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據(jù)新華網(wǎng)報(bào)道，2013年3月以來，溫州12315中心接到多起有關(guān)浙江“買特網(wǎng)”訂單不發(fā)貨、充值卡或禮品卡無法兌現(xiàn)等問題。2013年，浙江省處理了溫州“買特網(wǎng)”破產(chǎn)、美容會(huì)所“瑪花纖體”停業(yè)等多起因預(yù)付式消費(fèi)引起的群體性申訴。這種預(yù)付式消費(fèi)在各種企業(yè)之間也大量存在，俗稱“預(yù)付賬款”。
出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因，主要是因?yàn)橐环矫婀?yīng)商擔(dān)心購(gòu)買方不能如期按合同約定付款，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)；另一方面購(gòu)買方因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，也愿意在未到貨的情況下，預(yù)付一部分貨款，以促進(jìn)交易的達(dá)成。
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
在日常核算中，預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。
對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。
施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。
預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
······
一、應(yīng)付賬款屬于負(fù)債類科目
應(yīng)付賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)過程中,因購(gòu)買材料、商品和接收勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
二、預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目
預(yù)付賬款是企業(yè)按照合同或有關(guān)協(xié)議規(guī)定而預(yù)選支付給供貨單位或勞務(wù)提供者的定金或貨款。預(yù)付賬款屬于企業(yè)的債權(quán)范圍，是企業(yè)的貨幣資金暫時(shí)被其他單位占用的部分，屬于貨幣性資產(chǎn)。
最重要的一點(diǎn)是高于同行業(yè)水平的預(yù)付賬款需警惕。
預(yù)付賬款通常是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同或有關(guān)協(xié)議規(guī)定預(yù)先支付給供貨單位或勞務(wù)提供者的定金或貨款，通常情況下，上市公司都會(huì)有一定數(shù)量的預(yù)付賬款存在，但也有一些上市公司的預(yù)付賬款明顯超出合理范圍，并遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同類上市公司的水平，對(duì)于這樣的上市公司，需多一份警惕，提防其利用預(yù)付賬款虛增資產(chǎn)或轉(zhuǎn)移資金等問題。
這是由于雖然所處行業(yè)性質(zhì)的不同，不同行業(yè)的上市公司的預(yù)付賬款金額通常會(huì)有非常大的差距，其中如房地產(chǎn)企業(yè)、鋼鐵企業(yè)、貿(mào)易類企業(yè)、工程施工類企業(yè)等上市公司的預(yù)付賬款通常整體偏高，但若與同行業(yè)上市公司相比，在營(yíng)業(yè)收入及成本并不具有優(yōu)勢(shì)的情況下，預(yù)付賬款明顯偏高的公司需多警惕。
預(yù)付賬款在合同交易中越來越普遍，合同雙方常用預(yù)付賬款來保障合同的履行。但大家對(duì)于預(yù)付賬款卻存在誤區(qū)。
一、預(yù)付賬款后?未能收到貨物或未能按期收到貨物?以至給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失
主要表現(xiàn)在：
1、企業(yè)簽訂訂購(gòu)合同時(shí)不謹(jǐn)慎?對(duì)供貨方資信狀況了解不夠；
······
預(yù)付賬款常被用來規(guī)避法律，逃稅漏稅等違法的行為，弄得不好就是玩火自焚，那小伙伴們必須要練就一雙火眼金睛才能防止別人跟你”玩心眼，耍手段“。
一、查證人員可以在審閱“預(yù)付賬款”賬戶或有關(guān)會(huì)計(jì)憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)線索或疑點(diǎn)?然后再追蹤查證。
如對(duì)于上述利用“預(yù)付賬款”賬戶隱瞞銷售收入的問題?在審閱會(huì)計(jì)資料?進(jìn)行賬證核對(duì)時(shí)可發(fā)現(xiàn)下列線索或疑點(diǎn):
1、“預(yù)付賬款”賬戶掛賬；
······
一、建立健全預(yù)付賬款的相關(guān)制度。
（1）建立健全預(yù)付賬款管理責(zé)任制度；
財(cái)務(wù)部門工程管理人員負(fù)責(zé)預(yù)付賬款中的設(shè)備管理工作，材料核算人員負(fù)責(zé)預(yù)付賬款中的材料借款管理工作，供應(yīng)部門負(fù)責(zé)預(yù)付賬款的清查催收工作。
