續(xù)，出現(xiàn)什么情況需要變更，變更股權(quán)必須持出資證明書，退出股東會必須收繳，公司解散時全體股東的出資證明書上繳公司注銷，丟失損壞時如何補(bǔ)(換)發(fā)，沒有蓋章和涂改無效等內(nèi)容。同時，與出資證明書相對應(yīng)公司要確實(shí)置備股東名冊。建立出資證明書簽發(fā)臺帳，股東要在臺帳上親自簽名，履行領(lǐng)取手續(xù)。  

2、把握幾個時機(jī)

一是首次簽發(fā)。公司成立領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書;公司成立后，通過公司增加注冊資本或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應(yīng)即時向其簽發(fā)出資證明書。二是變更記載事項(xiàng)。在公司變更名稱、注冊資本、實(shí)收資本以及股東出資額增減、贈與、部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承人繼承等事項(xiàng)發(fā)生，涉及出資證明書記載事項(xiàng)時，股東(或繼承人)要出具出資證明書，經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，應(yīng)變更相關(guān)股東出資證明書記載事項(xiàng)的內(nèi)容。三是收繳注銷。在股東股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓等退出公司股東會和公司解散的事項(xiàng)發(fā)生時，公司要及時收繳股東的出資證明書進(jìn)行注銷處理。

3、記載事項(xiàng)要準(zhǔn)確完整

出資證明書的記載事項(xiàng)要按照《公司法》規(guī)定，載明公司的名稱、成立日期、注冊資本，股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期，出資證明書的編號和核發(fā)日期，內(nèi)容要準(zhǔn)確完整，與公司向登記機(jī)關(guān)提交的決議、協(xié)議、章程等相關(guān)登記申請材料及公司股東名冊記載內(nèi)容相一致，并必須加蓋公司公章。