通過加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。
······
一、建立信用管理組織，進(jìn)行預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
企業(yè)應(yīng)建立和配備專門信用管理組織，進(jìn)行預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
當(dāng)企業(yè)決定預(yù)先支付貨款時(shí)，必須先對(duì)對(duì)方的信用狀況作深入了解和評(píng)估，做到心中有數(shù)，才不至給企業(yè)帶來預(yù)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
而對(duì)信用的了解，最好由企業(yè)建立專門的信用管理機(jī)構(gòu)或組織進(jìn)行。這個(gè)機(jī)構(gòu)或組織可以由總經(jīng)理、法律顧問、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員等組成。
······
預(yù)付賬款是基于合同約定或商業(yè)信用形成。但由于預(yù)付賬款一方面占用了企業(yè)資金，另一方面預(yù)付款項(xiàng)掛賬時(shí)間較長(zhǎng)，影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的公允反映，所以在預(yù)付賬款中一定要注意以下事項(xiàng)：
一、防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”
按規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而實(shí)際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對(duì)應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進(jìn)行非法結(jié)算，將所得回扣或傭金據(jù)為已有；或利用該項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入、私設(shè)“小金庫(kù)”或私分。
如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務(wù)往來，但甲企業(yè)的負(fù)責(zé)人與乙企業(yè)的財(cái)務(wù)主管有親戚關(guān)系，于是，甲企業(yè)以收取一定“使用費(fèi)”為條件，在審計(jì)人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預(yù)付款，給審計(jì)人員的工作制造了很大的障礙，使甲、乙兩企業(yè)的會(huì)計(jì)核算失去了真實(shí)性。
二、防止利用預(yù)付賬款作為“回收站”
在許多企業(yè)中，“預(yù)付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用，企業(yè)銷售商品，不確認(rèn)收入，而是暫時(shí)存放在“預(yù)付賬款”賬戶中，作為預(yù)付款，日后，再作相反會(huì)計(jì)分錄，視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。
三、將不屬于預(yù)收賬款核算的事項(xiàng)列入預(yù)收賬款
如企業(yè)將本應(yīng)記入“其他業(yè)務(wù)收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”科目的事項(xiàng)記入“預(yù)收賬款”科目，從而達(dá)到逃避繳納流轉(zhuǎn)稅和所得稅的目的。檢查時(shí)應(yīng)審閱預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額，如果摘要記錄不詳，需通過賬戶記錄找出該筆業(yè)務(wù)的記賬憑證和原始憑證，看證證是否相符。
四、將應(yīng)記入收入的直接交款記入預(yù)收賬款
會(huì)計(jì)制度規(guī)定，交款提貨銷售在收到貨款并將發(fā)票賬單和提貨單交給買方后確認(rèn)收入。檢查時(shí)對(duì)每筆預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額，應(yīng)要求企業(yè)出具相應(yīng)的合同，以核實(shí)發(fā)生預(yù)收賬款的原因；并結(jié)合對(duì)企業(yè)發(fā)生預(yù)收賬款時(shí)的發(fā)貨業(yè)務(wù)，檢查庫(kù)存商品明細(xì)賬或提貨單，核實(shí)企業(yè)是否發(fā)生交款提貨銷售業(yè)務(wù)，有無將本應(yīng)確認(rèn)為收入的事項(xiàng)作為預(yù)收賬款處理。
五、私營(yíng)公司預(yù)付賬款的核算
私營(yíng)公司應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶對(duì)預(yù)付貨款進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。企業(yè)對(duì)供貨方預(yù)付貨款時(shí)，應(yīng)借記“預(yù)付賬款”科目，以后收到預(yù)購(gòu)的材料或商品時(shí)，則貸記“預(yù)付賬款”科目。
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